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文档简介
委托付款合同样本及风险提示在商业交易与资金协作场景中,委托第三方代为履行付款义务的情形日益普遍——如集团内资金统筹、供应链代付、跨境交易协作等。委托付款合同作为厘清委托方、受托方、收款方三方权责的核心文书,其条款严谨性与风险预判能力,直接决定了资金流转的合规性与纠纷防范效果。本文结合实务场景,提供一份具备实操价值的委托付款合同样本,并从法律、财务、实操维度拆解潜在风险点,助力交易主体筑牢合规防线。委托付款合同(样本)合同编号:_________签订时间:_________签订地点:_________第一条合同主体1.1委托方(甲方):名称:________________________统一社会信用代码:________________法定代表人:____________________地址:__________________________联系方式:______________________1.2受托方(乙方):名称:________________________统一社会信用代码:________________法定代表人:____________________地址:__________________________联系方式:______________________1.3收款方(丙方):名称:________________________统一社会信用代码:________________法定代表人:____________________地址:__________________________联系方式:______________________第二条委托事项2.1甲方因_________(事由,如“履行与丙方的《XX合同》付款义务”“集团资金统筹安排”等),委托乙方代为向丙方支付款项,具体委托内容如下:(1)付款标的:_________(如货款、服务费、保证金等);(2)付款金额:人民币_________(大写:_________);(3)付款期限:乙方应于____年____月____日前(或“收到甲方付款指令后____个工作日内”)完成付款;(4)付款账户:丙方指定收款账户为:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:________________________第三条权利与义务3.1甲方权利义务:(1)甲方应确保委托付款的资金来源合法合规,并在乙方付款前将足额资金划转至乙方指定账户(或确保乙方付款时甲方账户资金充足,视付款方式约定);(2)甲方应向乙方提供清晰、明确的付款指令(含付款金额、对象、时间、附言等要素),并对指令的真实性、合法性负责;(3)甲方有权要求乙方提供付款凭证,并监督付款流程的合规性。3.2乙方权利义务:(1)乙方应严格按照甲方的有效付款指令操作,非经甲方书面同意,不得擅自变更付款对象、金额、时间;(2)乙方完成付款后,应及时向甲方反馈付款凭证(如银行回单、转账记录等),并留存交易痕迹;(3)乙方仅承担“按指令付款”的受托责任,因甲方资金不足、指令瑕疵或丙方账户问题导致的付款失败、延误,乙方不承担责任(另有约定除外)。3.3丙方权利义务:(1)丙方应确保指定收款账户真实有效,若账户信息变更,应提前____日书面通知甲方与乙方;(2)丙方收到款项后,应及时向甲方出具收款确认函(或按双方原合同约定的确认方式),并确认款项与委托事项的关联性;(3)丙方不得以“未直接收到甲方付款”为由,拒绝履行与甲方之间的合同义务(如交货、服务提供等)。第四条付款流程4.1甲方应于____年____月____日前向乙方出具书面付款指令(可附电子指令模板),指令应包含但不限于:付款金额、丙方账户信息、付款用途、附言备注等;4.2乙方收到指令后,应在____个工作日内完成资金划转,并将付款凭证扫描件(或原件)反馈至甲方指定邮箱/联系人;4.3丙方收到款项后,应在____个工作日内向甲方出具收款确认书(格式见附件),并同步抄送乙方。第五条违约责任5.1若甲方未按约定提供资金或清晰指令,导致付款延误或失败,甲方应赔偿乙方因此产生的合理费用(如银行手续费、沟通成本等),并承担丙方的索赔责任;5.2若乙方擅自变更付款指令(无甲方书面授权),导致付款错误,乙方应在____日内追回款项(或赔偿等额损失),并向甲方、丙方致歉;5.3若丙方虚构收款事实、提供虚假账户信息,或收到款项后拒绝履行原合同义务,丙方应向甲方返还全部款项,并按____%/日(或合同约定利率)支付违约金。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议,由三方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向_________(甲方/乙方/丙方所在地,或合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自三方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲、乙、丙三方各执____份,具有同等法律效力;7.2本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。(以下无正文)委托方(甲方)(盖章):_________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:_________受托方(乙方)(盖章):_________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:_________收款方(丙方)(盖章):_________法定代表人或授权代表(签字):_________日期:_________委托付款合同核心风险提示一、主体资质与信用风险:“选错合作方,纠纷埋隐患”风险场景:受托方无实际付款能力(如账户被冻结、资金链断裂),或收款方为“空壳公司”“失联主体”,导致付款失败、款项无法追回。防范措施:1.委托前核查受托方征信报告、企业年报、涉诉信息(可通过“国家企业信用信息公示系统”“企查查”等工具),优先选择信用良好、资金充裕的主体;2.要求收款方提供营业执照、开户许可证等资质文件,确认其主体资格与合同履约能力;3.若涉及大额资金,可要求受托方或收款方提供履约担保(如保证金、第三方保函)。二、付款指令瑕疵风险:“指令不清晰,责任扯不清”风险场景:甲方指令表述模糊(如“支付尾款”未明确金额)、口头变更指令无书面确认,或乙方错误理解指令,导致付款金额错误、对象错误。防范措施:1.付款指令应采用书面形式(如邮件、PDF文件、纸质函件),明确标注“委托付款指令”字样,包含金额(大小写)、账户、用途、时间等核心要素;2.若需变更指令(如调整付款时间、金额),必须签订《指令变更协议》,由三方签字确认;3.乙方收到指令后,应第一时间与甲方核对关键要素(如金额、账户),留存沟通记录(如微信聊天记录、邮件回执)。三、资金安全与挪用风险:“受托方挪用,资金打水漂”风险场景:受托方将甲方划转的资金挪作他用(如投资、偿还自身债务),或因受托方账户被司法冻结,导致款项被查封、无法支付。防范措施:1.约定“专款专用”条款:明确甲方资金到账后,乙方应在____小时内完成付款,不得截留或挪用;2.采用“甲方直接划转至乙方付款账户+乙方即时付款”的模式,减少资金在乙方账户的停留时间(例如:甲方将资金转至乙方“委托付款专用账户”,乙方收到后立即转至丙方);3.定期核查乙方账户状态,要求乙方提供银行对账单(或通过网银查询),确保资金流向合规。四、法律合规与税务风险:“操作不合规,监管找上门”风险场景:委托付款违反《支付结算办法》(如虚构交易、公转私违规),或因“三流(资金流、发票流、货物流)不一致”引发税务稽查。防范措施:1.确保委托付款的基础交易真实合法(如甲方与丙方存在真实合同关系,乙方付款用途与合同一致);2.发票开具应遵循“谁提供服务/货物,谁开票”原则:若丙方为收款方,发票应由丙方开具给甲方;若乙方代为开票,需签订《代开发票协议》并确保三流一致;3.避免“公转私”大额付款(如无合理商业目的),若需向个人账户付款,应提供劳务合同、服务协议等证明材料。五、证据留存与举证风险:“凭证没留好,维权没底气”风险场景:付款后未留存凭证(如银行回单丢失)、沟通记录灭失(如微信聊天记录删除),纠纷发生时无法证明付款事实或责任划分。防范措施:1.建立“付款证据档案”:要求乙方提供加盖银行公章的付款回单(电子回单需验证真伪),丙方提供加盖公章的收款确认函,并扫描存档;2.所有沟通(如指令确认、账户变更)均通过企业邮箱、钉钉/企业微信等可追溯的渠道进行,避
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