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文档简介
2025年企业产品全生命周期社会影响评价(S-LCA)合同合同编号:__________
一、总则
1.1本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
(1)委托方:[委托方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
(2)服务方:[服务方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册地址:[注册地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
1.2本合同的签订是为了明确委托方委托服务方开展2025年企业产品全生命周期社会影响评价(S-LCA)的相关事宜,确保评价工作的科学性、客观性和权威性。
1.3本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国环境影响评价法》及相关法律法规制定,双方应严格遵照执行。
二、服务范围
2.1服务内容
2.1.1服务方应依据国际通行的社会影响评价(S-LCA)方法学,对委托方产品从原材料采购、生产、运输、使用到废弃的全生命周期进行社会影响评估。
2.1.2服务方需收集并分析产品相关的社会数据,包括但不限于劳工权益、供应链管理、社区影响、资源消耗、环境风险等。
2.1.3服务方应编制《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》,报告内容应涵盖以下方面:
(1)产品生命周期阶段划分及边界界定;
(2)各生命周期阶段的社会影响识别与评估;
(3)社会热点问题分析及应对措施;
(4)社会影响缓解方案设计及可行性分析;
(5)社会影响评价结论及建议。
2.2服务标准
2.2.1服务方应遵循ISO14040/14044、GRIStandards等国际标准进行评价工作,确保评价结果的科学性和可比性。
2.2.2服务方需建立完善的质量管理体系,确保评价数据的准确性和可靠性。
2.2.3服务方应定期向委托方汇报工作进展,接受委托方的监督和指导。
三、合同期限
3.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起[具体期限]个月。
3.2合同期限届满前[具体期限]个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续签合同。
3.3如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应及时协商解除合同,并各自承担相应的责任。
四、费用及支付方式
4.1服务费用
4.1.1本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[具体大写金额])。
4.1.2服务费用包括但不限于数据收集、现场调研、报告编制、专家咨询等费用。
4.1.3如因委托方需求变更或增加额外工作内容,服务费用应另行协商确定。
4.2支付方式
4.2.1合同签订后[具体期限]日内,委托方应向服务方支付服务费用的[具体比例]%作为预付款。
4.2.2服务方完成评价工作并交付《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》后[具体期限]日内,委托方应向服务方支付剩余服务费用。
4.2.3支付方式为银行转账,服务方需提供相应的发票及收款账户信息。
五、双方权利与义务
5.1委托方权利与义务
5.1.1委托方有权要求服务方按照合同约定提供服务,并对服务过程进行监督。
5.1.2委托方应向服务方提供开展评价工作所需的资料和数据,并保证资料和数据的真实性和完整性。
5.1.3委托方应配合服务方进行现场调研,并提供必要的便利条件。
5.1.4委托方应按照合同约定支付服务费用。
5.2服务方权利与义务
5.2.1服务方有权要求委托方提供开展评价工作所需的资料和数据,并有权对资料和数据的真实性、完整性进行核实。
5.2.2服务方应按照合同约定提供服务,并确保评价结果的科学性、客观性和权威性。
5.2.3服务方应保护委托方的商业秘密,未经委托方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.2.4服务方应按照合同约定交付《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》。
六、知识产权
6.1《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》的知识产权归委托方所有。
6.2服务方在评价过程中产生的阶段性成果,其知识产权归属由双方另行协商确定。
6.3未经委托方书面同意,服务方不得将《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》用于任何其他目的。
七、保密条款
7.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
7.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体期限]年。
7.3如因法律、法规或政府要求等原因需要披露商业秘密,披露方应及时通知对方,并采取必要的保护措施。
八、违约责任
8.1委托方未按照合同约定支付服务费用,应向服务方支付违约金,违约金为未支付金额的[具体比例]%。
8.2服务方未按照合同约定提供服务,应向委托方支付违约金,违约金为未完成工作部分的[具体比例]%。
8.3如因一方违约导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿相应的损失。
九、不可抗力
9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
9.2如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应及时通知对方,并采取措施减少损失。
9.3因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,合同可协商解除或延期履行。
十、争议解决
10.1双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
10.2如协商不成,应提交[具体仲裁机构]仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
十一、合同生效及终止
11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2本合同在双方履行完毕各自义务后终止。
十二、其他约定
12.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.2本合同一式[具体份数]份,委托方执[具体份数]份,服务方执[具体份数]份,具有同等法律效力。
十三、附件
13.1《2025年企业产品全生命周期社会影响评价报告》
13.2双方营业执照复印件
13.3双方授权委托书
(以下无正文)
一、产品供应链社会责任审核场景
应用说明:当委托方需要对其产品的整个供应链进行社会责任审核时,本合同可作为基础框架。此时服务方将不仅评估委托方自身生产环节的社会影响,还将深入到原材料供应商、物流商等合作伙伴的运营活动中。需注意条款:应重点审查5.1.2关于资料提供义务和5.2.1关于数据核实权利的条款,确保委托方能获取供应链各环节的真实数据,同时服务方需明确数据核实的具体标准和流程。
修正建议:在2.1.2中增加"服务方需协助委托方制定供应链社会责任数据收集清单,清单应包含供应商劳工条件、环境合规性、社区关系等关键指标。"同时补充13.3增加"供应链合作伙伴清单及访谈提纲"作为附件。
二、产品国际市场准入合规场景
应用说明:当委托方产品出口至对社会责任有强制要求的国家和地区(如欧盟、美国加州等地)时,本合同可用于评估产品是否符合当地的社会责任法规。需注意条款:应重点关注6.1知识产权条款,特别是关于阶段性成果归属的约定,避免因评价报告中的供应链数据涉及第三方国家而引发纠纷。
修正建议:在6.1中增加"如评价报告涉及第三方国家或地区的数据,服务方需在报告中明确数据来源及授权使用范围,并确保不侵犯相关方的知识产权。"同时在合同中明确"出口目标国家社会责任法规清单"作为13.3的附件。
三、企业社会责任信息披露场景
应用说明:当委托方需要根据GRI标准、可持续发展报告等要求披露产品全生命周期的社会影响信息时,本合同可作为依据。需注意条款:应重点审查2.2.2关于服务标准的规定,确保服务方采用国际公认的社会责任报告编制框架。
修正建议:在2.1.3(3)中增加"报告应严格遵循GRIStandardsCSRU:SocialImpactsofProducts标准编制,并包含实质性议题识别过程说明。"同时要求13.1报告需附带"实质性议题筛选流程文件"。
四、产品社会风险评估场景
应用说明:当委托方需要识别和评估产品开发、生产过程中可能引发的社会风险(如劳工纠纷、社区冲突等)时,本合同可调整适用。需注意条款:应重点关注8.1违约责任条款,特别是关于未完成工作部分的赔偿标准,确保能覆盖风险应对措施的开发成本。
修正建议:在8.2中增加"如因服务方原因导致风险识别遗漏,委托方有权要求服务方补充开展专项风险评估,相关费用由服务方承担。"同时在附件中增加"产品社会风险评估清单"。
五、产品可持续性转型咨询场景
应用说明:当委托方正在推进产品全生命周期的可持续性转型时,本合同可作为咨询框架。需注意条款:应重点关注12.1其他约定条款,确保双方能灵活调整服务内容以适应转型需求。
修正建议:在2.1.2中增加"服务方应提供可持续性转型建议书,包括产品生命周期各阶段的改进机会及优先级排序。"同时要求13.2增加"可持续性转型目标清单"作为附件。
在实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法:
1.数据获取障碍
问题:供应链合作伙伴拒绝提供劳工条件等敏感数据。
解决办法:根据5.1.2条款,委托方需提供法律支持协助服务方,同时根据4.1.3条款协商增加专项数据收集费用。
2.评价范围争议
问题:委托方与服务方对产品生命周期阶段的划分存在分歧。
解决办法:根据2.1.1条款,合同签订前应附《产品生命周期边界界定协议》,明确原材料采购到废弃物处理的完整阶段。
3.报告应用局限
问题:委托方发现报告结论无法直接用于市场推广等商业目的。
解决办法:根据6.1条款,应在合同中明确约定阶段性成果(如供应链数据)的可应用范围,并签订补充协议。
4.跨国数据合规
问题:使用涉及敏感国家数据的评价结果面临法律风险。
解决办法:根据6.1修正建议条款,要求服务方在报告中详细说明数据来源国的数据保护法规及合规措施。
5.服务标准变更
问题:服务方采用的新方法学可能增加评价成本。
解决办法:根据2.2.2条款,任何方法学变更需经双方书面确认,并调整4.1.1约定的服务费用。
原始合同所需的详细附件清单:
1.供应链社会责任数据收集清单(含供应商劳工条件、环境合规性、社区关系等指标)
2.产品生命周期边界界定协议
3.实质性议题筛选流程文件
4.可持续性转型目标清单
5.出口目标国家社会责任法规清单
6.社会风险评估清单
7.产品生命周期各阶段社会影响指标体系
8.敏感数据使用授权书
9.跨国数据合规措施说明
10.可持续性转型建议书模板
多方为主导时的,附件条款及说明
十四、甲方为主导时的,附件条款及说明
14.1甲方主导协调条款
14.1.1甲方作为主导方,负责统筹协调产品全生命周期社会影响评价(S-LCA)项目的整体实施。甲方应指定专门的项目协调负责人,负责与乙方及任何第三方中介的沟通联络,并确保评价工作按计划推进。
14.1.2甲方应负责组织召开项目启动会、中期评审会及最终成果汇报会,并确保相关方能够充分参与。甲方应提前[具体天数]天通知会议时间及地点,并提供会议议程。
14.1.3甲方应负责建立项目沟通机制,包括但不限于定期邮件沟通、电话会议等,并确保所有重要信息能够及时传达至相关方。
14.2甲方主导资源投入条款
14.2.1甲方应负责提供开展评价工作所需的必要资源,包括但不限于产品样品、生产流程说明、供应链信息等。甲方应确保所提供资源的真实性和完整性,并配合乙方进行数据核实。
14.2.2甲方应负责协调产品生产部门、采购部门、销售部门等内部资源,为乙方开展现场调研提供必要的便利条件。甲方应指定专门人员配合乙方进行访谈、数据采集等工作。
14.2.3甲方应负责提供开展评价工作所需的必要经费,并按照合同约定及时支付服务费用。甲方应确保经费充足,以支持评价工作的顺利开展。
14.3甲方主导风险承担条款
14.3.1甲方应承担因未能提供真实、完整资料而导致的评价结果偏差的风险。如因甲方原因导致评价结果失真,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
14.3.2甲方应承担因未能配合乙方开展现场调研而导致的评价工作延误的风险。如因甲方原因导致评价工作延误,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
14.3.3甲方应承担因产品本身存在严重社会问题而导致的评价工作难度增加的风险。如因产品本身存在严重社会问题,导致评价工作需要额外投入资源,甲方应承担相应的责任,并按照4.1.3条款协商增加服务费用。
14.4甲方主导成果应用条款
14.4.1甲方应负责将评价结果应用于产品改进、社会责任报告编制、市场推广等商业目的。甲方应确保评价结果得到有效利用,并取得预期的效果。
14.4.2甲方应负责建立评价成果跟踪机制,定期评估评价结果的应用效果,并根据评估结果进行持续改进。
14.4.3甲方应将评价结果作为内部管理的重要依据,并纳入公司社会责任管理体系。
14.5甲方主导知识产权管理条款
14.5.1甲方应明确评价成果中涉及甲方商业秘密的内容,并要求乙方签署保密协议,确保甲方商业秘密的安全。
14.5.2甲方应负责将评价成果中涉及甲方知识产权的内容进行登记备案,并采取措施保护甲方知识产权。
14.5.3甲方应有权在评价成果中署名,并享有评价成果的署名权。
十四、乙方为主导时的,附件条款及说明
14.6乙方主导实施条款
14.6.1乙方作为主导方,负责具体实施产品全生命周期社会影响评价(S-LCA)项目。乙方应指定专门的项目负责人,负责项目的整体规划、组织协调和执行。
14.6.2乙方应负责制定详细的项目实施计划,包括项目进度安排、人员分工、工作方法等,并提交甲方审核。甲方应在收到项目实施计划后[具体天数]天内提出书面意见,乙方应根据甲方意见进行调整。
14.6.3乙方应负责组建项目团队,并确保项目团队成员具备相应的专业能力和经验。乙方应定期对项目团队成员进行培训,以提高其专业水平和工作效率。
14.7乙方主导方法选择条款
14.7.1乙方作为主导方,负责选择合适的社会影响评价方法学。乙方应采用国际通行的社会影响评价方法学,如ISO14040/14044、GRIStandards等,并确保评价结果的科学性和可比性。
14.7.2乙方应向甲方提供至少两种备选方法学方案,并说明每种方案的优势和适用性。甲方应在收到备选方案后[具体天数]天内提出书面意见,乙方应根据甲方意见选择最终方法学方案。
14.7.3乙方应定期向甲方汇报项目进展,并接受甲方对评价方法学的监督和指导。如甲方对评价方法学提出异议,乙方应及时进行调整和改进。
14.8乙方主导质量控制条款
14.8.1乙方作为主导方,负责建立完善的质量管理体系,确保评价数据的准确性和可靠性。乙方应制定质量控制标准和流程,并定期进行内部审核和外部审核。
14.8.2乙方应采用科学的调查方法,如问卷调查、访谈、观察等,收集评价数据。乙方应确保调查数据的真实性和完整性,并采取措施防止数据偏差。
14.8.3乙方应采用专业的数据分析方法,如生命周期评价、社会网络分析等,对评价数据进行分析。乙方应确保数据分析结果的科学性和客观性,并能够得出可靠的结论。
十四、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
14.9第三方中介参与条款
14.9.1当有第三方中介参与时,第三方中介应作为独立的第三方,对产品全生命周期社会影响评价(S-LCA)项目进行监督和评估。第三方中介应确保评价工作的客观性和公正性,并能够及时发现和纠正评价过程中存在的问题。
14.9.2第三方中介应与甲方、乙方建立良好的沟通机制,定期召开会议,汇报项目进展,并听取甲方、乙方的意见和建议。第三方中介应确保所有重要信息能够及时传达至甲方、乙方,并能够及时解决甲方、乙方提出的问题。
14.9.3第三方中介应制定详细的监督和评估计划,包括监督和评估的内容、方法、时间安排等,并提交甲方、乙方审核。甲方、乙方应在收到监督和评估计划后[具体天数]天内提出书面意见,第三方中介应根据甲方、乙方意见进行调整。
14.10第三方中介资质要求条款
14.10.1第三方中介
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