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文档简介
2026年房屋托管合同合同编号:__________
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确委托方与受托方就特定房屋的托管事宜所达成的权利义务关系,确保房屋在托管期间的安全、完整及价值保值,维护双方的合法权益。
第二条合同依据
本合同的订立及履行,应严格遵守《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
第三条适用范围
本合同适用于委托方将其合法拥有的、位于[具体地址]的房屋(以下简称“标的房屋”)委托给受托方进行管理的行为。托管期限自[起始日期]起至[终止日期]止。
第四条定义
(一)委托方:指依法享有标的房屋所有权,并委托受托方进行房屋管理的自然人、法人或其他组织。
(二)受托方:指接受委托方委托,依法对标的房屋进行管理、维护及出租等行为的自然人、法人或其他组织。
(三)托管费用:指受托方因履行本合同义务而应获得的报酬,包括但不限于房屋出租收益分成、管理费等。
(四)房屋出租:指受托方在征得委托方同意后,将标的房屋出租给承租人使用的行为。
第二章委托事项
第五条房屋管理范围
受托方应按照本合同约定及委托方指示,对标的房屋进行全面管理,包括但不限于:
(一)房屋的日常检查、维护及修缮;
(二)房屋的出租、签约及租赁管理;
(三)租金的收取、催缴及分配;
(四)房屋相关费用的缴纳(如物业费、水电费等);
(五)处理房屋租赁过程中的突发事件及纠纷。
第六条房屋出租管理
(一)受托方有权在委托方授权范围内,根据市场行情及委托方要求,确定房屋的出租价格及租赁期限。
(二)受托方应负责发布招租信息,筛选合适的承租人,并与其签订租赁合同。
(三)租赁合同应经委托方书面同意后方可生效,受托方应将合同副本交由委托方存档。
第七条费用承担
(一)房屋出租期间的租金收益,在扣除应由受托方承担的管理费、税费等后,剩余部分归委托方所有。
(二)房屋的修缮费用,根据维修性质及金额,由委托方与受托方按以下方式承担:
1.小修费用(单项维修费用低于人民币[金额])由受托方承担;
2.中修费用(单项维修费用在人民币[金额]至人民币[金额]之间)由委托方承担[比例]%,受托方承担[比例]%;
3.大修费用(单项维修费用高于人民币[金额])由委托方承担。
第三章双方权利义务
第八条委托方权利义务
(一)权利:
1.有权监督受托方的托管行为,并要求其提供相关管理报告;
2.有权随时了解房屋的租赁状况及收益情况;
3.对房屋的出租价格、租赁期限等重大事项有最终决定权。
(二)义务:
1.应向受托方提供标的房屋的完整权属证明及必要资料;
2.应配合受托方进行房屋的出租及管理工作;
3.应承担房屋的大修费用及因自身原因导致的损失。
第九条受托方权利义务
(一)权利:
1.有权按照本合同约定收取托管费用;
2.有权代表委托方与承租人签订租赁合同;
3.有权对房屋进行必要的维护及修缮。
(二)义务:
1.应按照本合同约定履行房屋管理职责,确保房屋的安全及完整;
2.应定期向委托方提供管理报告,包括但不限于租金收入、费用支出、维修记录等;
3.应妥善保管委托方的资料及房屋钥匙,不得泄露或滥用。
第四章违约责任
第十条委托方违约责任
(一)委托方未按时支付房屋大修费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[比例]%向受托方支付违约金。
(二)委托方擅自变更或解除本合同,应向受托方支付相当于[金额]的违约金。
第十一条受托方违约责任
(一)受托方未按本合同约定履行房屋管理职责,导致房屋损坏或租赁收益损失的,应承担相应的赔偿责任。
(二)受托方未按时向委托方支付托管费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[比例]%向委托方支付违约金。
第五章争议解决
第十二条争议处理方式
双方在履行本合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向标的房屋所在地人民法院提起诉讼。
第六章合同生效及终止
第十三条合同生效
本合同自双方签字或盖章之日起生效,至托管期限届满且双方完成清算手续之日终止。
第十四条合同终止
(一)本合同在托管期限届满后自动终止,双方应依法进行清算。
(二)经双方协商一致,可提前终止本合同,但应提前[期限]日书面通知对方。
第七章其他事项
第十五条不可抗力
因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第十六条保密条款
双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第十七条通知方式
双方之间的通知、文件等应采用书面形式,通过专人递送、邮寄或电子邮件等方式送达,送达地址以本合同载明为准。
第十八条合同附件
本合同附件包括但不限于:
(一)标的房屋权属证明复印件;
(二)房屋管理报告样本;
(三)租赁合同样本。
第十九条合同份数
本合同一式[份数]份,委托方执[份数]份,受托方执[份数]份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
一、特殊应用场景一:长期闲置房产的委托管理
应用场景说明:委托方拥有闲置房屋,希望受托方进行全面管理以获取稳定收益并避免房屋闲置带来的损耗。此类房产可能长期空置,需要专业的维护和管理以保持房屋价值。
注意事项及条款修正:
1.应增加关于房屋定期检查和保养的条款,明确检查频率和保养范围,以预防房屋因长期闲置导致的损坏。
2.增加关于房屋保险的条款,要求受托方购买房屋保险以应对意外事件,并在保险范围内承担相应的赔偿责任。
3.修正关于托管费用的条款,明确长期闲置房屋的托管费用应低于正常出租的托管费用,以反映房屋的实际使用情况。
二、特殊应用场景二:共有产权房的委托管理
应用场景说明:委托方拥有共有产权房,需要受托方协助处理复杂的产权关系和租赁管理。共有产权房通常存在多个产权人,管理难度较大。
注意事项及条款修正:
1.应增加关于共有产权管理的条款,明确受托方在处理共有产权相关事务时的权限和责任,以及与其他产权人的沟通协调机制。
2.增加关于租赁合同签订的条款,明确受托方在征得所有产权人同意后方可签订租赁合同,并确保租赁合同的合法性和有效性。
3.修正关于费用承担的条款,明确共有产权房的管理费用应按产权比例分摊,以体现公平原则。
三、特殊应用场景三:旅游度假房产的委托管理
应用场景说明:委托方拥有旅游度假房产,希望受托方在旅游旺季进行短期出租以获取收益。此类房产需要适应不同的租赁需求和客户群体。
注意事项及条款修正:
1.应增加关于房屋租赁市场的条款,明确受托方应根据市场行情调整租赁价格和租赁期限,以最大化收益。
2.增加关于房屋清洁和布置的条款,明确受托方应根据不同的租赁需求进行房屋的清洁和布置,以提升客户体验。
3.修正关于违约责任的条款,明确因受托方未及时调整租赁价格或未按要求进行房屋清洁和布置导致的损失应由受托方承担。
四、特殊应用场景四:商业房产的委托管理
应用场景说明:委托方拥有商业房产,希望受托方协助进行租赁管理和运营,以提升房产的价值和收益。商业房产通常具有复杂的运营和管理需求。
注意事项及条款修正:
1.应增加关于商业租赁管理的条款,明确受托方在处理商业租赁事务时的权限和责任,以及与承租人的沟通协调机制。
2.增加关于商业运营协助的条款,明确受托方应协助委托方进行商业运营策划和实施,以提升房产的吸引力和收益。
3.修正关于费用承担的条款,明确商业房产的管理费用应包括运营协助费用,并按实际支出分摊。
五、特殊应用场景五:涉及海外房产的委托管理
应用场景说明:委托方拥有海外房产,需要受托方协助处理跨国的租赁管理和法律事务。海外房产管理涉及复杂的法律和税务问题。
注意事项及条款修正:
1.应增加关于海外法律适用的条款,明确本合同受标的房屋所在地法律管辖,并按照当地法律处理相关事务。
2.增加关于税务处理的条款,明确受托方应协助委托方处理房产相关的税务问题,并确保税务合规。
3.修正关于通知方式的条款,明确通知方式应包括国际快递和电子邮件,以确保通知的及时性和有效性。
1.标的房屋权属证明复印件:包括房产证、土地使用证等,以证明委托方对标的房屋的合法所有权。
2.房屋管理报告样本:包括月度或季度的房屋管理报告模板,用于记录租金收入、费用支出、维修记录等信息。
3.租赁合同样本:包括标准化的租赁合同模板,用于规范租赁合同的签订和管理。
4.房屋保险单:包括受托方购买的房屋保险单,以证明房屋已投保并保障相关风险。
5.共有产权协议:如适用,包括共有产权房的产权比例和权益分配协议。
6.商业运营策划书:如适用,包括受托方为提升商业房产收益而制定的运营策划书。
7.税务合规证明:如适用,包括受托方协助委托方处理税务问题的相关证明文件。
在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及注意事项:
1.房屋损坏问题:委托方可能担心房屋在托管期间因受托方管理不当而损坏。解决办法是增加关于房屋损坏的赔偿责任条款,并要求受托方购买房屋保险。
2.租赁纠纷问题:委托方可能担心承租人与受托方在租赁过程中发生纠纷。解决办法是增加关于租赁合同签订的条款,明确受托方在征得委托方同意后方可签订租赁合同,并确保租赁合同的合法性和有效性。
3.费用分摊问题:委托方可能担心管理费用和维修费用的分摊不公。解决办法是修正关于费用承担的条款,明确费用应按产权比例或实际支出分摊,以体现公平原则。
4.通知不及时问题:委托方可能担心通知受托方时因地址或联系方式错误而导致通知不及时。解决办法是修正关于通知方式的条款,明确通知方式应包括多种渠道,并确保通知的及时性和有效性。
5.法律适用问题:委托方可能担心海外房产管理涉及复杂的法律和税务问题。解决办法是增加关于海外法律适用的条款,明确本合同受标的房屋所在地法律管辖,并按照当地法律处理相关事务。
多方为主导时的,附件条款及说明
第二十条多方参与下的主导方确定
本合同项下,如涉及甲方、乙方及第三方中介等多方参与房屋托管事宜,应首先明确各方的角色及主导地位。主导方负责统筹协调托管事务,非主导方应在主导方授权范围内履行相应职责。主导方的确定可依据以下顺序:
(一)合同约定:优先按照本合同相关条款或附件约定确定主导方;
(二)协商一致:经甲乙双方书面协商一致,确定主导方;
(三)出资比例:如无合同约定或协商结果,主导方由出资比例最大的当事人担任;
(四)法定优先:按照相关法律法规规定确定主导方。
第二十一条主导方权利义务
(一)主导方有权对托管事务进行统一管理和决策,非主导方应服从主导方的合理安排;
(二)主导方应定期向非主导方通报托管事务进展,并接受其监督;
(三)主导方应确保托管事务符合本合同约定及各方利益,非主导方有权提出合理建议或异议,主导方应予以充分考虑。
第二十二条第三方中介参与机制
如引入第三方中介参与托管事务,中介方应在甲乙双方授权范围内提供专业服务,并承担相应责任。中介方的参与不得影响甲乙双方在本合同项下的权利义务。
第二十三条中介服务内容及标准
(一)中介方应提供以下服务:
1.房屋托管方案设计:根据甲乙双方需求及市场行情,制定房屋托管方案,包括但不限于租赁策略、定价建议、费用预算等;
2.市场推广及招商:负责房屋租赁的市场推广及招商工作,包括发布招租信息、筛选承租人、组织看房等;
3.租赁合同签订及管理:协助甲乙双方与承租人签订租赁合同,并负责合同的管理及履行监督;
4.租金及费用收取:负责租金及房屋相关费用的收取、催缴及分配,并定期向甲乙双方提供财务报告;
5.日常维护及修缮:负责房屋的日常检查、维护及修缮,确保房屋处于良好状态。
(二)中介方服务标准:
1.专业性:中介方应具备专业的房屋托管知识和经验,能够提供高质量的服务;
2.及时性:中介方应及时响应甲乙双方的需求,并按时完成相关工作;
3.透明性:中介方应向甲乙双方提供真实、准确的信息,并定期进行财务报告。
第二十四条中介服务费用及支付
(一)中介服务费用应按照甲乙双方约定或市场标准确定,可包括固定费用、按比例收费或一次性收费等多种形式;
(二)中介服务费用的支付方式及时间应在本合同中明确约定,甲乙双方应按照约定及时支付中介服务费用。
第二十五条中介责任及赔偿
(一)中介方应对其提供的服务承担相应的责任,如因中介方过错导致甲乙双方损失,中介方应承担赔偿责任;
(二)中介方应购买相应的责任保险,以保障甲乙双方的利益;
(三)中介方在提供服务过程中知悉甲乙双方的商业秘密,应承担保密义务,不得泄露或滥用。
第二十六条中介退出机制
(一)如中介方不再适合继续提供服务,或甲乙双方不再需要中介服务,中介方应及时退出;
(二)中介方退出时,应完成托管事务的交接工作,并确保托管事务的连续性;
(三)中介方退出后,其在本合同项下的权利义务终止,但应承担相应的违约责任或赔偿责任。
第二十七条多方争议解决
如涉及多方参与下的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可由主导方提请仲裁或诉讼,或由各方共同提请仲裁或诉讼。仲裁或诉讼应按照本合同约定或相关法律法规进行。
第二十八条多方合同解除
如因特殊原因需要解除本合同,应经甲乙双方及中介方(如适用)书面协商一致,并按照约定进行清算和赔偿。
第二十九条多方合同附件
如涉及多方参与,可增加以下附件:
(一)主导方授权书:明确主导方的角色及权限;
(二)中介服务协议:详细约定中介方的服务内容、标准、费用及责任等;
(三)多方参与清单:列出参与本合同的多方当事人及其基本信息。
第三十条多方合同生效及终止
本合同在甲乙双方及中介方(如适用)签字或盖章后生效,并在托管期限届满且各方完成清算手续之日终止。
第三十一条多方合同其他事项
(一)本合同项下的通知、文件等应采用书面形式,通过专人递送、邮寄或电子邮件等方式送达,送达地址以本合同载明为准;
(二)本合同解释顺序:本合同条款约定优先,其次为附件约定,再次为相关法律法规;
(三)本合同未约定的事项,按照相关法律法规执行。
1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
第三十二条甲方主导下的特别约定
当甲方在本合同项下为主导方时,除本合同已有约定外,还应遵守以下特别约定:
第三十二条第一款甲方决策权
甲方在以下事项上享有最终决策权:
(一)房屋租赁的最低价格及租赁期限;
(二)房屋重大修缮方案的确定及实施;
(三)托管费用的具体比例及支付方式;
(四)合同解除或变更的决议。
说明:此条款明确甲方在关键事项上的决策权,确保甲方对房屋托管的最终控制权。甲方可以根据自身需求和市场情况,对房屋租赁、修缮、费用等方面做出决定,保障自身利益最大化。
第三十二条第二款甲方监督权
甲方有权对受托方(或中介方)的托管行为进行监督,并要求其定期提供托管报告、财务报表等相关资料。受托方(或中介方)应积极配合甲方的监督,并及时提供所需资料。
说明:此条款赋予甲方对托管事务的监督权,确保受托方(或中介方)按照合同约定履行职责。甲方可以通过查阅报告、报表等方式,了解托管事务的进展情况,发现问题时及时要求受托方(或中介方)整改。
第三十二条第三款甲方优先权
在房屋租赁过程中,如出现多个符合条件的承租人,甲方有权优先选择承租人。同时,在托管费用的承担上,甲方享有优先扣除相关费用的权利。
说明:此条款保障甲方在租赁市场中的优先地位,确保甲方能够以更优惠的条件租赁房屋。同时,甲方在费用承担上享有优先权,可以优先扣除与自身利益相关的费用,如维修费用、税费等,保障自身利益。
第三十二条第四款甲方保密义务
甲方应对其在本合同项下知悉的受托方(或中介方)的商业秘密承担保密义务,不得泄露或滥用。如因甲方原因导致商业秘密泄露,甲方应承担相应的赔偿责任。
说明:此条款强调甲方对受托方(或中介方)商业秘密的保密义务,保护受托方(或中介方)的合法权益。甲方应妥善保管相关资料,不得随意泄露或用于其他用途,避免造成不必要的损失。
2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
第三十三条乙方主导下的特别约定
当乙方在本合同项下为主导方时,除本合同已有约定外,还应遵守以下特别约定:
第三十三条第一款乙方管理权
乙方在以下事项上享有管理权:
(一)房屋的日常维护及修缮安排;
(二)租赁合同的初步拟定及谈判;
(三)租金及费用的初步收取及分配;
(四)日常托管事务的执行及监督。
说明:此条款明确乙方在房屋托管事务中的管理权,确保乙方能够按照自身需求和管理能力进行房屋的日常运营。乙方可以负责房屋的维护、修缮、租赁等工作,提高房屋的利用率和收益。
第三十三条第二款乙方收益权
乙方有权按照本合同约定收取托管费用,并享有租赁收益的主要部分。甲方应积极配合乙方进行收益的分配,并确保乙方及时获得应得的收益。
说明:此条款保障乙方作为主导方的收益权,确保乙方能够从房屋托管事务中获得合理的经济回报。甲方应按照合同约定进行收益分配,并及时支付乙方应得的费用,避免造成不必要的纠纷。
第三十三条第三款乙方建议权
乙方在履行管理职责过程中,有权向甲方提出合理化建议,包括但不限于房屋租赁策略、费用调整方案等。甲方应充分考虑乙方的建议,并作出有利于双方的决策。
说明:此条款赋予乙方对甲方提出建议的权利,促进双方在托管事务中的合作与沟通。乙方可以根据自身经验和市场情况,提出有利于提高房屋价值和收益的建议,甲方应予以重视并考虑采纳。
第三十三条第四款乙方保密义务
乙方应对其在本合同项下知悉的甲方的商业秘密承担保密义务,不得泄露或滥用。如因乙方原因导致商业秘密泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
说明:此条款强调乙方对甲方商业秘密的保密义务,保护甲方的合法权益。乙方应妥善保管相关资料,不得随意泄露或用于其他用途,避免造成不必要的损失。
3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
第三十四条第三方中介参与的特别约定
当第三方中介参与本合同项下房屋托管事宜时,除本合同已有约定外,还应遵守以下特别约定:
第三十四条第一款中介职责范围
中介方应在甲乙双方授权范围内履行托管服务,其职责范围包括但不限于:
(一)提供专业的托管方案及市场分析;
(二)负责房屋租赁的市场推广及招商工作;
(三)协助甲乙双方与承
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