2026年印章使用电子归档数据迁移协议

2026年印章使用电子归档数据迁移协议合同编号：__________

2026年印章使用电子归档数据迁移协议

第一章总则

第一条本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

（一）甲方：[甲方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

（二）乙方：[乙方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

第二条本协议旨在明确甲方委托乙方进行印章使用电子归档数据迁移的相关事宜，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。

第三条本协议所称印章使用电子归档数据，是指甲方在业务运营过程中产生的，与印章使用相关的电子记录，包括但不限于电子印章使用申请、审批记录、使用时间、使用范围、关联文件等信息。

第四条双方确认，在本协议签订前，甲方已充分了解本协议内容，并自愿委托乙方进行印章使用电子归档数据的迁移工作。

第二章数据迁移范围及内容

第五条甲方授权乙方迁移的印章使用电子归档数据范围包括但不限于：

（一）电子印章使用申请记录，包括申请人信息、申请时间、申请事由等；

（二）电子印章使用审批记录，包括审批人信息、审批时间、审批意见等；

（三）电子印章实际使用记录，包括使用时间、使用文件、使用位置等；

（四）电子印章使用相关的其他辅助信息，包括但不限于操作日志、系统日志等。

第六条乙方仅限于根据甲方授权的范围和内容进行数据迁移，不得超出授权范围获取、使用或泄露甲方数据。

第七条数据迁移过程中，甲方有权要求乙方提供阶段性迁移进度报告，乙方应定期向甲方汇报数据迁移工作进展。

第三章双方权利与义务

第八条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在约定时间内完成数据迁移工作，并保证迁移数据的完整性和准确性。

（二）甲方应向乙方提供必要的数据迁移所需资料，并保证所提供资料的真实性、合法性。

（三）甲方应配合乙方进行数据迁移前的准备工作，包括但不限于数据备份、系统配置等。

（四）甲方应按照本协议约定支付数据迁移服务费用。

第九条乙方的权利与义务

（一）乙方有权要求甲方提供数据迁移所需的相关资料和信息，甲方应及时、全面地提供。

（二）乙方应按照本协议约定，在约定时间内完成数据迁移工作，并保证迁移数据的完整性和准确性。

（三）乙方应采取必要的技术措施，确保数据迁移过程中的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。

（四）乙方应按照本协议约定收取数据迁移服务费用。

第四章数据安全与保密

第十条双方承诺，对本协议项下涉及的商业秘密和技术信息进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

第十一条乙方应采取必要的技术和管理措施，确保数据迁移过程中的数据安全，包括但不限于：

（一）数据传输过程中采用加密技术，防止数据被窃取或篡改；

（二）数据存储过程中采取备份和容灾措施，防止数据丢失；

（三）对参与数据迁移的工作人员进行保密培训，确保其遵守保密义务。

第十二条任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

第五章迁移期限与费用

第十三条数据迁移工作应于本协议签订之日起[具体天数]内完成，具体迁移时间安排由双方另行协商确定。

第十四条数据迁移服务费用为人民币[具体金额]元，支付方式为[具体支付方式]，甲方应于本协议签订之日起[具体天数]内支付全部费用。

第十五条如因不可抗力因素导致数据迁移工作无法按时完成，双方应协商解决，并可根据实际情况调整迁移期限。

第六章迁移验收与责任承担

第十六条数据迁移完成后，双方应共同进行验收，验收标准包括但不限于：

（一）迁移数据的完整性，确保所有授权数据均已完成迁移；

（二）迁移数据的准确性，确保迁移数据与原始数据一致；

（三）迁移数据的可用性，确保迁移数据能够正常使用。

第十七条如验收发现数据迁移存在问题，乙方应在[具体天数]内进行整改，直至满足验收标准。

第十八条因乙方原因导致数据迁移存在问题的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于数据恢复费用、误工费用等。

第七章违约责任

第十九条甲方未按本协议约定支付数据迁移服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[具体比例]作为违约金。

第二十条乙方未按本协议约定完成数据迁移工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[具体比例]作为违约金。

第二十一条任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的损失。

第八章争议解决

第二十二条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁机构]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九章其他

第二十三条本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二十四条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年。

第二十五条本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

###特殊应用场景一：金融机构印章电子化合规迁移

**应用场景说明：**银行、证券、保险等金融机构因监管要求需要将线下印章使用流程全面电子化，并需将历史印章使用数据进行合规迁移以满足监管报送和审计要求。此类场景下，数据迁移不仅涉及数据本身，还涉及严格的合规性和风险控制。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第三条**应增加：**“本协议所称印章使用电子归档数据，除前述内容外，还包括但不限于印章使用与反洗钱、客户身份识别（KYC）、交易监控等合规风控相关的关联数据。”**

2.**第五条**应增加：**“（五）印章使用与客户交易行为的关联记录，包括但不限于客户身份信息、交易类型、交易金额等；”**

3.**第八条（二）**应修正为：**“甲方应向乙方提供符合监管要求的印章使用合规证明文件，包括但不限于《电子印章使用备案通知书》、相关业务资质证明等，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。”**

4.**第九条（三）**应增加：**“乙方应建立合规审计日志，记录数据迁移过程中的所有操作，并定期向甲方提供合规审计报告。”**

5.**第十六条**应增加：**“验收时，双方应联合监管科技部门或第三方审计机构对迁移数据的合规性进行专项验收。”**

**注意事项：**金融机构需确保数据迁移过程中符合《金融机构数据安全管理办法》、《个人信息保护法》等法规要求，特别是客户身份信息等敏感数据的处理需严格遵循最小化原则。

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###特殊应用场景二：大型集团企业印章集中化管理

**应用场景说明：**集团型企业下辖多家子公司，为提升管理效率，需将各子公司的印章使用数据集中迁移至集团统一的电子印章管理系统。此类场景下，数据迁移涉及多方主体协调，需确保数据一致性和权限控制。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第一条**应增加：**“（三）甲方授权乙方迁移的数据范围包括但不限于集团各子公司印章使用数据，并明确各子公司的数据迁移权限和责任主体。”**

2.**第六条**应修正为：**“乙方仅限于根据甲方授权的范围和内容进行数据迁移，并对各子公司的数据访问权限进行严格控制，不得越权访问或处理非授权数据。”**

3.**第七条**应增加：**“乙方应向甲方提供各子公司数据迁移的详细进度报告，包括数据量、迁移状态、存在问题等，并应定期召开多方协调会议解决跨子公司数据迁移问题。”**

4.**第十六条**应增加：**“验收时，各子公司负责人应参与数据迁移验收，并签署验收确认书。”**

**注意事项：**集团企业需明确各子公司数据迁移的责任主体，并建立跨部门协调机制，确保数据迁移过程中各方的配合和沟通。

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###特殊应用场景三：上市公司信息披露印章数据迁移

**应用场景说明：**上市公司因更换电子印章系统，需将原系统中的信息披露印章使用数据进行迁移至新系统，以保障信息披露的连续性和合规性。此类场景下，数据迁移的准确性和完整性至关重要。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第三条**应增加：**“本协议所称印章使用电子归档数据，除前述内容外，还包括但不限于信息披露文件签发过程中的印章使用记录、信息披露时间戳等。”**

2.**第五条**应增加：**“（六）信息披露文件与印章使用的关联记录，包括但不限于文件编号、披露事由、披露时间、相关公告链接等；”**

3.**第八条（四）**应修正为：**“甲方应向乙方提供《信息披露监督管理办法》等法规要求的印章使用合规证明文件，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。”**

4.**第九条（三）**应增加：**“甲方应配合乙方进行信息披露印章使用的专项审计，并提供必要的审计协助。”**

5.**第十六条**应增加：**“验收时，双方应联合证监会或交易所指定的信息披露服务机构对迁移数据的合规性进行专项验收。”**

**注意事项：**上市公司需确保数据迁移过程中符合《上市公司信息披露管理办法》、《证券法》等法规要求，特别是信息披露的连续性和可追溯性。

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###特殊应用场景四：事业单位印章电子化档案管理

**应用场景说明：**事业单位（如高校、医院等）因档案管理数字化需求，需将印章使用数据进行电子化归档，以提升档案管理效率和利用水平。此类场景下，数据迁移的长期性和可用性是关键。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第三条**应增加：**“本协议所称印章使用电子归档数据，除前述内容外，还包括但不限于档案管理相关的分类编号、保管期限、利用权限等元数据信息。”**

2.**第五条**应增加：**“（七）印章使用与档案管理的关联记录，包括但不限于档案编号、档案类型、保管单位等；”**

3.**第八条（三）**应修正为：**“甲方应向乙方提供《档案法》等法规要求的印章使用合规证明文件，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。”**

4.**第九条（三）**应增加：**“甲方应配合乙方进行档案管理系统的兼容性测试，并提供必要的系统配置支持。”**

5.**第十六条**应增加：**“验收时，双方应联合档案行政管理部门对迁移数据的档案管理合规性进行专项验收。”**

**注意事项：**事业单位需确保数据迁移过程中符合《档案法》、《电子档案管理办法》等法规要求，特别是档案的长期保存和利用需求。

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###特殊应用场景五：政府机关印章电子化审批迁移

**应用场景说明：**政府机关因政务流程再造，需将印章使用数据迁移至新的电子审批系统，以提升行政审批效率。此类场景下，数据迁移的准确性和安全性是关键。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第三条**应增加：**“本协议所称印章使用电子归档数据，除前述内容外，还包括但不限于印章使用与行政审批事项的关联数据，如审批事项类型、审批层级、审批结果等。”**

2.**第五条**应增加：**“（八）印章使用与政务服务的关联记录，包括但不限于服务事项、服务对象、办理时限等；”**

3.**第八条（二）**应修正为：**“甲方应向乙方提供《行政许可法》等法规要求的印章使用合规证明文件，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。”**

4.**第九条（三）**应增加：**“甲方应配合乙方进行政务审批系统的接口测试，并提供必要的系统配置支持。”**

5.**第十六条**应增加：**“验收时，双方应联合政务服务管理部门对迁移数据的政务审批合规性进行专项验收。”**

**注意事项：**政府机关需确保数据迁移过程中符合《行政许可法》、《政务服务管理办法》等法规要求，特别是行政审批的合法性和效率。

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###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**数据不完整或错误：**

-**问题：**迁移过程中发现部分数据缺失或数据内容错误。

-**解决办法：**建立数据校验机制，在迁移前对数据进行全面检查，迁移过程中进行实时校验，迁移后进行抽样复核。

2.**数据安全风险：**

-**问题：**数据迁移过程中存在数据泄露或被篡改的风险。

-**解决办法：**采用加密传输和存储技术，建立数据访问权限控制机制，对参与迁移人员进行保密培训，并签订保密协议。

3.**系统兼容性问题：**

-**问题：**新旧系统之间存在兼容性问题，导致数据迁移失败。

-**解决办法：**在迁移前进行系统兼容性测试，与系统供应商共同解决兼容性问题，并制定备用迁移方案。

4.**多方协调困难：**

-**问题：**涉及多方主体时，协调难度大，导致迁移进度缓慢。

-**解决办法：**建立多方协调机制，明确各方责任主体，定期召开协调会议，及时解决跨部门问题。

5.**合规性风险：**

-**问题：**数据迁移过程中存在不符合相关法规要求的风险。

-**解决办法：**在迁移前进行合规性评估，确保数据迁移过程符合相关法规要求，并定期进行合规性审计。

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###原始合同所需要的所有详细的附件

1.**《印章使用电子归档数据清单》**

2.**《数据迁移前备份确认书》**

3.**《数据迁移过程监控日志模板》**

4.**《数据迁移后验收标准》**

5.**《数据安全责任书》**

6.**《保密协议》**

7.**《系统兼容性测试报告》**

8.**《合规性评估报告》**

9.**《数据迁移进度报告模板》**

10.**《争议解决协议》**

多方为主导时的，附件条款及说明

第十章甲方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方主导权确认

甲方在本协议项下对印章使用电子归档数据迁移工作具有最终决策权和管理权。乙方应严格遵循甲方的指示和安排，并在甲方授权范围内开展相关工作。

第二条甲方指示义务

甲方应及时向乙方提供清晰、明确的指示，包括但不限于数据迁移范围、迁移标准、迁移时间安排等。甲方应确保其提供的指示符合相关法律法规及本协议约定。

第三条甲方监督权

甲方有权对乙方的数据迁移工作进行全程监督，包括但不限于数据迁移进度、数据质量、数据安全等。乙方应积极配合甲方的监督工作，并按要求提供相关资料和报告。

第四条甲方责任承担

甲方应对其提供的指示和数据的真实性、合法性、完整性负责。如因甲方提供的指示错误或数据存在瑕疵导致的数据迁移问题，甲方应承担相应的责任。

第五条甲方配合义务

甲方应积极配合乙方进行数据迁移前的准备工作，包括但不限于数据备份、系统配置、人员培训等。甲方应确保其内部流程和系统支持数据迁移工作的顺利开展。

第六条甲方变更管理

如甲方需要变更数据迁移范围、迁移标准或迁移时间安排等，应提前[具体天数]书面通知乙方，并协商解决相关事宜。甲方变更指示导致乙方产生额外费用或延误的，甲方应承担相应责任。

第七条甲方验收责任

甲方对数据迁移成果负有最终验收责任。甲方应在收到乙方提供的数据迁移成果后[具体天数]内完成验收，并书面确认验收结果。

第八条甲方保密义务补充

甲方应对其在乙方处获取的与数据迁移相关的商业秘密和技术信息承担保密义务，并确保其内部人员遵守保密规定。

第九条甲方违约责任补充

如甲方未履行本协议项下义务，导致数据迁移工作无法按时完成或无法达到预期目标的，甲方应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第十一章乙方为主导时的，附件条款及说明

第一条乙方主导权确认

乙方在本协议项下对印章使用电子归档数据迁移工作的具体实施具有主导权。甲方应积极配合乙方的实施工作，并在乙方授权范围内提供必要的支持和配合。

第二条乙方实施方案义务

乙方应根据本协议约定和数据迁移需求，制定详细的数据迁移实施方案，包括但不迁移流程、迁移标准、迁移时间安排、人员安排、风险控制措施等。乙方应向甲方提供实施方案，并经甲方确认后方可执行。

第三条乙方执行监督

乙方应建立数据迁移执行监督机制，确保数据迁移工作按照实施方案有序推进。乙方应定期向甲方汇报数据迁移进度，并及时报告遇到的问题和风险。

第四条乙方责任承担

乙方应对其制定的实施方案和执行过程的质量、安全、合规性负责。如因乙方实施方案错误或执行过程不当导致的数据迁移问题，乙方应承担相应的责任。

第五条乙方配合义务

乙方应积极配合甲方进行数据迁移前的准备工作，包括但不限于数据备份、系统配置、人员培训等。乙方应确保其内部流程和系统支持数据迁移工作的顺利开展。

第六条乙方变更管理

如乙方需要变更数据迁移方案、迁移标准或迁移时间安排等，应提前[具体天数]书面通知甲方，并协商解决相关事宜。乙方变更方案导致甲方产生额外费用或延误的，乙方应承担相应责任。

第七条乙方验收责任

乙方对数据迁移过程的执行情况负有监督责任。乙方应在数据迁移完成后向甲方提供完整的数据迁移成果，并配合甲方进行验收。

第八条乙方保密义务补充

乙方应对其在甲方处获取的与数据迁移相关的商业秘密和技术信息承担保密义务，并确保其内部人员遵守保密规定。

第九条乙方违约责任补充

如乙方未履行本协议项下义务，导致数据迁移工作无法按时完成或无法达到预期目标的，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第十二章有第三方中介时，附件条款及说明

第一条第三方中介角色界定

本协议项下第三方中介是指为本协议项下印章使用电子归档数据迁移工作提供咨询、评估、监督等服务的独立第三方机构。第三方中介应独立于甲乙双方，并保持客观、公正的立场。

第二条第三方中介职责

第三方中介应根据本协议约定和甲方要求，提供印章使用电子归档数据迁移相关的咨询服务，包括但不限于迁移方案评估、迁移风险分析、迁移标准建议等。第三方中介应向甲方提供咨询报告，并经甲方确认后方可执行。

第三条第三方中介监督权

第三方中介有权对乙方的数据迁移工作进行全程监督，包括但不限于数据迁移进度、数据质量、数据安全等。第三方中介应定期向甲方汇报监督情况，并及时报告遇到的问题和风