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文档简介
2026年舞台机械维保合同合同编号:__________
第一章总则
第一条合同背景
为保障舞台机械设备的正常运行,确保演出活动的顺利进行,甲方(委托方)同意委托乙方(维保方)对甲方指定的舞台机械设备进行日常维护、定期检修及应急维修服务。本合同旨在明确双方在舞台机械维保服务过程中的权利与义务。
第二条合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定订立,甲乙双方应严格履行本合同约定的各项条款。
第三条合同范围
本合同涵盖的舞台机械设备包括但不限于舞台升降设备、舞台旋转设备、舞台灯光设备、舞台音响设备及其他相关附属设备。具体设备清单详见本合同附件一。
第四条合同期限
本合同有效期为自双方签字盖章之日起至____年____月____日止,共计____年。合同期满前____个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本合同可自动续延____年。
第二章甲方的权利与义务
第五条甲方的权利
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定的标准和时间提供舞台机械维保服务,并对服务质量进行监督和检验。
1.2甲方有权要求乙方在维保过程中提供必要的技术支持和应急响应服务。
1.3甲方有权对乙方提供的维保服务进行验收,并就服务质量提出合理意见。
第六条甲方的义务
2.1甲方应向乙方提供舞台机械设备的详细技术资料和操作手册,并确保资料的完整性和准确性。
2.2甲方应负责舞台机械设备的日常使用管理和安全操作,确保设备在维保前处于正常状态。
2.3甲方应在维保前与乙方协商并安排维保时间和工作范围,避免对演出活动造成不必要的影响。
2.4甲方应按照本合同约定支付维保服务费用,并承担因自身原因导致的设备损坏或延误维修的责任。
第三章乙方的权利与义务
第七条乙方的权利
3.1乙方有权按照本合同约定的标准和时间提供舞台机械维保服务,并要求甲方提供必要的配合和支持。
3.2乙方有权要求甲方提供维保所需的场地、工具和备件,并确保维保工作的顺利进行。
3.3乙方有权对维保服务的费用进行合理收取,并要求甲方按期支付。
第八条乙方的义务
4.1乙方应组建专业的维保团队,配备具备相应资质和经验的技术人员进行维保服务。
4.2乙方应制定详细的维保计划和方案,并严格按照计划执行维保工作。
4.3乙方应在维保过程中严格遵守安全操作规程,确保维保人员和设备的安全。
4.4乙方应妥善保管维保过程中产生的相关记录和资料,并按照甲方要求提供维保报告。
第四章维保服务内容与标准
第九条日常维护
5.1乙方应定期对舞台机械设备进行清洁、润滑、紧固等日常维护工作,确保设备的正常运行。
5.2乙方应每月至少进行一次全面检查,发现并及时处理潜在问题,避免故障发生。
第十条定期检修
6.1乙方应按照设备制造商的建议和使用情况,制定年度检修计划,并定期进行检修。
6.2检修内容包括但不限于电气系统检查、机械部件检测、液压系统维护等,确保设备性能符合标准。
第十一条应急维修
7.1乙方应建立应急维修机制,确保在设备故障时能够及时响应并修复。
7.2应急维修服务应在接到甲方通知后____小时内到达现场,并尽快完成维修工作。
第五章费用与支付
第十二条维保费用
8.1本合同约定的维保费用包括日常维护费、定期检修费和应急维修费,具体费用标准详见本合同附件二。
8.2如因设备更新、技术升级等原因需要增加维保费用,甲乙双方应另行协商并签订补充协议。
第十三条费用支付
9.1甲方应在每季度结束后____日内支付上一季度的维保费用,支付方式为银行转账。
9.2乙方应在收到甲方支付的费用后,开具相应的发票并送达甲方。
第六章违约责任
第十四条甲方的违约责任
10.1若甲方未按本合同约定支付维保费用,每逾期一日,应按逾期金额的____%支付违约金。
10.2若甲方未提供必要的配合和支持,导致维保工作延误或失败,甲方应承担相应的责任。
第十五条乙方的违约责任
11.1若乙方未按本合同约定提供维保服务,每发生一次,应向甲方支付违约金____元。
11.2若乙方在维保过程中因操作不当导致设备损坏,应承担相应的赔偿责任。
第七章争议解决
第十六条争议解决方式
12.1甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
12.2协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八章合同的生效、变更与解除
第十七条合同生效
13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
第十八条合同变更
14.1本合同的任何变更,均需经甲乙双方协商一致,并签订书面补充协议。
14.2补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十九条合同解除
15.1经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。
15.2因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自动解除。
第九章其他条款
第二十条保密条款
16.1甲乙双方应对本合同内容及维保过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第二十一条不可抗力
17.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
17.2因不可抗力导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第二十二条合同的份数
18.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第二十三条未尽事宜
19.1本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
第二十四条生效日期
20.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
一、大型国际演出项目
这种场景下,舞台机械的复杂性和技术要求极高,往往涉及多国团队和设备供应商。需要注意的条款是第七条乙方的义务中关于技术支持和应急响应的部分,建议增加条款要求乙方提供多语言技术文档和跨文化沟通协调服务。同时,在费用与支付部分,应明确国际结算的相关规定和汇率风险承担。
二、体育赛事场馆运营
体育场馆的舞台机械通常需要满足高强度、高频次使用的需求。应特别关注第十一条应急维修部分,建议增加夜间或赛事间隙的优先响应条款,并明确维保方需配备备用关键部件。在违约责任部分,需细化因设备故障导致赛事中断的具体赔偿标准。
三、主题公园沉浸式演出
这类场景要求舞台机械与场景设计高度融合,对定制化需求强烈。应在合同总则部分增加关于设备改造和升级的条款,明确乙方在满足维保需求的前提下,可根据甲方创意需求进行有限的技术调整。同时增加知识产权归属的约定,避免后续纠纷。
四、临时性大型活动
如音乐节、展览等临时性活动,对成本控制和响应速度要求高。建议在费用与支付部分增加预付款比例和结算周期的弹性条款,在第十二条维保费用中增加按场次计费的可选方案。同时,应急维修部分应明确恶劣天气等特殊情况的响应机制。
五、博物馆数字化展示项目
此类项目要求舞台机械具备高度稳定性和可追溯性。应在维保服务内容中增加设备运行数据记录和故障分析报告的条款,并在保密条款中明确技术参数的知识产权保护。同时增加设备改造需经过甲方书面批准的条款,确保文物展示的安全可控。
在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及解决办法:
1.设备故障诊断周期过长
问题:复杂机械故障需要多次勘察和测试。
解决办法:在合同中明确故障诊断的合理周期(如48小时),超出周期后可启动第三方权威鉴定程序,相关费用由责任方承担。
2.维保人员资质争议
问题:乙方人员操作不当导致设备损坏。
解决办法:增加维保人员持证上岗的条款,并要求每次维保前提供资质证明,建立操作记录和责任追溯机制。
3.跨区域维保响应延迟
问题:偏远地区应急维修到达时间过长。
解决办法:在合同区域划分条款中明确响应时效,对超出时效的延误制定递增式赔偿标准,并要求乙方在重点区域设立备件库。
4.技术升级与原厂冲突
问题:设备升级后与原有维保方案不兼容。
解决办法:增加设备改造需经原厂书面同意的条款,并要求乙方提供兼容性测试报告,改造费用由责任方承担。
5.数据安全风险防范
问题:维保过程中可能涉及演出核心数据泄露。
解决办法:在保密条款中明确数字化设备的数据安全责任,要求乙方签订数据安全协议,并定期进行安全审计。
原始合同所需的详细附件清单:
附件一:舞台机械设备清单及参数表
附件二:维保费用明细表(含税及服务费)
附件三:维保人员资质证明样本
附件四:应急响应预案及响应时效表
附件五:设备改造技术规范及审批流程
附件六:数字化设备数据安全协议
附件七:维保服务记录模板
附件八:第三方鉴定机构资质要求
附件九:不可抗力事件认定标准
附件十:多语言技术文档清单
多方为主导时的,附件条款及说明
第二十五条甲方为主导时的特殊条款
1.1甲方主导技术决策条款
1.1.1条款内容:在涉及舞台机械的技术改造、重大维修方案及新设备选型等事项上,甲方享有最终决策权。乙方应在收到甲方决策指令后____日内完成相关技术实施或配合工作,且不得以技术合理性为由提出异议。
1.1.2条款说明:本条款旨在保障甲方在专业演出需求上的主导地位,确保维保方案完全符合艺术创作要求。特别适用于艺术导向型演出项目,避免技术维保与艺术实现产生冲突。需注意明确"重大"事项的界定标准(如涉及核心功能变更或超过万元预算的改造),防止权力滥用导致乙方过度承担技术风险。
1.2甲方指定第三方监理条款
1.2.1条款内容:如甲方认为必要,可自行委托具有相应资质的第三方监理机构参与维保全过程监督,相关费用由甲方承担。乙方应配合监理工作并提供必要的技术资料,但最终技术判断仍以专业鉴定为准。
1.2.2条款说明:该条款赋予甲方在技术争议中的制衡手段,特别适用于涉及重大投资或高风险改造的项目。需明确监理权限范围(仅限于程序监督或技术复核),避免影响合同正常履行。建议增加"争议优先协商"前置程序,体现合作诚意。
1.3甲方主导备件管理条款
1.3.1条款内容:对于舞台机械的关键易损件,甲方有权要求乙方建立专项备件库,备件种类和数量由甲方根据演出需求确定,费用由甲方承担。乙方需定期向甲方汇报备件库存和使用情况。
1.3.2条款说明:针对演出活动对备件即时性的特殊需求,本条款确保核心设备配件的快速获取能力。需细化"关键易损件"的清单编制机制,建议由双方技术团队共同完成,并约定备件库的物理存放地点及保险责任归属。
1.4甲方变更指令的分级管理条款
1.4.1条款内容:甲方提出的维保范围变更指令,按影响程度分为三级:一级变更(不影响核心功能)、二级变更(需调整维保计划)、三级变更(涉及设备原理性改造)。不同级别变更的审批流程和生效时间依次递增。
1.4.2条款说明:通过分级管理机制平衡甲方的临时调整需求与乙方的标准化维保体系,特别适用于创意性强的演出项目。需明确变更通知的生效条件(如需提前7日书面通知),并约定紧急情况下的例外处理程序。
第二十六条乙方为主导时的特殊条款
2.1乙方主导技术优化条款
2.1.1条款内容:基于对同类设备的维保经验和技术积累,乙方有权向甲方提出经过验证的技术优化建议,涉及方案需经双方技术团队联合论证,甲方应在收到建议后____日内书面回复是否采纳。
2.1.2条款说明:本条款鼓励乙方发挥专业优势提升设备效能,特别适用于长期合作项目。需设定建议采纳的激励机制(如节省的维保成本可按比例分成),同时保障甲方对最终决策的否决权,避免技术路径依赖。
2.2乙方技术培训权条款
2.2.1条款内容:除合同约定的维保服务外,乙方有权对甲方指定的操作及管理人员进行设备专项技术培训,培训计划由乙方制定,培训费用由甲方承担。培训效果需经双方共同评估。
2.2.2条款说明:通过培训条款实现技术知识转移,提升甲方自主管理能力,特别适用于长期租赁或设备所有权的过渡期安排。需明确培训内容的深度(基础操作或高级故障诊断),并约定培训合格的认定标准。
2.3乙方主导数字化升级条款
2.3.1条款内容:乙方可根据行业发展趋势和技术成熟度,向甲方提出舞台机械数字化升级方案。方案需包含投资回报分析,经双方技术专家委员会审议通过后实施,升级后维保费用可相应调整。
2.3.2条款说明:适应智能化演艺设备发展趋势,通过本条款实现技术升级的协同决策。需明确"技术专家委员会"的组成规则(双方各半且需互不兼任),并约定升级过程中的知识产权归属问题。
2.4乙方优先采购条款
2.4.1条款内容:对于因维保需要必须更换的零配件,如无特殊质量要求,甲方应优先向乙方采购,采购价格不得高于市场指导价。乙方需保证配件的供应及时性。
2.4.2条款说明:通过优先采购机制保障乙方供应链稳定,特别适用于涉及进口设备或特殊规格配件的维保工作。需设定例外情形(如存在同等质量更低价格的替代品),并约定采购周期和到货时效的违约责任。
第二十七条有第三方中介时的特殊条款
3.1中介机构选派监督条款
3.1.1条款内容:如由第三方中介机构组织维保服务招标,甲方有权要求中介机构提供参与竞标企业的资质证明和维保业绩记录,并指定不少于____家供应商进行书面报价。中介机构需如实提供选派依据。
3.1.2条款说明:本条款保障甲方在中介主导的采购过程中的知情权和选择权,特别适用于政府资助或大型商业演出项目。需明确中介机构的服务费支付方式(按项目完成比例或固定金额),避免利益冲突。
3.2中介协调
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