投资与资产管理公司数据管理制度

投资与资产管理公司数据管理制度一、总则1.目的为了规范投资与资产管理公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和决策支持能力，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于投资与资产管理公司内部所有部门和员工，以及与公司有业务往来的外部机构和个人。3.数据定义本制度所称的数据，是指投资与资产管理公司在业务活动中产生、收集、存储、处理、传输和使用的各种信息，包括但不限于财务数据、业务数据、市场数据、客户数据、风险数据等。二、数据管理组织与职责1.数据管理领导小组成立数据管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员。数据管理领导小组负责制定公司数据管理战略和政策，审批数据管理制度和流程，协调解决数据管理中的重大问题。2.数据管理部门设立数据管理部门，负责公司数据管理的日常工作。数据管理部门的职责包括：（1）制定和完善数据管理制度和流程，并监督执行；（2）负责数据的收集、存储、处理、传输和使用的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性；（3）建立和维护数据标准和数据字典，确保数据的一致性和规范性；（4）开展数据质量监控和评估，及时发现和解决数据质量问题；（5）提供数据查询、分析和报表服务，支持公司的决策和业务发展；（6）组织数据培训和宣传，提高员工的数据意识和数据管理能力。3.各部门职责各部门负责本部门业务范围内的数据管理工作，包括：（1）按照数据标准和数据字典的要求，收集、整理和录入本部门业务数据；（2）确保本部门业务数据的准确性、完整性和及时性；（3）配合数据管理部门开展数据质量监控和评估，及时整改本部门数据质量问题；（4）合理使用本部门业务数据，遵守数据保密规定。三、数据标准与数据字典1.数据标准制定数据管理部门应根据公司业务需求和行业标准，制定公司的数据标准，包括数据格式、数据编码、数据精度、数据单位等。数据标准应经过数据管理领导小组审批后发布实施。2.数据字典建立数据管理部门应建立公司的数据字典，对公司所有数据项进行定义和描述，包括数据项名称、数据类型、数据长度、数据取值范围、数据来源等。数据字典应定期更新和维护，确保数据的一致性和规范性。四、数据收集与录入1.数据收集各部门应按照公司数据标准和数据字典的要求，收集本部门业务范围内的数据。数据收集应确保数据的准确性、完整性和及时性。2.数据录入各部门应将收集到的数据及时录入公司的数据管理系统。数据录入应严格按照数据标准和数据字典的要求进行，确保数据的准确性和规范性。五、数据存储与备份1.数据存储数据管理部门应根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式，确保数据的安全存储。数据存储应遵循数据分类、分级管理的原则，对不同类型和级别的数据采取不同的存储策略。2.数据备份数据管理部门应制定数据备份计划，定期对公司重要数据进行备份。数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份、云备份等，确保数据的安全性和可用性。六、数据处理与分析1.数据处理数据管理部门应根据公司业务需求，对收集到的数据进行处理和清洗，去除无效数据和错误数据，确保数据的准确性和可用性。数据处理应遵循数据标准和数据字典的要求，确保数据的一致性和规范性。2.数据分析数据管理部门应利用数据分析工具和技术，对公司数据进行分析和挖掘，提取有价值的信息和知识，为公司的决策和业务发展提供支持。数据分析应遵循科学、客观、准确的原则，确保分析结果的可靠性和有效性。七、数据传输与共享1.数据传输数据管理部门应建立安全的数据传输通道，确保数据在传输过程中的安全性和完整性。数据传输应采用加密技术和数字签名技术，防止数据被窃取和篡改。2.数据共享数据管理部门应建立数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和权限。数据共享应遵循合法、合规、安全的原则，确保数据的保密性和隐私性。八、数据安全与保密1.数据安全管理数据管理部门应建立健全的数据安全管理制度，采取有效的安全技术措施，确保数据的安全性。数据安全管理包括数据访问控制、数据加密、数据备份与恢复、数据审计等。2.数据保密管理数据管理部门应建立严格的数据保密制度，明确数据保密的范围、方式和责任。数据保密管理包括数据加密、数据访问控制、数据传输安全、数据存储安全等。公司员工应严格遵守数据保密规定，不得泄露公司数据。九、数据质量监控与评估1.数据质量监控数据管理部门应建立数据质量监控机制，定期对公司数据进行质量检查和监控。数据质量监控应包括数据准确性、完整性、及时性、一致性等方面的检查。2.数据质量评估数据管理部门应定期对公司数据质量