文化办公用品公司信息化管理制度

文化办公用品公司信息化管理制度一、总则1.目的为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。二、信息化管理机构及职责1.信息化管理领导小组成立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、各部门负责人组成。2.信息化管理部门公司设立信息化管理部门，具体负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理工作。其主要职责包括：（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。（2）负责公司信息化项目的建设和管理，包括项目的立项、招标、实施、验收等。（3）负责公司信息系统的运行维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。（4）负责公司网络的建设和管理，确保网络的畅通和安全。（5）负责公司信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和技能。三、信息系统建设管理1.信息系统规划公司信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。规划应包括信息系统的建设目标、建设内容、实施步骤和保障措施等。2.信息系统项目立项信息系统项目的立项应遵循以下原则：（1）符合公司信息化发展规划和业务需求。（2）具有明确的建设目标和可行性分析。（3）经过充分的调研和论证。信息系统项目立项需提交项目建议书、可行性研究报告等材料，经信息化管理领导小组审批后实施。3.信息系统项目实施信息系统项目实施应按照项目管理的要求，制定项目实施计划，明确项目实施的各个阶段、任务和责任人。项目实施过程中，应加强项目的监督和管理，确保项目按时、按质完成。4.信息系统项目验收信息系统项目完成后，应进行项目验收。验收应包括系统功能测试、性能测试、安全测试等内容。验收合格后，应出具项目验收报告，并办理项目移交手续。四、信息系统运行维护管理1.信息系统日常维护信息系统的日常维护包括系统的监控、备份、恢复、优化等工作。信息化管理部门应制定信息系统日常维护计划，明确维护任务和责任人，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。2.信息系统故障处理信息系统出现故障时，信息化管理部门应及时响应，迅速组织人员进行故障排查和修复。对于重大故障，应及时报告信息化管理领导小组，并采取应急措施，确保业务的正常进行。3.信息系统安全管理信息系统安全管理是信息化管理的重要内容。信息化管理部门应制定信息系统安全管理制度，加强信息系统的安全防护，确保信息系统的安全可靠。具体措施包括：（1）加强用户身份认证和权限管理，防止非法用户访问信息系统。（2）加强信息系统的防火墙、入侵检测、漏洞扫描等安全防护措施，防止外部攻击。（3）定期对信息系统进行安全检查和风险评估，及时发现和消除安全隐患。（4）加强信息系统的数据备份和恢复管理，确保数据的安全可靠。五、信息资源管理1.信息资源规划公司信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息资源规划。规划应包括信息资源的分类、编码、存储、共享等内容。2.信息资源采集信息资源的采集应遵循以下原则：（1）准确性原则。采集的信息应准确、真实、可靠。（2）及时性原则。采集的信息应及时、有效，满足业务需求。（3）完整性原则。采集的信息应完整、全面，不得遗漏重要信息。信息资源的采集可通过人工录入、数据交换、网络采集等方式进行。3.信息资源存储信息资源的存储应采用安全、可靠的存储设备和技术，确保信息资源的安全可靠。信息化管理部门应制定信息资源存储管理制度，明确信息资源的存储方式、存储位置、存储期限等内容。4.信息资源共享信息资源的共享应遵循以下原则：（1）合法合规原则。信息资源的共享应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。（2）安全保密原则。信息资源的共享应确保信息的安全保密，不得泄露公司商业机密和个人隐私。（3）按需共享原则。信息资源的共享应根据业务需求进行，不得随意共享信息资源。信息化管理部门应建立信息资源共享平台，实现信息资源的共享和交换。六、信息化培训管理1.培训计划信息化管理部门应根据公司信息化建设的需要，制定信息化培训计划。培训计划应包括培训内容、培训对象、培训方式、培训时间等内容。2.培训内容信息化培训内容应包括信息技术基础知识、信息系统操作技能、信息安全知识等方面的内容。3.培训方式信息化培训方式可采用集中培训、在线培训、现