工厂生产办公室5s管理制度

PAGE工厂生产办公室5s管理制度一、总则（一）目的为了加强工厂生产办公室的管理，提高工作效率，确保安全生产，降低成本，提升企业形象，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于工厂生产办公室全体员工。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）办公区域物品分类1.常用物品：如文件、办公用品、工具等，应放置在易于取用的位置。2.不常用物品：如过期文件、废旧设备等，应定期清理。3.无用物品：如垃圾、废弃包装等，应及时清除。（二）文件资料整理1.定期对文件进行分类整理，按照重要性、时效性等进行归档。2.清理过期、无用的文件，确保文件资料的有效性。3.建立电子文档管理系统，方便文件的存储和查询。（三）办公用品整理1.对办公用品进行盘点，清理多余、损坏的办公用品。2.按照使用频率和功能对办公用品进行分类存放，便于取用。3.设定办公用品的领用标准，避免浪费。三、整顿（一）办公桌椅摆放1.办公桌椅应摆放整齐，保持通道畅通。2.桌面应保持整洁，只放置必要的物品。（二）文件资料存放1.文件应存放在文件柜中，按照类别、日期等进行标识。2.重要文件应备份并妥善保管。（三）办公用品定位1.办公用品应放置在固定的位置，如笔筒、文件架等。2.工具应放置在工具柜中，并有明确的标识。四、清扫（一）办公区域清扫责任划分1.各部门负责本部门办公区域的清扫工作。2.公共区域由专人负责清扫。（二）清扫标准1.地面无垃圾、污渍，门窗干净明亮。2.办公设备表面清洁，无灰尘。3.文件资料摆放整齐，无灰尘。（三）清扫频率1.每日下班后进行全面清扫。2.每周进行一次深度清扫。五、清洁（一）5S执行情况检查1.设立5S检查小组，定期对各部门的5S执行情况进行检查。2.检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面。（二）问题整改1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知。2.各部门应按照整改通知要求，限期整改。（三）5S活动持续改进1.定期召开5S总结会议，总结经验教训。2.根据实际情况，不断完善5S管理制度。六、素养（一）5S培训教育1.定期组织5S培训，提高员工的5S意识。2.培训内容包括5S的概念、目的、实施方法等。（二）行为规范1.员工应遵守公司的各项规章制度，养成良好的工作习惯。2.工作中应保持积极主动的态度，提高工作效率。（三）团队协作1.加强团队协作，共同推进5S工作的开展。2.鼓励员工之间相互监督、相互帮助。七、考核与奖惩（一）考核标准1.制定详细的5S考核标准，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励措施1.对5S执行情况优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书等。（三）惩罚措施1.对5S执行情况不合格的部门和个人，给予批评和惩罚。2.惩罚方式包括罚款、警告、降职等。八、附则（一）制度解释权本制度由工厂生