非生产领域现场管理制度

PAGE非生产领域现场管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产领域现场管理，确保工作环境安全、有序、高效，提升公司整体形象和运营效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有非生产区域，包括办公区域、公共活动区域、仓库、后勤保障区域等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全放在首位，确保现场不存在安全隐患，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：建立标准化的现场管理流程和规范，使各项工作有章可循，保证现场秩序井然。3.高效协作原则：优化现场布局和工作流程，促进各部门之间的协作与沟通，提高工作效率。4.持续改进原则：定期对现场管理情况进行评估和分析，不断发现问题并加以改进，持续提升现场管理水平。二、现场安全管理（一）安全设施与标识1.各非生产区域应按照国家相关法律法规和行业标准，配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其处于良好的运行状态。2.在危险区域、设备旁等显著位置设置明显的安全警示标识，标明危险性质、防范措施等内容，提醒人员注意安全。（二）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，明确各部门和人员的消防安全职责。2.定期组织消防知识培训和灭火、疏散演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.确保消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。4.加强对电气设备、用火用电等的管理，严格遵守相关操作规程，防止因电气故障、违规用火用电引发火灾。（三）人员安全管理1.进入非生产区域的人员必须遵守安全规定，正确佩戴和使用个人防护用品。2.对涉及危险作业的活动，如高处作业、有限空间作业等，必须严格执行审批制度，制定详细的安全作业方案，并安排专人进行现场监护。3.加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力，杜绝违规操作行为。三、现场环境管理（一）环境卫生1.划分卫生责任区域，明确各部门和人员的环境卫生清扫职责，定期进行清扫和消毒。2.保持地面清洁，无垃圾、杂物、积水等；墙壁、门窗、天花板等应保持干净整洁，无灰尘、蜘蛛网等。3.加强对公共区域卫生的管理，如卫生间、茶水间等，确保设施完好、清洁卫生。（二）绿化管理1.合理规划非生产区域的绿化布局，种植适宜的花草树木，美化工作环境。2.安排专人负责绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪，确保植物生长良好。（三）噪声与污染控制1.对产生噪声的设备采取有效的降噪措施，减少噪声对员工的影响。2.加强对废弃物的管理，分类收集、存放，按照环保要求进行处理，防止环境污染。四、现场秩序管理（一）人员行为规范1.员工在非生产区域应遵守公司的各项规章制度，保持良好的行为举止和职业素养。2.严禁在工作场所内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。3.保持安静的工作环境，避免大声喧哗、争吵等影响他人工作的行为。（二）车辆停放管理1.划定专门的车辆停放区域，车辆应按照规定有序停放，不得乱停乱放。2.加强对进出车辆的管理，确保车辆行驶安全，避免发生交通事故。（三）物品摆放管理1.办公区域的物品应摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类存放，并保持桌面整洁。2.仓库内的货物应按照规定的区域和方式进行堆放，确保货物堆放稳固、便于查找和取用。五、现场设备与设施管理（一）设备维护保养1.建立设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、维护保养情况等信息。2.制定设备维护保养计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。3.设备出现故障时，应及时报修，并做好维修记录，跟踪维修进度和结果。（二）设施运行管理1.对非生产区域的各类设施，如电梯、空调、照明系统等，安排专人负责日常运行管理。2.定期对设施进行巡检，及时发现并处理设施运行过程中出现的问题，确保设施运行安全、可靠。（三）设备设施更新与改造1.根据公司发展需要和设备设施的实际运行情况，适时进行设备设施的更新与改造。2.在进行设备设施更新与改造时，应进行充分的论证和评估，确保更新改造后的设备设施符合公司的实际需求和相关标准要求。六、现场物料管理（一）物料采购与验收1.各部门根据工作需要，合理编制物料采购计划，经审批后进行采购。2.物料采购应选择合格的供应商，确保物料质量符合要求。3.物料到货后，应及时组织验收，核对物料的品种、规格、数量、质量等是否与采购合同一致，验收合格后方可入库。（二）物料存储与保管1.按照物料的性质和特点，设置专门的存储区域，并进行分类存放。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物料，应设置专门的储存场所，并采取相应的安全防护措施。3.定期对物料进行盘点，确保账物相符，及时清理过期、变质等物料。（三）物料领用与发放1.员工因工作需要领用物料时，应填写领料单，经审批后到仓库领取。2.仓库管理人员应按照领料单的要求，准确发放物料，并做好发放记录。3.加强对物料领用的管理，防止物料浪费和丢失。七、现场信息管理（一）文件资料管理1.建立健全文件资料管理制度，明确文件资料的分类、编号、归档、保管等要求。2.对公司的各类文件资料进行规范管理，确保文件资料的完整性、准确性和保密性。3.定期对文件资料进行整理和归档，便于查阅和使用。（二）信息沟通与共享1.建立有效的信息沟通渠道，如内部网络、电子邮件、即时通讯工具等，确保信息传递及时、准确。2.加强各部门之间的信息共享与协作，及时沟通工作进展、问题及解决方案等信息。3.对重要信息应进行备份和存储，防止信息丢失。（三）信息化设备管理1.对公司内的信息化设备，如电脑、打印机、复印机等，进行统一管理和维护。2.制定信息化设备使用规范，指导员工正确使用设备，避免因操作不当导致设备损坏。3.定期对信息化设备进行检查和维护，确保设备正常运行，保障信息安全。八、现场应急管理（一）应急预案制定1.根据公司实际情况，制定完善的现场应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急资源保障等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，演练结束后对应急预案进行评估和修订。（三）应急资源保障1.配备必要的应急救援物资和设备，如灭火器、急救箱、应急照明设备等，并确保其处于良好的备用状态。2.定期对应急救援物资和设备进行检查、维护和更新，保证应急时能够正常使用。九、现场监督与检查（一）监督检查机制1.建立现场监督检查制度，明确监督检查的主体、内容、方式和频率。2.设立专门的现场管理监督小组，负责对非生产区域的现场管理情况进行日常监督检查。（二）检查内容与标准1.按照本制度的各项要求，对现场安全、环境、秩序、设备设施、物料、信息等方面进行全面检查。2.制定详细的检查标准和评分细则，对检查结果进行量化评分，确保检查工作的客观性和准确性。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。2.整改责任部门应按照整改通知书的要求，认真组织整改，并及时将整改情况反馈给监督小组。3.监督小组