生产外包业务管理制度

PAGE生产外包业务管理制度一、总则（一）目的为规范公司生产外包业务管理，确保外包生产活动符合公司要求，保障产品质量，提高生产效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产外包业务活动，包括但不限于产品零部件加工、组装、包装等外包环节。（三）基本原则1.合法合规原则：外包业务活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保生产过程合法合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，选择具备良好质量控制能力的外包商，确保外包产品质量符合公司要求。3.成本效益原则：在保证产品质量和交货期的前提下，合理控制外包成本，提高经济效益。4.合作共赢原则：与外包商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同发展。二、外包商选择与评估（一）外包商筛选标准1.资质条件：具有合法有效的营业执照、生产许可证、税务登记证等相关资质证书，符合行业准入要求。2.生产能力：具备与外包业务相匹配的生产设备、场地、人员等生产要素，能够满足公司生产订单需求。3.质量保证能力：拥有完善的质量管理体系，具备有效的质量控制手段和检测设备，能够保证产品质量稳定可靠。4.信誉与业绩：在行业内具有良好的信誉，无不良记录，过往业绩良好，能够按时、按质、按量完成生产任务。5.价格合理性：报价合理，具有成本优势，能够在保证质量的前提下提供具有竞争力的价格。（二）外包商评估流程1.初步筛选：采购部门根据外包业务需求，收集潜在外包商信息，按照筛选标准进行初步筛选，确定入围外包商名单。2.实地考察：组织相关部门对入围外包商进行实地考察评估，了解其生产经营状况、质量管理体系、生产能力等实际情况。3.综合评估：由采购部门牵头，会同质量部门、技术部门等相关部门对外包商进行综合评估，填写《外包商评估表》，给出评估意见。4.审批确定：评估结果报公司管理层审批，根据审批意见确定最终的外包商名单。（三）外包商档案管理1.建立档案：为每个外包商建立档案，记录其基本信息、评估资料、合作历史、质量表现等相关内容。2.动态更新：定期对外包商档案进行更新，及时记录其最新情况，如生产经营变化、质量问题等。3.档案查阅：相关部门人员可根据工作需要查阅外包商档案，但需履行借阅手续，确保档案安全。三、外包合同管理（一）合同签订1.合同起草：采购部门负责起草外包合同，明确双方的权利义务、产品规格、质量要求、价格条款、交货期、付款方式、违约责任等主要内容。2.合同审核：合同初稿完成后，提交公司法律部门、财务部门、质量部门等相关部门进行审核，确保合同条款合法合规、明确清晰、风险可控。3.合同签订：经审核通过的合同，由公司法定代表人或授权代表与外包商签订。（二）合同执行与监督1.合同交底：采购部门将签订的外包合同及时交底给相关部门，确保各部门了解合同要求，做好相应的准备工作。2.进度跟踪：生产部门负责对外包商的生产进度进行跟踪，及时掌握生产情况，确保按时交货。如发现外包商生产进度滞后，应及时与外包商沟通协调，采取有效措施解决问题。3.质量监督：质量部门负责对外包产品质量进行监督检查，按照合同约定的质量标准进行检验验收。如发现质量问题，应及时通知外包商整改，直至产品质量符合要求。4.付款管理：财务部门按照合同约定的付款方式和时间对外包商进行付款，严格审核付款申请，确保付款准确无误。同时，对外包商的付款情况进行记录和跟踪，防止出现逾期付款等问题。（三）合同变更与终止1.合同变更：在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，具有同等法律效力。2.合同终止：合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，双方应按照合同约定办理终止手续。终止合同后，双方应清理债权债务，妥善处理相关事宜。四、生产过程管理（一）生产计划与调度1.计划下达：生产部门根据公司生产订单需求，结合外包商的生产能力和生产进度，制定外包生产计划，并及时下达给外包商。2.调度协调：负责对外包生产过程中的资源配置、进度衔接等进行调度协调，确保生产过程顺畅进行。如遇生产过程中出现的问题，及时组织相关部门进行解决。（二）技术支持与指导1.技术交底：技术部门在签订外包合同后，及时向外包商提供产品技术资料、工艺文件等，确保外包商了解产品技术要求和生产工艺。2.技术指导：在生产过程中，技术部门根据需要对外包商进行技术指导，解决生产过程中出现的技术问题，确保产品质量符合技术要求。（三）质量控制1.质量标准明确：在签订外包合同和技术交底时，明确产品质量标准和验收方法，确保外包商清楚了解质量要求。2.检验检测：质量部门按照合同约定的质量标准对外包产品进行检验检测，可采取首件检验、巡检、成品检验等方式，确保产品质量合格。3.不合格品处理：如发现外包产品存在质量问题，质量部门应及时通知外包商进行整改。对于不合格品，应按照规定进行标识、隔离、评审和处置，防止不合格品流入下道工序或交付客户。（四）安全生产与环境保护1.安全要求告知：向外包商传达公司的安全生产要求，督促外包商建立健全安全生产管理制度，加强员工安全教育培训，确保生产过程安全。2.环境管理要求：明确外包生产过程中的环境保护要求，要求外包商采取有效措施减少污染物排放，保护环境。五、物流管理（一）物料供应1.物料需求沟通：生产部门与外包商沟通物料需求计划，确保外包商提前做好物料准备工作。2.物料供应监督：采购部门负责监督外包商的物料供应情况，确保物料按时、按质、按量供应，不影响生产进度。（二）产品交付1.交付计划制定：生产部门根据生产进度和合同交货期，制定外包产品交付计划，并通知外包商做好交付准备。2.交付过程管理：外包商负责将产品运输至公司指定地点，在交付过程中要做好产品防护，确保产品安全无损。公司物流部门或相关接收部门负责对交付产品进行验收，核对产品数量、规格、质量等信息，办理交接手续。六、信息管理（一）数据共享1.建立信息共享平台：公司建立生产外包业务信息共享平台，实现采购部门、生产部门、质量部门、财务部门等相关部门与外包商之间的信息实时共享。2.信息内容：共享的信息包括生产订单信息、生产进度、质量检验数据、付款信息等，确保各方及时了解业务进展情况。（二）信息沟通与反馈1.定期沟通会议：定期召开生产外包业务沟通会议，由采购部门牵头，各相关部门和外包商参加，通报业务进展情况，协调解决存在的问题。2.日常信息反馈：建立日常信息反馈机制，各部门和外包商及时将工作中出现的问题、意见和建议反馈至信息共享平台或相关负责人，以便及时处理和决策。七、风险管理（一）风险识别与评估1.风险识别：对生产外包业务过程中可能存在的风险进行识别，包括质量风险、交货期风险、供应商违约风险、法律法规风险等。2.风险评估：对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度，确定风险等级。（二）风险应对措施1.制定应对预案：针对不同等级的风险，制定相应的风险应对预案，明确应对措施和责任部门。2.风险监控与预警：建立风险监控机制，对风险进行实时监控，及时发现风险变化情况并发出预警信号。相关部门根据预警信息采取相应的应对措施，降低风险损失。八、监督与考核（一）内部监督1.定期检查：公司内部审计部门定期对外包业务进行检查，重点检查外包合同执行情况、生产过程管理、质量控制、物流管理等方面，发现问题及时督促整改。2.专项检查：根据公司业务需要或出现的问题，组织相关部门对外包业务进行专项检查，深入分析问题原因，提出改进措施。（二）外包商考核1.考核指标设定：制定外包商考核指标体系，包括产品质量、交货期、价格、服务质量、安全生产等方面的指标。2.考核周期：定期对外包商进行考核，考核周期可根据业务情