生产设备易损件管理制度

PAGE生产设备易损件管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产设备易损件的管理，确保生产设备的正常运行，降低生产成本，提高生产效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备易损件的管理，包括采购、库存、使用、报废等环节。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定生产设备易损件的管理制度和标准。定期对生产设备易损件的库存进行盘点和清理。参与生产设备易损件的采购评审和验收工作。负责生产设备易损件的报废鉴定和处理。2.采购部门根据设备管理部门提供的易损件需求计划，负责易损件的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购的易损件符合质量要求。及时跟踪采购进度，确保易损件按时到货。3.仓库管理部门负责生产设备易损件的入库、存储、保管和发放工作。建立易损件库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。按照规定的存储条件和要求，妥善保管易损件，防止损坏和变质。4.使用部门负责提出生产设备易损件的更换需求，并填写相关申请单。正确使用和安装易损件，确保设备的正常运行。配合设备管理部门和仓库管理部门做好易损件的盘点和清理工作。二、易损件管理流程（一）易损件的识别与分类1.设备管理部门组织相关技术人员对公司所有生产设备进行全面梳理，识别出各设备的易损件。2.根据易损件的材质、功能、更换频率等因素，对易损件进行分类，建立易损件清单。清单应包括易损件的名称、型号、规格、适用设备、更换周期等信息。（二）易损件需求计划的制定1.使用部门根据设备的运行状况和易损件的更换周期，提前填写易损件需求申请表，详细说明所需易损件的名称、型号、规格、数量等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门对使用部门提交的需求申请表进行审核，结合设备的维护计划和库存情况，确定最终的易损件需求计划。（三）易损件的采购1.采购部门根据设备管理部门制定的易损件需求计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的易损件质量可靠、价格合理。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确易损件的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（四）易损件的验收1.易损件到货后，仓库管理部门应及时通知设备管理部门和使用部门进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对易损件的规格、数量、质量等进行检查。2.验收合格的易损件应及时办理入库手续，填写入库单，并在库存台账中记录。验收不合格的易损件应及时与供应商联系，办理退换货手续。（五）易损件的库存管理1.仓库管理部门应按照易损件的类别和规格，对易损件进行分类存放，并设置明显的标识。库存易损件应保持干燥、通风，避免受潮、生锈等情况。2.仓库管理部门应建立易损件库存台账，详细记录易损件的出入库情况，包括日期、名称、型号、规格、数量、来源、去向等信息。库存台账应定期进行核对，确保账物相符。3.仓库管理部门应定期对易损件的库存进行盘点，盘点周期一般为季度或年度。盘点过程中如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。（六）易损件的发放1.使用部门因设备维修需要领用易损件时，应填写易损件领用申请表，经设备管理部门负责人审批后，到仓库管理部门领取。2.仓库管理部门根据审批后的领用申请表，发放易损件，并在库存台账中记录。发放时应遵循先进先出的原则，确保库存易损件的质量。（七）易损件的报废处理1.设备管理部门定期对库存易损件进行检查，对于损坏、过期、变质等无法使用的易损件，应填写易损件报废申请表，提交报废鉴定。2.报废鉴定小组由设备管理部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，负责对易损件的报废申请进行审核和鉴定。鉴定通过的易损件应办理报废手续，并在库存台账中核销。3.报废的易损件应妥善保管，定期进行清理和处理。处理方式可包括出售给废品回收公司、捐赠等，但应确保处理过程符合环保要求和相关法律法规。三、易损件的质量控制（一）供应商管理1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证能力等进行评估和审核。只有列入合格供应商名录的供应商才能参与公司易损件的采购。2.采购部门应定期对供应商进行评价和考核，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。对于考核不合格的供应商，应及时采取措施进行整改或淘汰。（二）采购质量控制1.采购部门在采购易损件时，应向供应商索取产品质量证明文件，如合格证、检验报告等。采购的易损件应符合国家相关标准和行业标准，以及公司的质量要求。2.采购部门应在采购合同中明确质量条款，要求供应商对所提供的易损件质量负责。如发现质量问题，供应商应承担相应的退换货、赔偿等责任。（三）验收质量控制1.验收人员应严格按照验收标准对易损件进行验收，确保验收结果准确可靠。验收过程中如发现质量问题，应及时与供应商联系，要求其采取措施解决。2.验收合格的易损件应办理入库手续，验收不合格的易损件不得入库。对于验收不合格的易损件，应及时记录相关信息，并反馈给采购部门和设备管理部门。四、易损件的成本控制（一）采购成本控制1.采购部门应通过市场调研、招标、询价等方式，选择性价比高的供应商，降低采购成本。2.采购部门应与供应商协商合理的价格，争取优惠的采购条件，如批量折扣、付款方式等。同时，应关注市场价格波动，及时调整采购策略，降低采购成本。（二）库存成本控制1.仓库管理部门应根据易损件的使用频率和更换周期，合理确定库存数量，避免库存积压或缺货。2.仓库管理部门应加强库存管理，降低库存损耗和浪费。对于过期、变质等无法使用的易损件，应及时进行报废处理，减少库存成本。（三）使用成本控制1.使用部门应正确使用和维护生产设备，延长易损件的使用寿命，降低使用成本。2.设备管理部门应定期对生产设备进行维护和保养，及时发现和解决设备故障，减少因设备故障导致的易损件更换次数。五、易损件的信息化管理（一）建立易损件管理系统公司应建立易损件管理系统，实现易损件管理的信息化。易损件管理系统应包括易损件清单管理、需求计划管理、采购管理、库存管理、验收管理、发放管理、报废管理等功能模块。（二）数据录入与维护1.设备管理部门应负责将易损件清单等基础数据录入易损件管理系统，并定期进行维护和更新。2.使用部门、采购部门、仓库管理部门等相关人员应及时将易损件的需求计划、采购订单、入库单、出库单、报废申请等信息录入易损件管理系统，确保系统数据的准确性和及时性。（三）数据分析与利用1.易损件管理系统应具备数据分析功能，能够对易损件的采购、库存、使用等数据进行统计和分析。通过数据分析，为公司的决策提供支持，如优化库存管理、调整采购计划等。2.设备管理部门应定期对易损件管理系统的数据进行分析，总结易损件管理中的经验和问题，提出改进措施和建议，不断提高易损件管理水平。六、培训与考核（一）培训1.设备管理部门应定期组织相关人员进行易损件管理知识培训，培训内容包括易损件的识别、分类、采购、库存管理、质量控制、成本控制等方面。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场指导等多种形式，确保相关人员熟悉易损件管理的流程和要求，提高业务水平和操作技能。（二）考核1.公司应建立易损件管理考核制度，对设备管理部