安全生产基础档案制度

PAGE安全生产基础档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产基础档案工作，确保安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各岗位在安全生产活动中涉及的基础档案管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部规章制度，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应如实反映安全生产工作实际情况，数据准确、资料完整，不得虚假记载和伪造。3.及时归档原则：安全生产活动中产生的各类文件、资料应及时整理归档，防止丢失和遗漏。4.便于查询原则：档案分类清晰、标识明确，便于快速查询和使用，提高工作效率。二、档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产基础档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作。3.定期对安全生产档案进行检查、评估和分析，提出改进意见和建议。4.负责收集、汇总、整理公司安全生产综合性档案资料，如安全生产规划、年度计划、总结报告等。5.按照规定向上级主管部门报送安全生产相关档案资料。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实性、完整性和及时性。2.明确专人负责安全生产档案管理，按照公司档案管理制度要求，对本部门安全生产活动中产生的文件、资料进行分类整理、编号标识，并及时移交公司档案室。3.配合安全生产管理部门做好档案资料的查询、借阅等工作，积极提供相关信息和资料。（三）档案管理人员职责1.熟悉档案管理业务，掌握安全生产基础知识，具备良好的职业道德和责任心。2.负责公司档案室的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编号、装订、上架、保管等。3.建立档案借阅、查阅登记制度，严格按照规定办理借阅、查阅手续，确保档案安全。4.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并采取相应措施。5.负责档案的信息化管理工作，将重要档案资料录入电子档案系统，实现档案信息的快速检索和共享。三、档案分类与内容（一）安全生产法律法规与标准档案1.国家安全生产法律法规、行政法规、部门规章及规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程、导则等。3.地方安全生产法规、规章及相关政策文件。4.公司收集的与安全生产相关的其他法律法规和标准资料。（二）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核过程、考核结果等。3.安全生产责任追究相关资料，如事故处理中对责任人员的责任认定和处理情况。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度，包括会议记录、决议等。2.安全生产教育培训制度，如培训计划、培训记录、培训效果评估等。3.安全生产检查制度，包括检查计划、检查表、检查记录、隐患排查治理台账等。4.安全生产事故应急预案及演练档案，如应急预案文本、演练方案、演练记录、演练评估报告等。5.安全设施设备管理制度，包括设备台账、维护保养记录、检测检验报告、报废记录等。6.危险作业管理制度，如动火作业、受限空间作业、高处作业等审批手续、安全措施落实情况记录。7.职业健康管理制度，包括职业健康体检报告、职业病防治措施、职业危害因素检测报告等。8.其他安全生产管理制度文件及执行情况记录。（四）安全投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账，记录费用的提取标准、金额、使用范围和使用情况。2.安全设施设备购置、安装、改造、维护费用支出凭证及相关合同。3.安全生产教育培训、应急救援、劳动防护用品等方面的费用支出记录。（五）安全检查与隐患排查治理档案1.日常安全检查表、专项安全检查表、季节性安全检查表等各类检查表及检查记录。2.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、内容、发现人、隐患情况、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等。3.重大隐患排查治理情况报告，包括隐患评估、治理方案、治理过程、验收情况等。4.隐患整改复查记录，对整改后的隐患进行复查验证的相关资料。（六）安全教育培训档案1.员工三级安全教育培训档案，包括新员工入职安全教育培训记录、车间级安全教育培训记录、班组级安全教育培训记录，培训内容应涵盖安全生产法律法规、公司安全规章制度、操作规程、事故案例分析等。2.特种作业人员培训档案，包括培训报名资料、培训证书复印件、复审记录等。3.岗位技能培训档案，针对不同岗位开展的专业技能培训记录。4.全员安全教育培训年度计划、总结及培训效果评估报告。（七）安全设施设备档案1.安全设施设备台账登记，包括设备名称、型号规格、购置时间、安装位置、使用部门等基本信息。2.安全设施设备设计图纸、说明书、合格证、质量证明文件等技术资料。3.安全设施设备维护保养计划、记录，包括日常维护、定期维护、专项维护等情况。4.安全设施设备检测检验报告，如防雷、防静电、消防设施等检测报告。5.安全设施设备更新、改造、报废记录及相关审批文件。（八）危险化学品档案1.危险化学品采购合同、出入库记录、储存台账，详细记录危险化学品的名称、规格、数量、来源、去向等信息。2.危险化学品安全技术说明书（MSDS）、安全标签。3.危险化学品储存场所安全设施设备档案，如通风、防爆、防静电、消防等设施设备情况。4.危险化学品运输档案，包括运输合同、运输资质证明、运输路线、运输时间等。（九）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，包括入职体检、定期体检、离岗体检等报告。2.职业危害因素检测报告，检测工作场所空气中有毒有害物质浓度等情况。3.职业健康监护档案，记录员工职业健康状况、职业危害接触史、职业病诊疗情况等。4.职业健康防护用品发放记录，包括发放品种、数量、发放时间、使用期限等。（十）应急救援档案1.应急救援组织机构及人员档案，明确应急救援指挥人员、各应急救援小组职责和成员名单。2.应急救援物资装备档案，包括应急救援器材、设备、物资清单、存放位置、维护保养记录等。3.应急救援演练档案，如演练方案、演练脚本、演练照片、演练总结等。4.事故应急处置档案，包括事故报告、应急响应、救援过程、事故调查处理等相关资料。（十一）安全生产事故档案1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过（详细描述事故发生的过程、原因）、伤亡情况、初步估计的直接经济损失等。2.事故现场照片、视频、示意图等资料。3.事故调查记录，包括调查组人员组成、调查过程、询问笔录、事故原因分析等。4.事故处理决定，如对事故责任单位和责任人的处理意见、处罚决定等。5.事故整改措施及落实情况记录，针对事故原因制定的整改措施及整改完成情况验证。四、档案的建立与整理（一）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门在安全生产活动中产生的各类文件、资料，确保资料齐全、完整。2.安全生产管理部门负责收集公司层面的安全生产综合性文件、资料以及各部门上报的安全生产相关资料。3.对于外来文件，如法律法规、标准规范、上级文件等，由专人负责及时收集、登记，并传递给相关部门。（二）档案整理1.收集到的安全生产档案资料应按照档案分类标准进行分类整理。2.每份档案资料应进行编号标识，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。3.对档案资料进行装订，确保整齐、牢固，便于长期保存。4.档案资料应编制目录，目录应清晰反映档案的分类、编号、名称、日期等信息，方便查阅。五、档案的保管与借阅（一）档案保管1.公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行清查盘点，核对档案数量、完整性和保管状况，发现问题及时处理。3.对电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。备份数据应异地存放，并定期进行检查和维护。（二）档案借阅1.因工作需要借阅安全生产档案的，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅档案名称、借阅期限等信息，经部门负责人签字同意后，方可到档案室办理借阅手续。2.档案管理人员应严格按照借阅申请表的内容进行档案借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间及归还时间等信息。3.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、损坏档案。如需复印档案，应经档案管理人员同意，并在复印件上注明用途。4.借阅期限届满，借阅人员应及时归还档案。如需延期借阅，应重新办理借阅手续。六、档案的信息化管理（一）建立安全生产档案信息管理系统公司应建立安全生产档案信息管理系统，将各类安全生产档案资料录入系统，实现档案信息的电子化存储和管理。（二）系统功能要求1.档案录入功能：能够方便快捷地录入档案的基本信息、内容摘要、附件等，支持批量录入和导入功能。2.查询功能：提供多种查询方式，如按档案分类、编号、关键词、时间段等进行查询，能够快速准确地定位所需档案信息。3.统计分析功能：对档案数据进行统计分析，生成各类报表和图表，如安全生产费用统计报表、事故统计分析图表等，为安全生产管理决策提供数据支持。4.权限管理功能：设置不同的用户权限，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案信息，保证档案信息的安全性和保密性。5.数据备份与恢复功能：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。在系统出现故障时，能够及时恢复数据，确保档案管理工作的正常进行。（三）系统维护与更新1.安排专人负责安全生产档案信息管理系统的日常维护和管理，及时处理系统运行中出现的问题。2.根据公司安全生产管理工作的变化和档案管理制度的调整，及时更新系统中的档案分类、数据结构、操作流程等，确保系统功能的有效性和适应性。七、档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的档案。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复且无利用价值的。3.法律法规规定应当销毁的档案。（二）销毁程序1.由档案管理人员提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，详细说明拟销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.申请表经部门负责人审核同意后，报安全生产管理部门