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文档简介
PAGE模具厂财务生产制度一、总则1.目的本制度旨在规范模具厂财务与生产管理流程,确保财务信息准确、生产活动高效有序,提高企业经济效益,保障企业合法合规运营。2.适用范围本制度适用于[模具厂公司名称]全体员工及相关业务活动。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保各项财务与生产活动合法合规。准确性原则:财务数据真实、准确、完整,生产记录清晰、可靠,为企业决策提供坚实依据。效益性原则:优化资源配置,提高生产效率,降低成本,实现企业经济效益最大化。制衡性原则:建立健全财务与生产管理的制衡机制,防止权力滥用,保障企业资产安全。二、财务管理制度(一)财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务管理、会计核算、税务申报等工作。制定和执行财务管理制度,规范财务操作流程。进行财务预算编制、执行与监控,提供财务分析报告。参与公司重大经济决策,提供财务支持与风险评估。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责财务部门工作,制定财务工作计划与目标。组织财务核算与管理,审核财务报表与报告。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。参与公司战略规划与决策,提供财务专业意见。会计人员负责日常会计核算工作,编制记账凭证、登记账簿。进行财务报表编制与分析,协助财务经理完成财务报告。负责税务申报、缴纳及税务筹划工作。管理会计档案,确保档案资料完整、安全。出纳人员办理现金收付、银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券及相关票据。协助会计人员完成其他财务工作。(二)财务预算管理1.预算编制每年末,各部门根据公司战略目标和生产经营计划,编制下一年度部门预算草案。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核与平衡,形成公司年度财务预算草案。公司年度财务预算草案经总经理办公会审议通过后,报董事会批准执行。2.预算执行与监控各部门严格按照批准的预算执行,确保预算目标的实现。财务部门定期对预算执行情况进行监控与分析,及时发现问题并提出改进措施。如遇特殊情况需要调整预算,必须按照规定的程序进行申报和审批。(三)财务核算管理1.会计核算原则按照国家统一会计制度的规定,设置会计科目和账簿,进行会计核算。采用权责发生制原则,准确核算收入、成本与费用。遵循谨慎性原则,计提资产减值准备,确保财务信息真实可靠。2.财务核算流程业务部门发生经济业务后,及时将相关原始凭证传递给财务部门。会计人员对原始凭证进行审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记账簿,定期进行结账、对账工作。期末,编制财务报表,经财务经理审核后报总经理及相关部门。(四)资金管理1.资金筹集根据公司生产经营需要,合理确定资金筹集方式与规模。积极拓展融资渠道,降低融资成本,确保资金供应充足。对筹集的资金进行严格管理,确保资金使用合法合规。2.资金使用建立资金审批制度,明确资金使用审批流程与权限。严格按照预算安排资金使用,确保资金专款专用。加强资金风险管理,防范资金链断裂等风险。3.资金结算规范资金结算流程,确保资金收付安全、及时、准确。加强与银行等金融机构的合作,优化资金结算方式。定期对资金结算情况进行核对与分析,发现问题及时处理。(五)成本费用管理1.成本核算方法采用品种法或分步法进行成本核算,准确计算产品成本。按照成本核算对象,归集和分配生产费用,包括直接材料、直接人工和制造费用。定期对成本核算结果进行分析,查找成本变动原因,采取有效措施降低成本。2.费用控制建立费用报销制度,明确费用报销标准与流程。严格控制各项费用支出,杜绝不合理开支。对费用支出进行分类统计与分析,定期进行费用预算执行情况考核。(六)财务报表与财务分析1.财务报表编制按照国家统一会计制度的规定,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表数据应真实、准确、完整,报表编制人员应签字盖章确认。财务报表经财务经理审核后报总经理及相关部门。2.财务分析定期对财务报表数据进行分析,撰写财务分析报告。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析,为公司决策提供依据,提出改进建议与措施。(七)税务管理1.税务申报与缴纳按照国家税收法律法规的规定,及时、准确地进行税务申报与缴纳。建立税务台账,记录税务申报与缴纳情况。加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策变化。2.税务筹划在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低公司税负。关注税收优惠政策,合理利用税收政策降低税务成本。三、生产管理制度(一)生产计划与调度1.生产计划制定根据市场需求、订单情况及企业产能,制定年度、季度、月度生产计划。生产计划应明确产品品种、数量、交货期等要求。各部门根据生产计划制定相应的部门工作计划,确保生产计划的顺利执行。2.生产调度建立生产调度机制,及时协调解决生产过程中的问题。生产调度人员应密切关注生产进度,根据实际情况调整生产计划。加强与采购、销售等部门的沟通与协调,确保原材料供应及时、产品销售顺畅。(二)生产现场管理1.5S管理推行5S管理理念,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。对生产现场进行整理,清理不必要的物品;对工具、设备等进行整顿,定位摆放;定期进行清扫,保持现场整洁;将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果;培养员工良好的工作习惯和职业素养。2.设备管理建立设备管理制度,加强设备的日常维护与保养。定期对设备进行检修与调试,确保设备正常运行。做好设备档案管理工作,记录设备的购置、使用、维修等情况。3.质量管理建立质量管理体系,制定质量标准与检验规范。加强原材料检验、生产过程检验和成品检验,确保产品质量符合标准要求。对质量问题进行及时处理与分析,采取改进措施,防止问题再次发生。(三)生产过程控制1.工艺流程规范制定详细的生产工艺流程,明确各工序的操作要求与质量标准。员工应严格按照工艺流程进行操作,确保产品质量稳定。定期对工艺流程进行优化与改进,提高生产效率与产品质量。2.物料管理加强物料采购管理,确保原材料质量合格、供应及时。建立物料库存管理制度,合理控制物料库存水平。做好物料的出入库管理工作,确保物料数量准确、账目清晰。3.人员管理加强员工培训,提高员工技能水平和工作质量意识。建立员工绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。合理安排员工工作岗位,充分发挥员工的工作积极性和创造性。(四)安全生产管理1.安全生产制度建立健全安全生产管理制度,明确安全生产责任。制定安全生产操作规程,确保员工操作安全。加强安全生产宣传教育,提高员工安全生产意识。2.安全检查与隐患排查定期进行安全检查与隐患排查,及时发现并消除安全隐患。对安全检查与隐患排查情况进行记录,建立安全档案。对重大安全隐患应立即采取措施进行整改,确保安全生产。3.应急管理制定应急预案,明确应急处置流程与责任分工。定期组织应急演练,提高员工应急处置能力。配备必要的应急救援设备与物资,确保应急救援工作顺利开展。四、财务与生产协同管理(一)财务与生产信息共享1.建立财务与生产信息共享平台,实现数据实时传递与共享。2.生产部门及时向财务部门提供生产进度、产量、质量等信息。3.财务部门向生产部门提供成本核算、资金状况等财务信息。(二)财务对生产的支持与监督1.财务部门参与生产项目的可行性研究与预算编制,提供财务分析与建议。2.对生产过程中的成本费用进行监控与分析,提出成本控制措施。3.监督生产资金的使用情况,确保资金
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