设置生产例会制度

PAGE设置生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门和人员，包括生产部门、技术部门、质量部门、设备部门、物资供应部门等。（三）会议原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的问题，确保生产活动的连续性。2.准确性原则：提供准确、可靠的生产信息，为决策提供依据。3.高效性原则：简化会议流程，提高会议效率，避免冗长和无效的讨论。4.责任明确原则：明确各部门和人员在生产过程中的职责，确保问题得到及时解决和责任落实。二、会议组织（一）会议召集生产例会由生产部门负责召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.生产部门：生产经理、各车间主任、班组长等。2.技术部门：技术负责人、工艺工程师等。3.质量部门：质量经理、质量检验员等。4.设备部门：设备经理、设备维修人员等。5.物资供应部门：物资供应经理、采购人员等。6.其他相关部门：根据会议议题需要，邀请相关部门负责人或人员参加。（三）会议主持生产例会由生产部门负责人主持，负责会议的组织、引导和总结。三、会议议程（一）上周生产情况汇报1.生产部门：汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行情况等，分析生产过程中存在的问题及原因。2.质量部门：汇报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格品原因分析等，提出质量改进措施和建议。3.设备部门：汇报上周设备运行状况，包括设备故障维修情况、设备保养计划执行情况等，提出设备维护保养措施和建议。4.物资供应部门：汇报上周物资供应情况，包括原材料、零部件的到货情况、库存情况等，分析物资供应过程中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。（二）本周生产任务安排1.生产部门：根据公司生产计划，安排本周生产任务，明确各车间、班组的生产任务和要求，协调解决生产过程中可能出现的问题。2.技术部门：根据生产任务，提供技术支持和指导，包括工艺文件、操作规程等，解决生产过程中的技术问题。3.质量部门：制定本周产品质量控制计划，明确质量检验标准和方法，加强对生产过程的质量监控。4.设备部门：制定本周设备维护保养计划，确保设备正常运行，为生产提供保障。5.物资供应部门：根据生产任务，确保原材料、零部件的及时供应，做好物资的采购、验收和库存管理工作。（三）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中存在的问题，由相关部门负责人进行分析和讨论，提出解决方案和措施。2.对于需要跨部门协调解决的问题，由会议主持人组织相关部门进行沟通和协商，明确责任人和解决时间节点。3.对会议讨论的问题和解决方案进行记录，形成会议纪要，以便跟踪和落实。（四）领导指示与工作部署1.公司领导根据生产情况和市场需求，对生产工作进行指示和部署，明确工作重点和方向。2.各部门负责人根据领导指示，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务的顺利完成。四、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产部门安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。记录要准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议情况。2.会议记录人员要在会议结束后及时整理会议记录，形成初稿，并提交给会议主持人审核。（二）会议纪要1.会议纪要由会议主持人审核后签发，一般在会议结束后[X]个工作日内发布。会议纪要要突出会议重点，明确决议事项、责任人和完成时间节点，语言简洁明了，便于执行和监督。2.会议纪要发布后，要及时分发给参会人员和相关部门，确保各部门了解会议精神和工作要求，做好工作安排和落实。五、会议纪律（一）按时参会参会人员要提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，要提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员要提前了解会议议题，做好相关资料的准备工作，以便在会议上能够充分发表意见和建议。（三）积极发言参会人员要围绕会议议题，积极发言，认真讨论，提出切实可行的解决方案和措施。发言要简洁明了，重点突出，避免冗长和无关的讨论。（四）遵守秩序会议期间，参会人员要遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产例会监督小组，由公司领导、生产部门负责人和相关职能部门人员组成，负责对生产例会制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议记录、纪要的执行情况进行检查，核实决议事项的落实情况，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将生产例会制度的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对按时参会、认真发言、积极落实会议决议的部门和个人给予加分奖励，对违反会议纪律、未按时完成会议决议事项的部门和个人给予扣分处罚。2.对在生产例会中表现突出、提出有效解决方案和措施，为公司生产管理做出显著贡献的部门和个人，给予表