研发生产共用设备制度

PAGE研发生产共用设备制度一、总则（一）目的为了加强公司研发生产共用设备的管理，提高设备的使用效率，确保设备的正常运行，保障研发和生产工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于研发和生产的共用设备，包括但不限于各类仪器仪表、生产流水线、测试设备等。（三）基本原则1.统一管理原则：对研发生产共用设备实行统一规划、统一调配、统一管理，提高设备的综合利用率。2.科学使用原则：鼓励设备使用部门科学合理地使用设备，充分发挥设备的性能，延长设备使用寿命。3.维护保养原则：建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。4.安全第一原则：设备的使用、维护和管理必须严格遵守安全操作规程，确保设备和人员的安全。二、设备管理职责（一）设备管理部门1.负责制定和完善研发生产共用设备管理制度，并监督执行。2.负责设备的选型、采购、验收、安装调试、建档立卡等工作。3.负责组织设备的定期维护保养、维修、报废等工作。4.负责设备操作人员的培训和考核工作。5.负责设备的资产管理，定期进行设备清查和盘点。（二）设备使用部门1.负责本部门设备的日常使用、维护保养和安全管理工作。2.负责向设备管理部门提出设备采购、维修、改造等申请。3.负责配合设备管理部门做好设备的验收、安装调试、定期维护保养、维修、报废等工作。4.负责本部门设备操作人员的培训和考核工作，并将考核结果报设备管理部门备案。（三）设备操作人员1.严格遵守设备操作规程，正确使用设备，确保设备的正常运行。2.在设备使用前，对设备进行检查，发现问题及时报告设备管理部门或使用部门负责人。3.负责设备的日常维护保养工作，做好设备的清洁、润滑、紧固等工作。4.定期对设备进行自检，发现设备故障及时报告，并协助维修人员进行维修。5.做好设备运行记录，包括设备运行时间、运行参数、维修情况等。三、设备采购与验收（一）采购计划1.设备使用部门根据研发和生产的需要，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、采购预算等。2.设备管理部门对设备使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、合理性、可行性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对采购申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。（二）采购实施1.设备管理部门根据公司领导的审批意见，按照相关法律法规和公司采购制度的要求，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，设备管理部门要与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.设备管理部门要及时跟踪采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。（三）验收1.设备到货后，设备管理部门组织设备使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。2.验收人员要按照采购合同和相关标准的要求，对设备进行逐一检查，填写《设备验收报告》。验收合格的设备，方可办理入库手续；验收不合格的设备，要及时与供应商协商解决。3.设备验收合格后，设备管理部门要及时将设备的相关资料归档，包括采购合同、验收报告、设备说明书、合格证等。四、设备安装调试与移交（一）安装调试1.设备管理部门根据设备使用部门的要求，组织设备供应商或专业技术人员对设备进行安装调试。2.在安装调试过程中，设备管理部门要安排专人负责现场监督，确保安装调试工作的顺利进行。3.安装调试完成后，设备管理部门要组织设备使用部门、质量部门等相关人员进行验收，验收合格后，方可投入使用。（二）移交1.设备安装调试合格后，设备管理部门要将设备移交给设备使用部门，并办理移交手续。2.移交手续包括填写《设备移交清单》，明确设备的名称、型号、规格、数量、移交时间、移交人、接收人等信息。3.设备使用部门接收设备后，要对设备进行妥善保管和使用，并按照本制度的要求进行维护保养和管理。五、设备使用与维护（一）使用管理1.设备使用部门要根据设备的性能和特点，制定设备操作规程，并报设备管理部门备案。2.设备操作人员要严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.设备使用部门要建立设备使用台账，详细记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、运行参数、维修情况等。4.设备使用部门要定期对设备进行检查，发现问题及时报告设备管理部门或使用部门负责人，并采取相应的措施进行处理。（二）维护保养1.设备管理部门要制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。2.设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备操作人员负责，一级保养由设备使用部门组织实施，二级保养由设备管理部门组织实施。3.设备维护保养要严格按照维护保养计划和操作规程进行，确保设备的正常运行。维护保养完成后，要填写《设备维护保养记录》。4.设备管理部门要定期对设备维护保养情况进行检查和评估，对维护保养工作不到位的部门和个人进行督促和整改。六、设备维修与改造（一）维修管理1.设备出现故障后，设备操作人员要及时报告设备管理部门或使用部门负责人，并填写《设备维修申请表》。2.设备管理部门接到维修申请后，要及时组织维修人员对设备进行检查和维修。维修人员要对设备故障进行诊断，制定维修方案，并填写《设备维修记录》。3.设备维修完成后，要进行维修质量验收，验收合格后，方可交付使用。维修费用要按照公司相关规定进行结算。4.设备管理部门要建立设备维修档案，记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修费用、维修人员等信息。（二）改造管理1.设备使用部门根据研发和生产的需要，提出设备改造申请，填写《设备改造申请表》，详细说明设备改造的原因、内容、预算等。2.设备管理部门对设备使用部门提交的改造申请进行审核，审核内容包括设备改造的必要性、合理性、可行性等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对改造申请进行审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织实施设备改造。4.设备改造完成后，要进行改造质量验收，验收合格后，方可投入使用。改造费用要按照公司相关规定进行结算。七、设备报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足研发和生产需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备。3.技术改造后，原有设备已不适应新的工艺要求，且无利用价值的设备。4.国家明令淘汰或禁止使用的设备。（二）报废申请1.设备使用部门或设备管理部门根据设备报废条件，提出设备报废申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、报废原因等。2.设备管理部门对设备报废申请进行审核，审核内容包括设备报废的原因、是否符合报废条件等。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导根据设备管理部门的审核意见，对报废申请进行审批。审批通过后，设备管理部门负责组织实施设备报废。（三）报废处置1.设备报废后，设备管理部门要组织相关人员对设备进行清理，拆除可利用的零部件，对剩余部分进行妥善处理。2.设备报废处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等。设备管理部门要根据设备的实际情况，选择合适的处置方式，并按照相关规定进行操作。3.设备报废处置完成后，设备管理部门要填写《设备报废处置记录》，并将相关资料归档。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备采购合同、验收报告、设备说明书、合格证等。2.设备安装调试记录、移交清单、使用台账、维护保养记录、维修记录、改造记录等。3.设备报废申请表、报废处置记录等。（二）档案管理1.设备管理部门要指定专人负责设备档案的管理工作，建立设备档案管理制度，确保设备档案的完整、准确、安全。2.设备档案要按照设备的类别、型号、规格等进行分类归档，并建立电子档案和纸质档案。3.设备档案管理人员要定期对设备档案进行整理和更新，确保设备档案的时效性和准确性。4.设备档案的查阅和借阅要严格按照公司档案管理制度的要求进行，办理相关手续，确保设备档案的安全。九、设备资产管理（一）资产登记1.设备管理部门要对公司内所有研发生产共用设备进行资产登记，建立设备资产台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.设备资产台账要定期进行更新，确保设备资产信息的准确无误。（二）资产清查1.设备管理部门要定期组织设备资产清查工作，对设备的数量、状态、使用情况等进行全面清查。2.设备资产清查工作要形成清查报告，对清查中发现的问题要及时进行处理，并将处理结果报公司领导。（三）资产盘点