行政人事部绩效制度

行政人事部绩效制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及公司《集团母公司管理大纲》等相关法律法规、行业准则及内部管理需求制定。为防控管理风险、规范业务流程、提升行政人事部工作效率与合规水平，特制定本制度，旨在通过系统化、标准化的绩效管理体系，实现组织目标与员工绩效的协同优化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖行政人事部在招聘管理、员工绩效评估、薪酬福利、培训发展、劳动纪律等核心业务场景下的管理活动。各部门及员工应严格遵照执行，确保管理要求全面落地。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“专项管理”指行政人事部针对特定业务领域（如招聘合规、绩效评估公平性、薪酬数据保密性等）制定的管理规范与操作流程，通过风险识别、管控执行、监督考核等手段实现业务目标。（二）“XX风险”指因管理疏漏或违规操作可能引发的法律纠纷、经济损失、声誉损害等潜在风险，如招聘过程中的性别歧视风险、绩效评估中的主观偏见风险等。（三）“XX合规”指行政人事部各项业务活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保业务操作合法、透明、可追溯。第四条专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有业务环节与人员，确保无死角、无遗漏。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责权限，确保管理责任可追溯。（三）风险导向：以风险防控为优先事项，优先处理高风险业务场景。（四）持续改进：定期评估管理有效性，根据业务变化及时优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对专项管理工作的全面负责，承担第一责任人的领导责任；分管行政人事工作的负责人为直接责任人，统筹管理工作的组织与推进。第六条设立专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，行政人事部负责人及各业务部门代表组成。领导小组负责统筹协调专项管理工作，对重大风险事件作出决策审批，并定期开展监督评价。第七条行政人事部为专项管理的牵头部门，主要职责包括：（一）统筹专项管理制度建设，定期修订完善管理规范。（二）组织专项风险识别与评估，制定风险防控方案。（三）监督考核各部门专项管理执行情况，开展管理审计。（四）推动管理培训与宣贯，提升全员合规意识。第八条人力资源部、财务部等专责部门承担以下职责：（一）人力资源部负责招聘、绩效、培训等业务流程的合规审核，优化操作规范。（二）财务部负责薪酬福利、社保公积金等财务数据的合规性审核与风险处置。第九条各业务部门及下属单位作为专项管理的重要执行主体，需落实以下要求：（一）严格按照制度要求开展业务操作，确保流程规范。（二）开展本领域日常风险排查，及时上报风险隐患。（三）配合专项管理领导小组的监督评价工作。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在专项管理中的义务。（二）发现违规行为或风险隐患时，及时向部门负责人或行政人事部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条招聘管理环节：（一）业务操作合规标准：严格执行候选人背景调查制度，确保无歧视性要求；招聘流程需经人力资源部审核备案。（二）禁止性行为：严禁设置性别、婚育、地域等歧视性条件；禁止通过利益输送方式干预招聘决策。（三）重点风险防控：防范招聘过程中的简历造假、面试偏见等风险，建立风险台账。第十二条绩效评估环节：（一）业务操作合规标准：评估指标需经员工代表参与制定，确保客观量化；评估结果需与员工绩效面谈闭环。（二）禁止性行为：严禁主观臆断或情绪化评分；禁止利用评估指标谋取私利。（三）重点风险防控：识别评估标准模糊导致的争议风险，定期优化评估模型。第十三条薪酬管理环节：（一）业务操作合规标准：薪酬数据需严格保密，仅授权人员可访问；调薪方案需经财务部合规审核。（二）禁止性行为：严禁未经审批的薪酬外泄；禁止因个人关系实施差异化调薪。（三）重点风险防控：防范薪酬数据泄露导致的商业秘密风险，定期开展数据安全检查。第十四条培训发展环节：（一）业务操作合规标准：培训内容需经合规性审查，确保无意识形态风险；培训结果需与员工晋升挂钩。（二）禁止性行为：严禁强制参与与业务无关的培训；禁止以培训名义进行利益输送。（三）重点风险防控：识别培训资源分配不公导致的员工不满风险，建立动态调整机制。第十五条劳动纪律管理环节：（一）业务操作合规标准：奖惩制度需经员工代表大会审议；处分决定需双方法定代表人签字确认。（二）禁止性行为：严禁以罚款为由变相克扣工资；禁止对员工实施非程序性处分。（三）重点风险防控：防范劳动争议诉讼风险，建立快速矛盾调解机制。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：行政人事部每年6月30日前根据法规变化、业务调整情况修订专项制度，重大调整需经专项管理领导小组审议。第十七条风险识别预警机制：行政人事部每季度开展专项风险排查，对高风险事项发布预警通知，明确整改时限与责任人。第十八条合规审查机制：将专项审查嵌入以下关键节点：（一）招聘方案需经人力资源部合规审核后方可发布。（二）绩效评估方案需经员工代表委员会审议后方可实施。（三）薪酬调整方案需经财务部与法律顾问双重审核。未通过审查的业务不得实施，并需整改后重新提交。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由部门负责人牵头处置，行政人事部监督整改。（二）重大风险由专项管理领导小组启动应急预案，必要时上报公司主要负责人决策。（三）风险处置结果需经行政人事部复核，并纳入部门年度考核。第二十条责任追究机制：违规情形及处罚标准如下：（一）违反招聘合规要求的，对直接责任人处以5000元至20000元罚款，情节严重的解除劳动合同。（二）绩效评估存在明显不当的，对评估人处以3000元至10000元罚款，并要求重新评估。（三）薪酬数据泄露的，对泄密责任人处以违法所得3倍至5倍的罚款，构成犯罪的移交司法机关。第二十一条评估改进机制：每年12月31日前，行政人事部对专项管理体系有效性开展评估，形成改进报告提交专项管理领导小组审议，并优化次年度管理方案。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：公司主要负责人每月听取专项管理工作汇报，分管领导每季度组织专题会议协调推进。第二十三条考核激励机制：专项合规情况纳入部门年度考核，占考核总分的20%；个人合规表现与绩效奖金、评优评先直接挂钩。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层每年参加合规履职培训，考核合格后方可参与重大决策。（二）一线员工每月接受操作规范培训，考核不合格者不得上岗。第二十五条信息化支撑：通过人力资源管理系统实现以下功能：（一）流程自动化：招聘审批、绩效评估等流程线上化，减少人工干预。（二）风险实时监控：建立风险预警平台，对违规操作自动报警。第二十六条文化建设：（一）每年4月开展专项合规月活动，发布合规手册并组织全员学习。（二）员工签署合规承诺书，将承诺内容纳入劳动合同附件。第二十七条报告制度：（一）风险事件需在2小时内上报至行政人事部，重大事件需同步上报专项管理领