生产车间易耗品管理制度

PAGE生产车间易耗品管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产车间易耗品的管理，规范易耗品的采购、使用、库存等环节，降低生产成本，提高生产效率，确保生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产车间内所有易耗品的管理，包括但不限于工具、量具、刃具、劳保用品、办公用品、清洁用品等。（三）管理原则1.按需采购原则：根据生产计划和实际需求，合理确定易耗品的采购数量，避免积压和浪费。2.成本控制原则：在保证生产质量和正常运行的前提下，努力降低易耗品的采购成本和使用成本。3.规范使用原则：明确易耗品的使用标准和操作规范，确保员工正确使用，延长使用寿命。4.定期盘点原则：定期对易耗品进行盘点，及时掌握库存情况，做到账实相符。二、职责分工（一）生产部门1.根据生产计划和实际需求，提出易耗品的采购申请。2.负责组织员工正确使用易耗品，对易耗品的使用情况进行监督和检查。3.配合仓库做好易耗品的盘点工作。（二）采购部门1.根据生产部门的采购申请，按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。2.负责与供应商签订采购合同，确保采购的易耗品符合质量要求和交货期。3.跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题。（三）仓库管理部门1.负责易耗品的验收入库、存储保管和发放工作。2.建立易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。3.对库存易耗品进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。（四）质量管理部门1.对采购的易耗品进行质量检验，确保其符合相关标准和生产要求。2.对生产过程中易耗品的使用质量进行监督检查，防止因易耗品质量问题影响产品质量。（五）财务部门1.负责易耗品采购费用的核算和报销工作。2.对易耗品的成本进行分析和控制，提供相关财务数据支持。三、采购管理（一）采购计划1.生产部门应根据生产任务、设备运行状况、易耗品消耗定额等因素，每月定期编制易耗品采购计划。采购计划应明确易耗品的名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经生产部门负责人审核后，报分管领导批准。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商作为合作伙伴。2.对于新的供应商，采购部门应进行实地考察和评估，包括供应商的生产能力、质量管理体系、售后服务等方面，确保供应商符合公司要求。3.采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。（三）采购实施1.采购部门根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应详细注明采购的易耗品名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息。2.供应商应按照采购订单的要求，按时、按质、按量将易耗品送达公司指定地点。采购部门应及时跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货。3.对于紧急采购的易耗品，采购部门应在确保质量的前提下，尽快完成采购任务。紧急采购需经分管领导批准，并做好相关记录。（四）验收1.易耗品到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格型号、质量、外观等方面。2.验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，如发现问题应及时与供应商沟通协商解决。对于不合格的易耗品，仓库管理部门应拒绝接收，并及时通知采购部门处理。3.验收合格的易耗品，仓库管理部门应办理入库手续，并将入库信息录入库存台账。四、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门应根据验收结果，对验收合格的易耗品办理入库手续。入库时应填写入库单，注明易耗品的名称、规格型号、数量、供应商等信息。2.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门作为记账凭证。3.仓库管理人员应按照规定的分类方法和存放要求，对易耗品进行分类存放，并做好标识。（二）存储保管1.仓库应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保易耗品不受潮、生锈、变质等。2.对于易燃、易爆、有毒等危险易耗品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.仓库管理人员应定期对易耗品进行检查和盘点，及时发现并处理损坏、过期、变质等问题。（三）发放管理1.生产部门根据生产需要，填写易耗品领用单，注明领用的易耗品名称、规格型号、数量、用途等信息。2.领用单需经生产部门负责人审核后，到仓库办理领用手续。仓库管理人员应按照领用单的要求，及时发放易耗品，并在领用单上签字确认。3.对于贵重或限量使用的易耗品，仓库管理部门应建立领用登记制度，严格控制领用数量和使用情况。（四）盘点1.仓库管理部门应定期对易耗品进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时应确保账实相符，如有差异应及时查明原因并进行处理。2.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况、差异原因及处理结果。盘点报告需经仓库管理部门负责人审核后，报财务部门和分管领导。3.对于盘盈或盘亏的易耗品,应按照公司财务制度进行相应的账务处理。五、使用管理（一）培训与指导1.人力资源部门应组织对生产车间员工进行易耗品使用方面的培训，使员工熟悉易耗品的性能、用途、使用方法和注意事项。2.生产部门应安排专人对新员工进行易耗品使用的指导，确保新员工能够正确使用易耗品。3.培训和指导应定期进行，以提高员工的操作技能和节约意识。（二）使用规范1.员工应按照易耗品的使用说明书和操作规程正确使用易耗品，不得违规操作或野蛮使用。2.对于有使用寿命规定的易耗品，员工应在规定的使用寿命内使用，不得超期使用。3.员工在使用易耗品过程中如发现问题，应及时报告生产部门或相关管理人员，不得擅自处理。（三）节约与回收1.员工应树立节约意识，在保证生产质量的前提下，尽量减少易耗品的消耗。2.对于可回收利用的易耗品，如包装材料、废旧工具等，员工应按照规定进行回收，交仓库统一处理。3.生产部门应定期对易耗品的使用情况进行统计分析，总结经验教训，采取有效措施降低易耗品消耗。六、报废管理（一）报废鉴定1.对于损坏、过期、变质等无法继续使用的易耗品，使用部门应填写易耗品报废申请单，注明报废易耗品的名称、规格型号、数量、报废原因等信息。2.报废申请单需经使用部门负责人审核后，交质量管理部门进行报废鉴定。质量管理部门应根据易耗品的实际情况，出具报废鉴定意见。3.对于价值较高的易耗品报废，还需经分管领导批准。（二）报废处理1.经批准报废的易耗品，仓库管理部门应及时办理报废手续，并将报废信息录入库存台账。2.报废的易耗品应集中存放，定期进行清理处理。对于有回收价值的报废易耗品，可由仓库管理部门统一组织回收处理；对于无回收价值的报废易耗品，可按照环保要求进行妥善处理。3.财务部门应根据报废鉴定意见和相关规定，对报废易耗品进行账务处理，核销相应的资产。七、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立易耗品管理监督检查机制，定期对生产车间易耗品的采购、使用、库存等情况进行监督检查。2.监督检查内容包括采购计划的执行情况、供应商的选择与管理、易耗品的验收与入库、库存管理、使用规范、报废处理等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.公司应将易耗品管理纳入部门和员工的绩效考核体系，对易耗品管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对管理不善的部门和