生产设备进场报验制度

PAGE生产设备进场报验制度一、总则1.目的为加强公司生产设备管理，确保设备安全、正常运行，保障生产顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本生产设备进场报验制度。本制度旨在规范生产设备从采购到投入使用全过程的管理，保证设备质量符合要求，满足生产工艺和安全环保等方面的需求。2.适用范围本制度适用于公司内所有新购置、租赁、调拨及大修后的生产设备进场报验管理。包括但不限于各类生产机械、电气设备、自动化控制系统、动力设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定设备进场报验计划，组织相关人员对设备进行验收。审核设备供应商提供的技术资料、质量证明文件等。协调解决设备验收过程中出现的问题。建立设备验收档案，记录设备验收情况。采购部门负责与设备供应商签订采购合同，明确设备质量标准、验收条款等。督促供应商按时提供设备及相关资料，并确保资料的真实性和完整性。协助设备管理部门进行设备验收工作。使用部门参与设备验收工作，提出设备在生产使用方面的需求和意见。负责设备进场后的安装、调试、试用等工作，并配合设备管理部门完成验收。对验收合格的设备进行日常维护和管理。质量检验部门依据相关标准和规范，对设备的质量、性能等进行检验。出具设备检验报告，对设备质量是否符合要求发表意见。安全管理部门审查设备的安全性能，确保设备符合安全生产要求。对设备验收过程中的安全事项进行监督检查。二、设备进场报验流程（一）报验申请1.采购部门在设备采购合同签订后，应及时通知设备管理部门。设备管理部门根据生产计划和设备需求情况，制定设备进场报验计划。2.对于新购置设备，采购部门应要求供应商在设备发货前提供以下资料：设备清单，包括设备名称、型号、规格、数量等。设备技术文件，如产品说明书、操作手册、电路图、装配图等。质量证明文件，如合格证、质量检验报告、性能检测报告等。原产地证明、进口设备的报关单及商检证明等（适用于进口设备）。3.采购部门将上述资料整理后提交给设备管理部门，设备管理部门审核资料无误后，填写《生产设备进场报验申请表》，明确设备名称、型号、规格、预计进场日期、申请报验部门等信息，并提交至设备管理部门负责人审批。（二）资料审核1.设备管理部门收到《生产设备进场报验申请表》后，组织相关人员对设备供应商提供的资料进行审核。审核内容包括：资料是否齐全、完整，是否符合合同要求。技术文件是否清晰、准确，是否能够满足设备安装、调试、操作及维护的需要。质量证明文件是否真实有效，设备质量是否符合相关标准和规范。2.如资料审核发现问题，设备管理部门应及时通知采购部门，要求供应商补充或修正资料。待资料审核合格后，方可进入设备验收环节。（三）验收准备1.在设备预计进场日期前，设备管理部门组织成立验收小组，成员包括设备管理部门、采购部门、使用部门、质量检验部门、安全管理部门等相关人员。2.验收小组根据设备特点和验收要求，制定详细的验收方案，明确验收内容、验收方法、验收标准及人员分工等。3.准备验收所需的工具、仪器、量具等，确保验收工作的顺利进行。同时，清理设备安装场地，做好设备安装调试的准备工作。（四）设备验收1.设备进场时，采购部门应通知设备管理部门及相关人员共同进行现场检查。检查内容包括：设备外包装是否完好，有无破损、变形等情况。设备型号、规格、数量是否与合同及设备清单一致。随机附件、工具、备件等是否齐全。2.设备验收小组按照验收方案对设备进行全面验收，验收内容包括：外观检查检查设备外观是否有缺陷、划伤、锈蚀等情况，油漆是否均匀、完好。设备铭牌、标识是否清晰、准确。数量核对对照设备清单，逐一核对设备主机、附件、工具、备件等的数量是否齐全。技术性能检查依据设备技术文件和相关标准，对设备的各项技术性能指标进行测试和验证。如设备的运行速度、精度、出力、效率等。安全性能检查检查设备的安全防护装置是否齐全、有效，电气系统是否接地良好，是否符合安全生产要求。对涉及危险作业的设备，应进行专项安全检查。质量检验质量检验部门按照相关标准和规范，对设备的关键零部件、原材料等进行质量检验，出具检验报告。3.在设备验收过程中，验收人员应认真做好记录，详细记录设备验收情况，包括验收项目、验收结果、发现的问题及处理意见等。验收记录应真实、准确、完整，由验收人员签字确认。（五）验收结果处理1.验收合格的设备，验收小组应出具《生产设备验收报告》，明确设备验收结论为合格。设备管理部门将验收报告存档，并通知使用部门办理设备交接手续，投入使用。2.验收过程中发现一般问题的设备，验收小组应要求供应商限期整改。整改完成后，由验收小组进行复查，复查合格后方可出具验收报告。3.对于存在严重质量问题或安全隐患的设备，验收小组应立即停止验收，并及时通知采购部门与供应商协商解决。如设备无法整改或整改后仍不符合要求，采购部门应按照合同约定追究供应商责任，如退货、换货、索赔等。三、设备资料管理1.设备管理部门负责收集、整理设备从采购到验收全过程的相关资料，包括设备采购合同、设备清单、技术文件、质量证明文件、验收报告等。2.对收集到的资料进行分类、编号，建立设备资料档案。档案应包括纸质档案和电子档案，确保资料的完整性和可追溯性。3.设备资料档案应妥善保管，便于查阅和使用。设备管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案内容与设备实际情况相符。4.设备资料中的关键信息，如设备技术参数、操作规程、维护保养要求等，应及时传达给设备使用部门和相关人员，确保设备的正确使