生产储存信息化管理制度

PAGE生产储存信息化管理制度一、总则1.1目的本制度旨在规范公司生产储存信息化管理工作，提高生产效率，保障储存安全，提升公司整体运营效益，确保公司生产储存活动符合国家相关法律法规及行业标准要求。1.2适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产储存信息化管理的部门、岗位及相关业务流程，包括但不限于生产车间、仓库、物流部门、信息技术部门等。1.3基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保信息化管理活动合法合规。2.安全性原则：保障生产储存信息的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。3.准确性原则：确保生产储存数据的准确、及时、完整，为决策提供可靠依据。4.高效性原则：优化信息化管理流程，提高工作效率，降低运营成本。5.可扩展性原则：系统具备良好的扩展性，以适应公司未来业务发展的需求。二、职责分工2.1信息技术部门1.负责生产储存信息化系统的规划、建设、维护和升级，确保系统的稳定运行。2.制定信息化安全策略，实施安全防护措施，保障系统和数据安全。3.对公司员工进行信息化操作培训，提供技术支持和咨询服务。4.负责与信息化相关的硬件设备、软件系统的选型、采购和管理。2.2生产部门1.负责生产过程信息化管理，包括生产计划制定、生产任务下达、生产进度跟踪等。2.配合信息技术部门优化生产信息化系统，确保系统功能满足生产实际需求。3.负责生产数据的收集、整理和录入，保证数据的准确性和及时性。4.利用生产信息化系统提供的数据分析结果，指导生产决策，提高生产效率。2.3仓库部门1.负责仓库储存信息化管理，包括库存管理、出入库管理、货物盘点等。2.配合信息技术部门完善仓库信息化系统，确保系统功能与仓库业务流程紧密结合。3.负责仓库数据的录入和维护，保证库存数据的准确、完整。4.通过信息化系统监控库存动态，及时反馈库存异常情况，协助进行库存调整。2.4物流部门1.负责物流配送信息化管理，包括订单处理、运输调度、物流跟踪等。2.协同信息技术部门优化物流信息化系统，提高物流配送效率和服务质量。3.负责物流数据的收集和整理，与生产、仓库部门进行数据共享和协同工作。4.利用物流信息化系统提供的数据分析结果，优化物流路线和配送计划。2.5其他部门各部门应积极配合生产储存信息化管理工作，按照制度要求及时准确地提供相关数据和信息，协助信息技术部门、生产部门、仓库部门和物流部门完成各项信息化管理任务。同时，各部门应负责本部门员工的信息化操作培训和日常管理，确保员工遵守信息化管理制度。三、生产信息化管理3.1生产计划管理1.生产部门应根据市场需求、销售订单和库存情况，制定详细的生产计划。生产计划应明确产品品种、数量、生产时间、生产批次等信息。2.生产计划制定后，应及时录入生产信息化系统，并分发给相关部门，如采购部门、仓库部门、物流部门等，以便各部门协同工作。3.生产计划应根据实际生产情况进行动态调整，调整后的生产计划应及时在系统中更新，并通知相关部门。3.2生产任务下达1.根据生产计划，生产部门通过生产信息化系统将生产任务下达给各个生产车间或生产线。生产任务应明确产品规格、数量、质量要求、生产时间等详细信息。2.生产车间或生产线接到生产任务后，应及时安排生产人员和设备，准备生产所需的原材料、零部件等物资。3.在生产任务下达过程中，应确保任务信息的准确传递，避免因信息错误导致生产延误或质量问题。3.3生产进度跟踪1.生产车间或生产线应在生产过程中及时将生产进度信息录入生产信息化系统，包括产品完成数量、质量检验情况、设备运行状态等。2.生产部门通过生产信息化系统实时监控生产进度，及时发现生产过程中的问题和异常情况，并采取相应的措施进行处理。3.对于生产进度滞后的情况，生产部门应分析原因，制定解决方案，并及时调整生产计划，确保生产任务按时完成。3.4生产数据统计与分析1.生产信息化系统应自动收集和整理生产过程中的各类数据，如产量、质量、工时、设备利用率等。2.生产部门应定期对生产数据进行统计和分析，生成各类生产报表和分析报告，为生产决策提供依据。3.通过生产数据分析，发现生产过程中的潜在问题和改进机会，并采取相应的措施进行优化和改进，提高生产效率和产品质量。四、储存信息化管理4.1库存管理1.仓库部门应建立完善的库存管理制度，明确库存物资的分类、编码、存放位置等信息。2.库存物资应按照规定的分类和编码进行录入，确保库存数据的准确性和一致性。3.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，核实库存数量与系统记录是否一致。盘点结果应及时录入系统，并对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。4.2出入库管理1.出入库业务应严格按照公司规定的流程进行操作，通过生产储存信息化系统办理出入库手续。2.入库时，仓库管理人员应核对物资的品种、数量、质量等信息，确保与采购订单或生产计划一致。入库信息应及时录入系统，并更新库存记录。3.出库时，仓库管理人员应根据生产任务单、销售订单等要求发货，确保出库物资的准确性和及时性。出库信息应及时录入系统，并更新库存记录。4.对于出入库过程中的异常情况，如物资损坏、数量不符等，应及时在系统中记录，并进行相应的处理。4.3库存预警1.生产储存信息化系统应设置库存预警功能，根据库存物资的安全库存、最低库存等标准，对库存数量进行实时监控。2.当库存数量低于预警值时系统自动发出预警信息，通知仓库管理人员及时补货。3.仓库管理人员应根据预警信息，及时制定补货计划，并通知采购部门进行采购。4.4库存数据分析1.仓库部门应定期对库存数据进行分析，生成库存报表和分析报告，包括库存周转率、库存结构、库存成本等指标。2.通过库存数据分析，发现库存管理中的问题和不足，如库存积压、缺货等情况，并采取相应的措施进行调整和优化。3.根据库存分析结果，合理调整库存策略，优化库存结构，降低库存成本，提高库存管理水平。五、信息化安全管理5.1安全策略制定1.信息技术部门应根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定生产储存信息化安全策略。2.安全策略应涵盖网络安全、系统安全、数据安全、用户安全等方面，明确安全目标、安全措施和安全责任。3.安全策略应定期进行评估和更新，以适应公司业务发展和信息技术变化的需求。5.2网络安全防护1.建立防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设备，防止外部非法网络访问和攻击。2.对公司内部网络进行分段管理，限制不同用户的网络访问权限，确保网络安全。3.定期对网络安全设备进行检查和维护，及时更新病毒库和安全补丁，防范网络安全风险。5.3系统安全管理1.对生产储存信息化系统进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应存储在安全的位置，并定期进行检查和测试。2.建立系统安全审计机制，对系统操作日志进行记录和分析，及时发现和处理异常操作。3.对系统管理员的权限进行严格控制，实行最小化授权原则，防止系统管理员滥用权限。5.4数据安全管理1.对生产储存数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度和重要性采取不同的数据安全保护措施。2.对重要数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。3.建立数据访问控制机制，严格限制用户对数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。5.5用户安全管理1.对公司员工进行信息化安全培训，提高员工的安全意识和操作技能，防止因员工误操作导致安全事故。2.为员工分配唯一的用户账号和密码，并要求员工定期更换密码，确保用户账号的安全性。3.对离职员工的用户账号进行及时停用和删除，防止离职员工非法访问公司信息化系统。六、信息化系统维护与升级6.1系统日常维护1.信息技术部门应建立系统日常维护制度，定期对生产储存信息化系统进行巡检，及时发现和解决系统运行中出现的问题。2.对系统硬件设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。如发现硬件故障，应及时进行维修或更换。3.对系统软件进行定期更新和优化，确保系统功能的正常使用和性能的稳定提升。6.2系统故障处理1.建立系统故障应急预案，当系统出现故障时，能够迅速响应并采取有效的措施进行处理。2.信息技术人员应及时对系统故障进行诊断和排除，记录故障发生的时间、现象、原因和处理过程。3.对于重大系统故障，应及时向上级领导汇报，并组织相关人员进行应急处理，确保系统尽快恢复正常运行。6.3系统升级管理1.根据公司业务发展和信息技术发展的需求，制定系统升级计划。系统升级计划应包括升级目标、升级内容、升级时间、升级风险评估等。2.在系统升级前，应对升级方案进行充分的测试和验证，确保升级后的系统能够正常运行，且不影响公司生产储存业务的正常开展。3.系统升级过程中，应做好数据备份和恢复工作，防止升级过程中出现数据丢失或损坏。升级完成后，应对系统进行全面的测试和验收，确保升级成功。七、培训与考核7.1培训计划制定1.信息技术部门应根据公司生产储存信息化管理的需求，制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容应涵盖生产储存信息化系统的操作使用、信息化安全知识、数据管理等方面，以提高员工的信息化技能和安全意识。3.培训对象应包括公司内所有涉及生产储存信息化管理的部门和岗位的员工，确保全体员工能够熟练掌握信息化管理工具和方法。7.2培训实施1.根据培训计划，组织开展各类培训活动。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，以满足不同员工的学习需求。2.在培训过程中，应注重培训效果的评估，通过课堂提问、课后作业、实际操作等方式，检验员工对培训内容的掌握程度。3.对于培训效果不理想的员工，应进行补考或重新培训，确保员工能够达到培训要求。7.3考核管理1.建立员工信息化操作考核制度，定期对员工的信息化操作技能进行考核。考核内容应包括生产储存信息化系统的操作熟练程度、数据录入准确性、系统故障处理能力等。2.考核结果应与员工的