食品厂安全生产会议制度

PAGE食品厂安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强食品厂安全生产管理，及时传达安全生产政策法规、上级指示精神，总结分析安全生产工作情况，研究解决安全生产中的问题，确保食品厂生产经营活动安全、有序进行，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于食品厂内各部门、车间及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：安全生产会议分为定期会议和不定期会议，定期会议确保安全生产工作的常态化讨论与部署，不定期会议针对突发安全生产问题及时研究解决。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全生产会议，充分发表意见和建议，形成全员重视安全生产的良好氛围。3.问题导向原则：以发现、分析和解决安全生产问题为核心，明确责任，制定措施，确保安全生产工作持续改进。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.安全生产委员会：作为食品厂安全生产的领导决策机构，全面负责安全生产会议的总体指导与决策。安委会主任由食品厂厂长担任，副主任由各分管副厂长担任，成员包括各部门负责人。2.安全生产管理部门：负责安全生产会议的具体组织、筹备工作，包括会议通知、资料收集、会议记录、纪要整理与发布等。3.各部门：按照会议要求，组织本部门人员参加会议，负责传达会议精神，并将安全生产工作落实到具体岗位和人员。（二）职责分工1.安委会职责贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产工作的指示精神，研究制定食品厂安全生产工作方针、目标和计划。定期召开安全生产会议，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，决策安全生产工作重大事项。监督检查各部门安全生产工作落实情况，对安全生产工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反安全生产规定的部门和个人进行批评教育和责任追究。2.安全生产管理部门职责负责起草安全生产会议文件、报告、总结等材料，收集、整理、分析安全生产信息，为会议提供数据支持和决策依据。组织安排安全生产会议，确定会议时间、地点、参会人员、议程等，提前通知参会人员准备相关资料。做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项、责任分工等，会后及时整理会议纪要，经安委会主任审核后发布，并跟踪会议决议的执行情况。负责安全生产会议资料的归档管理，建立健全会议档案，包括会议通知、议程、记录、纪要、决议执行情况等，以备查阅。3.各部门负责人职责组织本部门人员按时参加安全生产会议，传达会议精神，确保本部门员工了解安全生产工作要求和任务。结合本部门实际情况，提出安全生产工作的意见和建议，制定具体的安全生产工作计划和措施，并组织实施。负责本部门安全生产工作落实情况的检查和汇报，及时解决本部门安全生产工作中存在的问题，对本部门发生的安全生产事故或隐患及时报告，并积极配合调查处理。督促本部门员工遵守安全生产规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品，开展安全生产教育培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急能力。三、会议类型及内容（一）安全生产委员会会议1.会议周期：每月至少召开一次，遇有重大安全生产问题或紧急情况可随时召开。2.参会人员：安委会全体成员。3.会议内容传达国家安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产工作的指示精神，研究部署食品厂安全生产工作。听取安全生产管理部门关于安全生产工作的汇报，分析安全生产形势，总结安全生产工作经验教训，查找存在的问题和不足。审议安全生产工作计划、目标、措施和应急预案，研究解决安全生产工作中的重大问题，如安全设施建设、安全技术改造、安全投入等。对安全生产工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反安全生产规定的部门和个人进行批评教育和责任追究。讨论决定其他有关安全生产工作的重大事项。（二）安全生产月度例会1.会议周期：每月召开一次，一般安排在每月上旬。2.参会人员：食品厂领导班子成员、各部门负责人、安全生产管理部门人员及相关车间负责人。3.会议内容传达安全生产委员会会议精神，总结上月安全生产工作情况，包括安全生产指标完成情况、安全检查情况、隐患排查治理情况、事故（事件）情况等。分析上月安全生产工作中存在的问题和原因，研究制定针对性的改进措施，明确责任部门和责任人，限期整改。部署本月安全生产工作任务，包括安全生产重点工作安排、安全检查计划、隐患排查治理计划、安全教育培训计划、应急演练计划等。通报近期安全生产事故案例，吸取教训，举一反三，加强防范措施。听取各部门关于安全生产工作的汇报，协调解决部门之间安全生产工作中存在的问题。（三）安全生产专题会议1.会议周期：根据安全生产工作需要不定期召开。2.参会人员：与专题内容相关的部门负责人、安全生产管理部门人员及相关技术人员、专家等。3.会议内容针对安全生产工作中的某一专项问题或重点领域进行深入讨论和研究，如食品安全风险防控、电气安全管理、消防安全管理、设备安全管理等。分析专项问题或重点领域的安全生产形势，查找存在的问题和隐患，研究制定专项整治方案或技术措施。邀请相关专家进行技术指导和培训，提高参会人员对专项问题的认识和解决能力。对专项整治工作进行部署和安排，明确责任部门、责任人、工作进度和要求，确保专项整治工作取得实效。（四）车间安全生产会议1.会议周期：每周召开一次，可利用班前会或班后会时间进行。2.参会人员：车间全体员工。3.会议内容传达上级安全生产会议精神和食品厂安全生产工作要求，强调本车间安全生产注意事项。总结本车间上周安全生产工作情况，表扬安全生产工作表现突出的员工，批评违反安全生产规定的行为。分析本车间安全生产工作中存在的问题，如设备运行状况、员工操作规范、现场环境等，组织员工讨论解决问题的方法和措施。安排本周车间安全生产工作任务，包括生产作业安全要求、设备维护保养、环境卫生清理等，明确各岗位员工的安全生产职责。开展安全生产教育培训，如安全操作规程培训、事故案例分析、应急处置知识培训等，提高员工的安全意识和操作技能。四、会议流程（一）会议筹备1.安全生产管理部门根据会议类型和内容，提前确定会议时间、地点、参会人员和议程。2.向参会人员发送会议通知，明确会议主题和要求，提醒参会人员准备相关资料，如工作汇报材料、安全生产数据统计报表、隐患排查治理情况报告等。3.收集、整理与会议主题相关的安全生产信息和资料，如国家安全生产政策法规、行业标准、事故案例、安全检查报告等，为会议讨论提供参考。4.准备会议所需的设备和用品，如投影仪、音响设备、会议资料、文具等，确保会议顺利进行。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。2.安全生产管理部门汇报安全生产工作情况，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等，可通过数据、图表、案例等形式进行直观展示。3.各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，重点汇报工作亮点、存在问题及改进措施，提出需要协调解决的问题。4.参会人员围绕会议主题进行讨论发言，分享安全生产工作经验和做法，对存在的问题提出意见和建议，共同研究解决方案。5.安委会成员或食品厂领导对会议讨论内容进行点评和总结，明确工作重点和方向，提出工作要求和部署。6.主持人对会议进行总结，强调安全生产工作的重要性，要求各部门认真落实会议决议，确保安全生产工作取得实效。（三）会议记录与纪要整理1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、主持人、议程、发言内容、讨论结果、决议事项等，确保记录准确、完整。2.会议结束后，记录人员及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。会议纪要应包括会议主要内容、决议事项、责任部门、责任人、完成时间等要素，语言简洁明了，重点突出。3.将会议纪要初稿提交安全生产管理部门负责人审核，审核通过后报安委会主任审批。安委会主任审批后的会议纪要作为正式文件发布，并通过内部办公系统、公告栏等渠道传达给全体员工。（四）会议决议执行与跟踪1.各部门按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，认真组织实施。2.安全生产管理部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展情况汇报，及时掌握工作动态。3.对执行过程中出现的问题或困难，及时组织协调相关部门进行研究解决，确保会议决议得到有效落实。4.将会议决议执行情况纳入安全生产绩效考核内容，对执行不力的部门和个人进行通报批评，并按照相关规定进行责任追究。五、会议资料管理（一）资料收集范围1.安全生产会议通知、议程、记录、纪要、决议等文件资料。2.各部门提交的安全生产工作汇报材料、安全生产数据统计报表、隐患排查治理情况报告等。3.与安全生产会议相关的国家安全生产政策法规、行业标准、事故案例、安全检查报告等参考资料。（二）资料整理与归档1.安全生产管理部门指定专人负责会议资料的整理与归档工作，按照资料类别和时间顺序进行分类整理，确保资料齐全、完整。2.建立健全会议资料档案管理制度，明确档案保管期限、查阅权限和借阅流程等，确保档案资料的安全与保密。3.将整理好的会议资料及时归档保存，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式，便于查阅和管理。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（三）资料查阅与使用1.因工作需要查阅会议资料的人员，应填写《会议资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、日期、用途等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全生产管理部门办理查阅手续。2.查阅人员应按照指定的地点和方式查阅资料，不得擅自复印、拍照、传播或篡改资料内容。如需复印