生产原料供应商管理制度

PAGE生产原料供应商管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产原料供应商管理，确保所采购的生产原料符合质量要求、价格合理、供应稳定，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产所需各类原料供应商的选择、评估、采购、合作过程管理及相关监督考核等活动。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规及行业标准，确保供应商选择及合作过程合法合规。2.质量优先原则优先选择能够提供高质量生产原料的供应商，从源头上保障产品质量。3.公平公正原则在供应商选择、评估及合作过程中，遵循公平公正的原则，确保所有供应商享有平等机会。4.合作共赢原则与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同应对市场变化和挑战。二、供应商选择（一）供应商信息收集1.采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括但不限于行业展会、网络平台、供应商推荐、行业协会介绍等。2.对收集到的供应商信息进行整理，建立供应商信息库，内容涵盖供应商基本情况、经营范围、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。（二）供应商筛选1.根据公司生产原料需求及质量标准，对供应商信息库中的供应商进行初步筛选。2.筛选条件包括但不限于：具备合法经营资质、生产工艺和设备先进、产品质量符合相关标准、具有良好的信誉和业绩、价格合理、供应能力满足公司需求等。（三）实地考察1.对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察。2.考察内容包括供应商的生产现场、质量管理体系、仓储物流、环保措施等方面，确保供应商具备实际生产能力和质量控制能力。3.实地考察结束后，考察人员填写考察报告，对供应商的综合情况进行评价。（四）供应商评估1.成立供应商评估小组，成员包括采购部门、质量部门、技术部门等相关人员。2.评估小组根据实地考察情况及供应商提供的相关资料，对供应商进行全面评估。3.评估内容包括但不限于：质量控制能力、生产能力、价格水平、交货期、售后服务、环保情况、企业信誉等方面。4.评估小组按照设定的评估标准对供应商进行打分，根据得分情况确定合格供应商名单。（五）合格供应商名录建立1.采购部门根据供应商评估结果，建立合格供应商名录，并定期更新。2.合格供应商名录应包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、供应产品明细、评估得分等信息。三、采购合同管理（一）合同签订1.采购部门与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括但不限于：采购产品名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。3.采购合同签订前，应提交公司法务部门进行审核，确保合同条款合法合规。（二）合同执行1.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保合同按时履行。2.供应商应按照合同约定按时、按质、按量供应生产原料，采购部门有权对供应商的合同执行情况进行监督检查。3.如遇合同变更或不可抗力等因素影响合同执行，双方应及时协商解决，并签订补充协议。（三）合同变更1.在合同执行过程中，如因市场变化、产品需求调整等原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商。2.合同变更应签订书面补充协议，并按照合同签订流程进行审核。（四）合同终止1.采购合同履行完毕或因其他原因需要终止合同的，采购部门应提前通知供应商。2.合同终止前，双方应按照合同约定进行结算和清理，确保双方权益不受损害。四、供应商质量管理（一）质量协议签订1.采购部门与供应商签订质量协议，明确双方在产品质量方面的责任和义务。2.质量协议应包括但不限于：质量标准、检验方法、验收流程、不合格品处理、质量改进措施等条款。（二）进货检验1.质量部门负责对采购的生产原料进行进货检验，确保所采购的原料符合质量要求。2.进货检验应按照质量协议规定的检验方法和标准进行，检验合格后方可入库使用。3.如发现进货原料不合格，质量部门应及时通知采购部门，并按照不合格品处理流程进行处理。（三）供应商质量改进1.质量部门定期对供应商的产品质量进行统计分析，如发现质量问题，及时与供应商沟通协商。2.供应商应针对质量问题制定改进措施，并在规定时间内完成整改。3.采购部门对供应商的质量改进情况进行跟踪评估，确保供应商产品质量持续稳定提高。五、供应商价格管理（一）价格评估1.采购部门定期对供应商的价格水平进行评估，与市场价格进行对比分析。2.价格评估应综合考虑产品质量、成本、市场行情等因素，确保公司采购价格合理。（二）价格调整1.根据市场变化、原材料价格波动等因素，采购部门与供应商协商调整采购价格。2.价格调整应签订书面协议，并按照合同变更流程进行审核。（三）成本分析1.采购部门定期对采购成本进行分析，找出成本控制的关键点。2.与供应商共同探讨成本降低的途径和方法，通过优化采购流程、批量采购等方式降低采购成本。六、供应商交货期管理（一）交货期约定1.采购合同应明确供应商的交货期，供应商应严格按照合同约定按时交货。2.如因特殊原因需要变更交货期，供应商应提前通知采购部门，并协商确定新的交货期。（二）交货期跟踪1.采购部门负责跟踪供应商的交货期执行情况，及时掌握货物运输进度。2.如发现供应商可能无法按时交货，采购部门应提前与供应商沟通协调，采取相应措施确保生产不受影响。（三）逾期交货处理1.如供应商逾期交货，采购部门应按照合同约定追究供应商的违约责任。2.逾期交货给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。七、供应商售后服务管理（一）售后服务约定1.采购合同应明确供应商的售后服务内容和标准，包括但不限于产品质量问题处理、技术支持、退换货等方面。2.供应商应按照合同约定提供及时、有效的售后服务。（二）售后服务响应1.公司在使用生产原料过程中如发现问题，应及时通知供应商。2.供应商应在接到通知后及时响应，安排专业人员进行处理。（三）售后服务评价1.采购部门定期对供应商的售后服务情况进行评价，评价内容包括售后服务响应速度、处理结果、客户满意度等方面。2.对于售后服务评价不合格的供应商，采购部门应责令其限期整改，整改仍不合格的，可考虑终止合作。八、供应商监督考核（一）监督机制1.建立供应商监督机制，采购部门、质量部门等相关部门定期对供应商进行监督检查。2.监督检查内容包括但不限于：合同执行情况、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面。（二）考核指标1.制定供应商考核指标体系，包括质量指标、交货期指标、价格指标、售后服务指标等。2.考核指标应明确具体、可量化，便于对供应商进行客观评价。（三）考核周期1.供应商考核周