项目部生产生产例会制度

PAGE项目部生产生产例会制度一、总则（一）目的为了加强项目部的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保项目顺利推进，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体人员，包括项目经理、各部门负责人、技术人员、施工人员等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，及时解决实际问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任人和时间节点，确保工作落实。二、会议组织（一）会议时间1.项目部生产例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由项目经理决定。（二）会议地点项目部会议室或根据实际情况选择合适的地点。（三）参会人员1.项目经理、项目副经理、项目技术负责人。2.各部门负责人，包括工程管理部、技术质量部、安全环保部、物资设备部、商务部等。3.各专业工程师、施工班组长等相关人员。（四）会议主持会议由项目经理主持，如项目经理因故不能参加会议，可委托项目副经理主持。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程管理部汇报工程进度、施工质量、安全文明施工等情况，包括已完成的工作内容、未完成的工作及原因、遇到的问题及解决措施等。2.技术质量部汇报技术方案执行情况、质量检验情况、技术难题解决情况等。3.安全环保部汇报安全检查情况、环保措施落实情况、安全事故处理情况等。4.物资设备部汇报物资供应情况、设备运行情况、设备维修保养情况等。5.商务部汇报工程计量、合同执行情况、成本控制情况等。6.其他部门根据各自职责汇报相关工作进展情况。（二）本周工作安排1.根据上周工作完成情况，各部门负责人汇报本周工作计划，明确工作任务、责任人、时间节点及质量标准等。2.项目经理对本周工作计划进行审核和调整，确保各项工作有序推进。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中出现的问题及本周工作计划中可能遇到的问题，参会人员进行讨论，分析原因，提出解决方案。2.对于需要协调解决的问题，明确责任部门和责任人，限期解决，并在下次会议上汇报解决情况。（四）领导指示与决策1.项目经理根据会议讨论情况，对项目生产管理工作进行指示和决策，明确工作重点和方向。2.传达上级领导对项目的要求和指示，确保项目工作符合公司整体战略和相关政策法规。四、会议流程（一）会前准备1.各部门负责人提前收集本部门上周工作情况和本周工作计划，形成书面材料，并在会议前[X]分钟提交给会议组织者。2.会议组织者负责整理会议资料，包括会议议程、参会人员名单、各部门汇报材料等，并提前[X]分钟将会议资料分发给参会人员。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照会议议程，各部门负责人依次进行上周工作汇报，汇报时间控制在[X]分钟左右。（三）讨论与交流1.参会人员针对汇报内容进行讨论和交流，提出问题、建议和意见。2.主持人引导讨论方向，确保讨论围绕会议主题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。（四）问题解决1.对于讨论中提出的问题，相关责任人进行解释和说明，并提出解决方案。2.参会人员对解决方案进行审议，如有不同意见，可进行进一步讨论，直至达成共识。（五）本周工作安排1.各部门负责人汇报本周工作计划，汇报内容应具体、明确、可操作性强。2.项目经理对本周工作计划进行点评和补充，明确工作重点和注意事项。（六）领导指示与决策1.项目经理根据会议讨论情况，对项目生产管理工作进行指示和决策，明确工作目标、任务和要求。2.记录员认真记录项目经理的指示和决策内容，形成会议纪要。（七）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）记录人员会议纪要由专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力。（二）纪要内容1.会议基本信息，包括会议时间地点、参会人员、主持人等。2.各部门上周工作汇报要点。3.会议讨论的主要问题及解决方案。4.本周工作计划及重点工作安排。5.项目经理的指示和决策内容。（三）纪要审核会议纪要初稿形成后，由记录人员提交给项目经理审核，项目经理对纪要内容进行审核和修改后，发布给参会人员及相关部门。（四）纪要存档会议纪要作为项目管理的重要文件，应及时存档，以便查阅和追溯。存档期限按照公司相关规定执行。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向项目经理请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前认真准备汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整，能够反映本部门工作实际情况。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任或回避问题。发言应简洁明了，重点突出，不得长篇大论或离题万里。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（五）落实决议会议形成的决议和工作安排，各部门和相关人员应认真落实，按时完成工作任务，并及时向项目经理汇报工作进展情况。对不执行会议决议