人力资源管理系统开发合同2026年员工数据保密协议

人力资源管理系统开发合同2026年员工数据保密协议本合同由以下双方于[日期]在[地点]签订：甲方（开发方）：名称：[开发方公司全称]地址：[开发方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]乙方（采购方）：名称：[采购方公司全称]地址：[采购方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话、邮箱]鉴于：1.乙方希望委托甲方开发一套定制化的人力资源管理系统（以下简称“系统”），以提升其人力资源管理效率。2.甲方拥有开发此类系统的专业技术能力和资源。3.在系统开发、测试、部署及后续服务过程中，双方将涉及“2026年”员工个人数据的处理，双方同意共同遵守相关法律法规，并订立本保密协议以保护相关数据安全。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1系统：指由甲方根据乙方需求开发的人力资源管理软件系统，包括但不限于源代码、目标代码、相关文档、用户界面及部署在指定服务器上的运行程序。1.2“2026年”员工数据：指在乙方组织“2026年”期间产生、收集、存储、使用或处理的，能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于个人信息（如姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、住址、银行账户信息等）、职业信息（如职位、部门、入职日期、离职日期、薪酬福利信息、绩效评估记录、培训记录等）、健康信息（如根据法律法规或乙方要求提供的相关健康资料）以及其他乙方认定需要保密的员工相关信息。具体数据范围由双方根据实际情况另行确认。1.3保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、财务、技术、运营、客户、员工等相关的，接收方知悉且应保密的所有信息，包括但不限于本合同项下的“2026年”员工数据、系统设计、技术方案、开发进度、测试结果、费用预算、用户数据等。1.4知识产权：指专利权、商标权、著作权（包括软件著作权）、专有技术、商业秘密、域名以及其他任何有关智力成果的合法权益。1.5数据主体：指其个人信息被乙方处理的自然人。1.6控制者：指在数据处理活动中自主决定处理目的、处理方式，并承担数据处理责任的乙方。1.7处理者：指接受控制者的委托，或基于控制者的授权，处理个人信息的一方，此处指甲方。1.8不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、疫情等。第二条人力资源管理系统开发2.1开发内容：甲方根据乙方的具体需求文档（需另行提供），为乙方定制开发人力资源管理系统。系统应至少包含但不限于[列出演示性或必需的功能模块，如：组织架构管理、员工信息管理（含入职、异动、离职）、考勤管理、薪酬福利管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等]模块，具体功能细节以双方最终确认的需求文档为准。2.2开发标准与要求：系统开发应遵循业界主流技术标准，满足高效性、稳定性、安全性、易用性要求，并具备良好的可扩展性。系统应能稳定运行于乙方指定或甲方推荐的硬件及网络环境。系统安全性应包括但不限于用户身份认证、访问权限控制、数据传输加密、操作日志记录、防攻击措施等。2.3开发周期：本合同生效后[]个工作日内，甲乙双方完成需求确认。自需求确认之日起，甲方预计需[]个日历日完成系统开发，并交付可测试版本。最终交付时间可能根据需求变更、项目复杂度等因素调整，双方应友好协商确定。2.4费用与支付：2.4.1本项目总开发费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。2.4.2付款方式如下：(1)合同签订后[]个工作日内，乙方向甲方支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。(2)系统完成[]%（或达到某个里程碑，如完成核心模块开发并通过内部测试），乙方在收到甲方书面通知及相关交付物后[]个工作日内，支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(3)系统通过乙方组织的用户验收测试（UAT）并正式交付使用前，乙方在收到甲方书面通知及相关交付物后[]个工作日内，支付总费用的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(4)系统正式交付使用后[]个月内，乙方根据系统运行情况及质保期内服务表现，支付剩余的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为尾款。2.4.3上述款项均应以人民币支付至甲方指定银行账户：开户行：[甲方开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]2.4.4甲方应在收到每期款项后向乙方开具等额合法发票。第三条知识产权归属3.1源代码与目标代码：除乙方明确要求外，本合同项下开发的系统的源代码和目标代码在初始交付时，其知识产权归甲方所有。乙方获得该系统的永久、不可撤销、非独占、不可转让的使用许可，仅限于为本合同目的在自身业务范围内使用该系统。3.2文档与设计：系统相关的用户手册、设计文档等辅助性材料的知识产权归甲方所有。乙方获得与系统使用相关的必要文档的使用许可。3.3第三方知识产权：甲方保证，其提供的系统不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权。如因第三方知识产权主张权利导致乙方受损，甲方应负责处理，并承担由此给乙方造成的一切损失。3.4乙方现有知识产权：乙方在合作前拥有的知识产权仍归乙方所有。甲方在开发过程中使用乙方提供的资料或信息，不得超出合作范围，并应尊重乙方的知识产权。第四条“2026年”员工数据保密协议4.1保密义务：4.1.1甲方及其参与本合同项下项目的人员（包括但不限于员工、顾问、分包商等），在项目开始前、过程中及结束后，均须对接触到的“2026年”员工数据承担严格的保密义务。4.1.2甲方仅能为了履行本合同义务（即开发、测试、部署、维护乙方的人力资源管理系统）的必要目的，在获得乙方明确授权或根据乙方指示的情况下，处理“2026年”员工数据。不得将“2026年”员工数据用于任何与本项目无关的目的。4.1.3甲方应采取不低于行业内合理标准的安全措施（包括技术措施和管理措施）来保护“2026年”员工数据，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问、使用或披露。具体措施应包括但不限于：访问控制（基于角色的最小权限原则）、数据加密（传输加密和存储加密）、安全审计、漏洞管理、物理安全等。4.1.4甲方不得将“2026年”员工数据透露给任何未经乙方事先书面同意的第三方，但法律法规要求或有权机关依法要求提供的信息除外（此时甲方应提前通知乙方，并在可能的情况下协助乙方履行相应的告知义务）。4.1.5甲方应对其员工进行保密培训，确保其理解并遵守本协议项下的保密义务。甲方应对其员工、顾问、分包商等就其违反本协议保密义务所造成的损害承担连带责任。4.2数据处理合规：甲方处理“2026年”员工数据，应严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，以及乙方的数据处理指令。处理活动应具有明确、合理的目的，并限于实现该目的所必需的最小范围。4.3数据返还或销毁：4.3.1本合同履行完毕、系统正式移交给乙方运营管理，或双方协商一致解除本合同，或乙方提前终止本合同项下服务时，甲方应在收到乙方书面通知后[]个工作日内，将全部存储在甲方服务器或由甲方控制的设备中的“2026年”员工数据，以乙方认可的安全方式，返还给乙方，或根据乙方指示进行安全销毁，并应向乙方提供书面销毁证明。4.3.2乙方在收到甲方返还的数据或销毁证明后，应确认并通知甲方可以解除相关的保密义务。4.4数据安全事件通知：若甲方发生或发现任何可能导致“2026年”员工数据泄露、丢失或被篡改的安全事件，应立即采取补救措施，并第一时间通知乙方，同时根据法律法规及双方约定提供详细的事件报告。4.5保密期限：本保密协议项下的保密义务自甲方知悉“2026年”员工数据之日起生效，并在以下两者中较晚者终止：(1)本合同终止后[]年；(2)“2026年”员工数据的删除或匿名化处理完成且乙方书面确认后。第五条系统验收5.1验收标准：系统验收应以双方确认的需求文档、系统设计文档以及本合同约定的系统功能、性能、安全标准为准。5.2验收流程：甲方完成系统开发并交付可测试版本后，应通知乙方进行用户验收测试（UAT）。乙方应在收到通知后[]个工作日内启动UAT，并应在UAT结束后[]个工作日内出具书面验收意见。若乙方未在规定时间内提出书面意见，视为通过验收。5.3验收结果：如乙方验收合格，则双方签署验收确认书，系统正式交付。如乙方验收不合格，应书面说明具体问题及修改意见。甲方应在收到验收意见后[]个工作日内完成修复，并重新提交乙方验收。修复次数原则上不超过[]次。若经多次修复后仍无法满足验收标准，双方应协商解决，包括但不限于修改合同、调整费用、甚至解除合同。第六条服务与支持（如适用）6.1质保期：系统正式验收合格之日起，甲方提供为期[]个月的免费质保服务。6.2质保内容：在质保期内，对于因甲方软件程序、设计缺陷或配置错误导致系统无法正常运行的问题，甲方应在接到乙方通知后[]小时内响应，并在[]小时或[]个工作日内提供修复方案或修复措施。6.3质保期外服务：质保期届满后，甲方可为乙方提供有偿的维护、技术支持和系统升级服务。具体服务内容、方式和费用由双方另行协商确定。第七条违约责任7.1甲方违约：(1)若甲方未能按时交付符合约定标准的系统，每逾期一日，应向乙方支付合同总开发费用[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总开发费用的[]%。逾期超过[]日，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。(2)若甲方提供的系统存在严重缺陷，经乙方指出后[]次仍未能有效修复，或严重违反知识产权承诺侵犯第三方权益，导致乙方无法正常使用或遭受损失的，乙方有权要求降低开发费用、解除合同并要求甲方赔偿损失。(3)若甲方违反本协议第四条关于“2026年”员工数据保密的任何约定，导致乙方或其员工遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。7.2乙方违约：(1)若乙方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[]%的违约金，但累计违约金不超过合同总开发费用的[]%。逾期超过[]日，甲方有权暂停开发工作或解除合同，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及赔偿甲方因此遭受的损失。(2)若乙方未能按照约定提供必要的开发条件或信息，导致项目延期或无法进行的，乙方应承担相应责任。7.3赔偿限制：除因违反“2026年”员工数据保密义务外，任何一方就本合同项下的索赔，其索赔金额不应超过违约方在违约行为发生时，从合同中预期获得的总利润。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力事件不能履行本合同义务，应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。8.2因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取补救措施减少损失。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如仲裁，则写明仲裁委员会名称及仲裁规则；如诉讼，则写明有管辖权的人民法院，通常为合同签订地或被告所在地法院]仲裁/诉讼解决。第十条通知双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何根据本合同发出的通知，应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后[]日视为送达。第十一条合同的变更与补充对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面