监理例会流程及注意事项指南

监理例会流程及注意事项指南监理例会作为工程项目管理中沟通协调、问题解决、目标推进的核心机制，是保障工程质量、进度、安全及投资可控的关键环节。本文结合工程管理实践，梳理监理例会全流程要点与实操注意事项，助力参建各方高效协作。一、会前准备：夯实会议基础1.参会人员确认核心参与方：监理单位（总监理工程师或代表）、施工单位（项目经理、技术负责人、质量/安全主管）、建设单位（项目负责人或现场代表）；视项目需求，设计、勘察、分包单位或供应商可列席。提前沟通：若关键人员因故无法参会，需提前协调授权代理人，并明确代理权限（如签署文件、决策事项范围）。2.资料准备与审核施工单位：需提交《工程进度周报/月报》（含实际进度与计划偏差分析）、《质量验收记录表》（隐蔽工程、分项工程验收情况）、《安全隐患排查及整改报告》、《变更签证申请》（附图纸、预算）、《需协调事项清单》（如材料进场延误、设计疑问）。监理单位：整理《监理日志》（重点问题记录）、《质量巡检报告》（不合格项及整改跟踪）、《安全监理通知单》（未闭环事项），提前审核施工单位资料的真实性、完整性。建设单位：准备《资金拨付计划》《外部协调进展》（如市政手续、周边关系）等相关资料。3.会议通知与筹备提前24小时以书面（或项目管理平台）形式通知参会方，明确会议时间、地点、议程、需携带资料（例：“请携带进度偏差分析报告及整改方案”）。会场准备：确保投影、麦克风等设备正常，摆放签到表、会议资料（含往期纪要、待决策事项清单）。二、会议流程：高效推进议程1.开场与议程说明（5-10分钟）由总监理工程师（或指定主持人）主持，说明会议目的（总结阶段工作、解决现存问题、部署下一阶段任务），宣读议程（例：施工汇报→监理点评→建设单位发言→问题研讨→任务部署），强调会议纪律（限时发言、聚焦问题）。2.施工单位汇报（15-30分钟）进度汇报：对比计划进度，说明滞后/超前原因（如材料供应、天气、设计变更），提出后续赶工/调整计划（附资源投入、工期优化方案）。质量汇报：汇报分项工程验收合格率、不合格项整改完成情况，新发现的质量隐患（如混凝土浇筑缺陷、钢筋间距偏差）及整改措施。安全汇报：通报安全事故/隐患（如临边防护缺失、用电违规），整改完成率，下一步安全管控重点（如深基坑监测、起重机械检查）。需协调事项：提出需建设、监理或其他方协助的问题（如设计图纸答疑、甲供材进场延迟、工程款支付申请）。3.监理单位点评与要求（15-20分钟）进度点评：结合监理巡检记录，确认进度偏差的真实性，对合理调整计划予以认可，对滞后问题提出整改期限（例：“3日内提交详细赶工方案，下周例会汇报进展”）。质量点评：通报巡检中发现的质量问题（附影像资料），明确整改标准（如“按GB____《混凝土结构工程施工质量验收规范》第5.3.2条整改”），要求限期复查。安全点评：重申安全红线（如“高支模未验收严禁混凝土浇筑”），对未整改的安全隐患下达《监理通知单》，要求施工单位负责人签字确认整改时限。其他要求：对变更签证、资料上报（如隐蔽工程验收记录）等事项提出时间节点要求。4.建设单位发言（10-15分钟）资金与资源：通报工程款拨付计划、甲供材进场安排，协调外部资源（如市政道路开口、管线迁改）。设计与变更：明确设计答疑时间、变更审批流程（如“3日内提交变更预算，经审计后实施”）。总体要求：结合项目目标（如“6月底前完成主体结构封顶”），对进度、质量、安全提出考核要求（例：“月度进度滞后超10%，需提交专项整改报告”）。5.问题研讨与决策（20-30分钟）针对争议事项（如质量缺陷责任认定、变更费用争议），各方依据合同、规范、现场证据充分讨论，形成决议（例：“同意按方案二进行设计变更，费用计入签证，由施工单位7日内完成图纸深化”）。对暂无法决策的事项，明确后续推进责任人（如“由建设单位3日内协调设计单位出具补充说明”）。6.会议总结与任务部署（5-10分钟）主持人总结会议决议，明确任务清单（含事项、责任人、完成时间、验收标准），要求施工单位3日内提交《会议决议落实计划表》，监理单位跟踪督办。三、会后跟进：确保决议落地1.会议纪要编制与分发监理单位24小时内完成《监理例会纪要》，内容需包含：会议时间地点、参会人员、决议事项（分条列项，明确责任主体、时间节点）、待跟进事项。纪要经总监理工程师审核后，分发至各参会单位（纸质版签字确认或电子版留痕）。2.任务跟踪与反馈施工单位：按纪要要求落实整改/推进工作，每日向监理报送进展（重要事项附影像资料）。监理单位：对关键任务（如深基坑支护整改）进行旁站/巡检，每周向建设单位汇报纪要落实情况。建设单位：监督资金、资源保障，协调外部障碍（如政府审批）。3.资料归档监理单位将会议纪要、汇报材料、签到表、整改回复单等资料，按《建设工程文件归档规范》（GB/T____）要求归档，确保可追溯。四、注意事项：规避低效与风险1.资料真实性与严谨性施工单位汇报数据需与现场实际一致（如进度偏差需附《形象进度对比图》），监理单位提前核查（例：“混凝土试块强度报告未出，不得申报分项验收”）。变更签证需附图纸、计算书、影像佐证，避免“口头承诺”导致纠纷。2.发言聚焦与效率汇报人需结构化表达（用“问题-原因-措施-请求”逻辑），避免流水账（例：“进度滞后2天，因暴雨延误；已调整浇筑顺序，请求监理协调商混站优先供料”）。争议讨论需“对事不对人”，以合同、规范为依据（例：“根据《施工合同》第13.2条，设计变更费用应按实结算”）。3.决策落地与闭环所有决议需明确可量化的验收标准（如“整改后混凝土强度达到C30，经第三方检测合格”），避免模糊表述（如“尽快整改”）。监理单位对未按时完成的任务，需在下次例会通报，并升级督办（如发《监理工程师通知单》→《工程暂停令》）。4.会议纪律与协作参会人员需提前到场，迟到需说明原因；手机调至静音，非紧急情况不得离场。建设、施工、监理需建立“专业+尊重”的沟通氛围，避免推诿（例：“施工单位未按图施工是主因，但监理巡检不到位也需反思”）。五、常见问题及应对1.进度严重滞后原因分析：施工单位资源投入不足、设计变更频繁、外部协调滞后。应对：监理牵头召开“进度专题会”，明确“增加2台塔吊、延长作业时间”等措施；建设单位协调设计单位7日内完成变更出图，市政部门加快手续审批。2.质量纠纷（如混凝土强度不足）处理流程：施工单位申请回弹/钻芯检测→监理见证取样→第三方检测→根据报告判定责任（如施工养护不当，要求返工；配合比设计问题，设计单位优化方案）。3.安全隐患整改不力措施：监理下达《工程暂停令》，暂停隐患区域施工；建设单位约谈施工单位负责人，扣除安全保证金；整改完成后，经监理、建设、第三方专家联合验收方可复工。通过规