软件项目需求评审会议纪要

软件项目需求评审会议纪要——智慧校园管理系统建设项目需求评审记录一、会议基本信息会议时间：2024年X月X日14:00-17:00会议地点：XX科技有限公司会议室A参与人员：产品经理（张XX）、项目经理（李XX）、开发团队代表（王XX、赵XX）、测试负责人（刘XX）、业务方代表（陈XX）、架构师（杨XX）主持人：张XX（产品经理）记录人：赵XX（开发工程师）二、评审内容概述本次评审围绕《智慧校园管理系统需求规格说明书（V1.0）》展开，旨在验证需求文档与“破除校园数据孤岛、优化流程效率”的业务目标匹配度，同时评估技术实现可行性，为后续开发、测试、部署环节明确方向。项目背景：当前校园管理存在多部门数据割裂（如学生信息在教务处、学工处重复维护）、流程审批依赖线下（如请假、报修平均耗时2天）等痛点，需构建一体化数字化平台，覆盖学生管理、教务管理、后勤服务三大核心场景，支撑校园日常运营与决策分析。三、需求评审要点（一）功能需求：核心模块与流程逻辑1.业务模块设计评审组重点验证了学生信息管理、课程编排、宿舍分配、后勤报修等模块的功能闭环：学生信息管理需支持“批量导入（Excel模板）”“学籍状态变更联动（如退学自动冻结宿舍权限）”，业务方补充提出“毕业生信息一键归档至校友库”需求，开发团队确认可通过定时任务实现。课程编排模块需兼容“单双周排课”“跨校区（校本部/分校区）排课”，但“跨校区教室资源分配规则”未明确（如优先分配容量大的教室或距离近的教室），需后续补充。后勤报修流程需支持“学生提交→宿管初审→维修派单→完工确认”，但“维修人员派单算法”仅描述“自动分配”，未明确算法逻辑（如是否结合工单紧急度、人员技能标签）。2.流程逻辑优化请假审批流程中，“辅导员审批后自动流转至院系”的规则未明确“辅导员角色范围”（专职辅导员/兼职班主任是否均可审批），业务方需3个工作日内提供《校园角色权限定义表》，产品经理同步更新需求文档。（二）非功能需求：性能、安全与兼容性1.性能指标系统需支持5000+并发用户（如选课高峰期），核心操作（如课程查询、工单提交）响应时间≤2秒，批量数据导出（含10万条记录）≤1分钟。架构师建议采用“分布式缓存（Redis集群）+异步导出（RabbitMQ队列）”方案，项目经理协调运维团队预留服务器集群扩容资源。2.安全与合规需满足等保三级要求：用户密码采用SM4加密存储，敏感数据（如学生身份证号）脱敏显示（仅展示后4位），系统需拦截“越权访问”（如普通教师查看其他院系学生信息）。测试负责人将在测试计划中补充“安全漏洞扫描”用例，开发团队同步完善接口鉴权逻辑。3.兼容性要求前端需兼容Chrome（≥90）、Edge（≥100）浏览器，移动端适配iOS（≥13）、Android（≥9）系统；业务方强调需支持“企业微信扫码登录”，产品经理确认对接微信开放平台“扫码授权”接口，开发团队本周内输出接口联调计划。（三）接口与集成需求：内部协同与外部对接1.内部接口各模块间通过RESTfulAPI交互（如学生信息变更后实时同步至课程系统），但“数据同步失败后的重试机制”未明确（如重试次数、间隔时长）。架构师需5个工作日内输出《接口容错规范》，明确“3次重试+指数退避”策略。2.外部集成需对接校园一卡通系统（获取学生消费数据，用于贫困生补助分析）、教育局学籍系统（同步毕业生信息）。业务方已提供一卡通系统接口文档，项目经理协调第三方厂商（XX科技）本周内完成联调计划确认，确保9月开学前完成数据对接。四、问题与决议（一）课程编排资源规则缺失问题：跨校区排课模块未明确教室资源分配优先级（如“校本部优先”或“容量优先”）。责任方：产品经理（张XX）、业务方（陈XX）时间：3个工作日内决议：调研3所同类院校排课策略，结合本校“校本部优先、容量次之”的资源现状，输出《排课资源分配规则文档》，同步更新需求说明书。（二）派单算法描述模糊问题：后勤报修模块的维修人员派单逻辑仅描述“自动分配”，未明确算法依据（如工单紧急度、人员技能匹配度）。责任方：开发团队（王XX）时间：5个工作日内决议：补充派单算法的详细逻辑（含“紧急工单优先派单、人员负荷阈值（日工单≤10）、技能标签匹配（如水电工仅派水电类工单）”），确保开发与测试环节可验证。（三）容灾策略缺失问题：需求文档未提及系统故障时的数据恢复与业务连续性方案。责任方：项目经理（李XX）、运维团队（周XX）时间：1周内决议：参考《信息系统灾难恢复规范》，制定“每日增量备份（数据库）+每周全量备份（含文件系统）+异地灾备（阿里云）”方案，明确RTO（恢复时间目标）≤4小时、RPO（恢复点目标）≤1小时。五、后续行动计划1.需求文档修订：产品经理牵头，联合各责任方于X月X日18:00前完成《需求规格说明书（V1.1）》修订，提交评审组（含架构师、业务方代表）确认。2.二次评审安排：计划X月X日14:00召开需求二次评审会，重点验证本次问题整改结果，通过后启动开发工作。3.原型验证：开发团队同步启动高保真原型开发（优先完成课程编排、后勤报修模块），业务方安排2名终端用户（如教务处老师、宿管人员）参与原型走查，X月X日12:00前反馈意见。六、评审结论本次需求评审覆盖核心功能、