2022～2023档案管理职称考试题库及答案第81期

2022～2023档案管理职称考试题库及答案1.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动

正确答案：

正确

2.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：

正确

3.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

4.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

5.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订

正确答案：

错误

6.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

7.档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

正确答案：

B

8.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案：

正确

9.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

10.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

11.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（）

正确答案：

正确

12.档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（）

正确答案：

正确

13.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

14.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（）

正确答案：

正确

15.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费（）

正确答案：

正确

16.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（）

正确答案：

错误

17.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

18.档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

正确答案：

D

19.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（）

正确答案：

错误

20.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

21.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：

B

22.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（）

正确答案：

正确

23.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）

正确答案：

错误

24.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

25.（）是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

正确答案：

C

26.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

27.档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

（1）加强调查研究和指导；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

28.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

29.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（）

正确答案：

正确

30.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（）

正确答案：

错误

31.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

正确答案：

A

32.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

33.一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确答案：

错误

34.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料

正确答案：

正确

35.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

正确答案：

错误

36.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

37.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）

正确答案：

正确

38.（）是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：

B

39.档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

正确答案：

C

40.档案库房适宜的温度标准为（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

正确答案：

C

41.（）的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案：

B

42.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（）

正确答案：

错误

43.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

44.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

45.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（）

正确答案：

正确

46.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（）

正确答案：

错误

47.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具