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文档简介
书籍论文排版
书籍书籍排版一本自己喜欢的书……排版毕业论文……自己出一本书……排版书籍是Word技术最综合的应用!我们以《计算机应用基础》课本为例,一步一步讲述如何排版一本书……
第1步录入三行打开Word,分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。
第2步设定标题分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。格式窗格点此打开格式窗格标题1标题2标题3
第3步设定多级符号(1)光标置于第一行→格式菜单→项目符号和编号→多级符号→选择一个多级符号的样式→自定义→自定义多级符号列表→点开高级按钮。
第3步设定多级符号(2)级别1“一”是选择的编号样式,“第”和“章”是输入的虚点是空格链接到标题1
第3步设定多级符号(3)级别2第一个“1”是级别1编号,第二个“1”是编号样式链接到标题2正规形式编号
第3步设定多级符号(4)级别3级别1.级别2.级别3.空格链接到标题3正规形式编号
第3步设定多级符号(5)点击“确定”之后
第4步进入大纲视图点此进入大纲视图大纲视图
第5步在大纲视图下……大纲视图下可以非常方便地编辑标题
第6步回到页面视图回到“页面视图”将会发现已经出现书籍的章节
第7步文档结构图点此进入文档结构图
第8步格式刷的妙用格式刷用途:可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用法:单击,刷子只能用一次。双击,刷子可以多次使用,使用后需要再单击一下格式刷按钮。
第9步插入目录(1)光标置于此处回车后如何处理?
第9步插入目录(2)光标置于此处清除格式清除格式后
第9步插入目录(3)光标置于第一行空白段落→插入菜单→引用→索引和目录→目录格式制表符前导符
第9步插入目录(4)确定后第10步分节(1)——分节符插入菜单→分隔符→分节符类型下一页:分节符之后重新开始一页;连续:分节符之后内容还在本页;偶数页:分节符之后的页是偶数页。如果在第1页插入偶数页分节符,下一页是第2页;如果在第2页插入偶数页分节符,下一页是第4页;奇数页:分节符之后的页是奇数页。如果在第1页插入奇数页分节符,下一页是第3页;如果在第2页插入奇数页分节符,下一页是第3页;显示/隐藏编辑标记按下此按钮才能看到分节符!!!第10步分节(2)——位置目录前插入奇数页分节符以便做封面目录后插入奇数页分节符使第一章从奇数页开始各章之间插入奇数页分节符以便章的首页从奇数页开始第10步分节(3)——版式文件菜单→页面设置→版式页眉和页脚奇偶页不同、首页不同应用于整篇文档第10步分节(4)——填充多页按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上按住Enter以保证第2、3、4节有三页以上第11步页眉(1)光标置于封面页(第一页)→视图菜单→页眉和页脚第1节首页页眉第11步页眉(2)——清除封面页眉清除格式清除后第11步页眉(3)——目录首页显示下一项第2节首页页眉链接到前一个链接到前一个被按下时书的目录部分首页页眉第11步页眉(4)——目录偶数页第2节偶数页页眉不要“链接到前一个”书的目录部分背面页眉第11步页眉(5)——目录奇数页不要“链接到前一个”书的目录部分正面页眉第2节奇数页页眉第11步页眉(6)——第一章首页链接到前一个书的第一章首页页眉第3节首页页眉第11步页眉(7)——第一章偶数页第3节偶数页页眉书的第一章背面页眉链接到前一个第11步页眉(8)——第一章奇数页不要“链接到前一个”第3节奇数页页眉书的第一章正面页眉第11步页眉(9)——第二章首页书的第二章首页页眉第4节首页页眉链接到前一个第11步页眉(10)——第二章偶数页书的第二章背面页眉第3节偶数页页眉链接到前一个第11步页眉(11)——第二章偶数页第3节奇数页页眉书的第二章正面页眉不要“链接到前一个”第12步页脚遍历方式与页眉类似,可以使用“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没有页码,目录部分用罗马数字编码,正文部分(从第一章开始)重新以阿拉伯数字从“1”开始编码。设置页码格式插入页码第13步插图(1)题注交叉引用第13步插图(2)题注:用于图表的编号交叉引用:用于对图表的引用使用题注和交叉引用的好处:当新增和删除图表时,可以自动调整图表编号可以插入图表目录它们都位于插入菜单→引用子菜单第14步图目录(1)在目录(正文目录)后面插入一个“分页符”。插入→引用→索引和目录→图表目录第14步图目录(2)第15步表格和表目录类似于插图和图目录的做法,在此省略。第16步自定义样式(1)由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号,如果我们需要不带符号的标题,则需要自定义样式。不带符号的标题1可以用于目录、图目录和表目录的标题;而不带符号的标题2可以用于每章的习题。第16步自定义样式(2)样式名称样式基于标题1去掉多级符号第16步自定义样式(3)设置相应标题之后更新目录得到的目录第17步参考文献书籍最后的参考文献用编号文中对参考文献的引用使用交叉引用好处:增加和删除之后
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