商厦安全档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强商厦安全管理，确保商厦内人员、财产和公共安全，根据国家有关法律法规，结合商厦实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于商厦内所有安全档案的管理工作。第三条商厦安全档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：安全档案应全面、真实、准确地反映商厦安全管理工作的情况。2.及时性原则：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。3.保密性原则：安全档案应严格保密，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。4.可靠性原则：安全档案应确保信息的准确性和可靠性。第二章安全档案的建立第四条商厦安全档案包括以下内容：1.安全管理制度：包括安全责任制、安全操作规程、应急预案等。2.安全检查记录：包括日常安全检查、专项安全检查、节假日安全检查等。3.安全事故记录：包括事故发生的时间、地点、原因、处理结果等。4.安全教育培训记录：包括培训时间、内容、参加人员、考核结果等。5.安全设施设备维护保养记录：包括设备名称、型号、使用年限、维护保养情况等。6.安全隐患排查治理记录：包括隐患排查时间、地点、内容、治理措施等。7.安全责任追究记录：包括责任人、事故原因、处理结果等。8.其他与安全相关的资料。第五条安全档案的建立程序：1.收集资料：各部门按照职责分工，收集相关安全资料。2.整理归档：将收集到的资料进行分类、整理，并按照档案管理规定进行归档。3.编号登记：对归档的安全档案进行编号，并建立档案登记簿。4.保管存放：按照档案管理规定，将安全档案存放在指定的档案室。第三章安全档案的管理第六条安全档案的管理责任：1.商厦安全管理部门负责安全档案的统一管理。2.各部门负责本部门安全档案的收集、整理和归档。3.档案管理员负责安全档案的日常管理工作。第七条安全档案的查阅与借阅：1.查阅安全档案应填写查阅登记簿，并经安全管理部门批准。2.借阅安全档案应填写借阅登记簿，并经安全管理部门批准。3.查阅和借阅安全档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。第八条安全档案的保管与维护：1.安全档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的档案室。2.档案管理员应定期检查安全档案的保管情况，确保档案的完整性和安全性。3.档案管理员应定期对安全档案进行整理、归档，确保档案的有序性。第四章安全档案的销毁第九条安全档案的销毁应遵循以下原则：1.符合国家有关法律法规和档案管理规定。2.经安全管理部门批准。3.按照档案销毁程序进行。第十条安全档案的销毁程序：1.编制销毁清单：档案管理员编制安全档案销毁清单，经安全管理部门批准。2.公示公告：在销毁前，对销毁清单进行公示公告，接受监督。3.实施销毁：按照销毁清单，对安全档案进行销毁。4.登记备案：销毁后，档案管理员应将销毁情况登记备案。第五章附则第十一条本制度由商厦安全管理部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。附录：商厦安全档案目录一、安全管理制度1.安全责任制2.安全操作规程3.应急预案二、安全检查记录1.日常安全检查记录2.专项安全检查记录3.节假日安全检查记录三、安全事故记录1.事故发生的时间、地点、原因、处理结果等四、安全教育培训记录1.培训时间、内容、参加人员、考核结果等五、安全设施设备维护保养记录1.设备名称、型号、使用年限、维护保养情况等六、安全隐患排查治理记录1.隐患排查时间、地点、内容、治理措施等七、安全责任追究记录1.责任人、事故原因、处理结果等八、其他与安全相关的资料（注：以上目录仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强商厦安全管理，确保商厦内人员、财产和公共安全，根据国家有关法律法规，结合商厦实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于商厦内所有安全档案的管理工作。第三条安全档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：安全档案应全面、真实、准确地反映商厦安全管理工作情况。2.及时性原则：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。3.保密性原则：安全档案应严格保密，防止泄露商业秘密和敏感信息。4.可靠性原则：安全档案应确保信息的准确性和可靠性。第二章安全档案的分类第四条安全档案分为以下类别：1.安全管理制度类：包括安全管理制度、应急预案、操作规程等。2.安全检查类：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改记录等。3.安全培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核记录等。4.安全事故类：包括安全事故报告、调查处理、整改措施等。5.安全设施类：包括消防设施、安防设施、应急救援设施等。6.安全保卫类：包括门卫值班记录、巡逻记录、来访登记等。7.其他安全相关类：包括安全会议记录、安全文件、安全宣传资料等。第三章安全档案的收集与整理第五条安全档案的收集：1.各部门应按照职责分工，及时收集和整理相关安全档案。2.收集的安全档案应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和标准。3.收集的安全档案应分类存放，便于查阅和管理。第六条安全档案的整理：1.安全档案应按照类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。2.安全档案的整理应采用纸质和电子两种形式，电子档案应备份存储。3.安全档案的整理应定期进行清理和归档，确保档案的完整性。第四章安全档案的保管与使用第七条安全档案的保管：1.安全档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏。2.安全档案的保管应指定专人负责，确保档案的安全。3.安全档案的借阅、复制、销毁等应严格按照规定程序进行。第八条安全档案的使用：1.安全档案的使用应遵循以下原则：a.严格按照档案内容使用，不得篡改、伪造档案；b.使用档案应确保档案的保密性，不得泄露商业秘密和敏感信息；c.使用档案应尊重档案的完整性，不得随意删除、修改档案内容。2.安全档案的使用应办理借阅手续，并注明使用目的、时间、归还日期等。第五章安全档案的销毁第九条安全档案的销毁：1.安全档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和标准执行。2.安全档案的销毁应经单位负责人批准，并办理销毁手续。3.安全档案的销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。第六章责任与奖惩第十条安全档案管理人员应履行以下职责：1.负责安全档案的收集、整理、保管、使用和销毁工作；2.确保安全档案的完整、准确、安全和保密；3.参与安全档案的培训和指导工作。第十一条对安全档案管理工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十二条对违反本制度，造成安全档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第七章附则第十三条本制度由商厦安全管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容应根据商厦实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强商厦安全管理，确保商厦内人员、财产和设施的安全，根据国家有关法律法规，结合商厦实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于商厦内所有人员、设施和活动。第三条商厦安全档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：安全档案应全面、真实、准确地反映商厦安全管理工作情况。2.及时性原则：安全档案应及时更新，确保信息的时效性。3.保密性原则：安全档案涉及商业秘密和个人隐私，应严格保密。4.规范性原则：安全档案的收集、整理、归档和保管应符合国家相关标准和规定。第二章安全档案的分类第四条商厦安全档案分为以下类别：1.安全管理制度类：包括安全管理制度、应急预案、安全操作规程等。2.安全检查类：包括安全检查记录、隐患排查治理记录等。3.安全培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核记录等。4.安全事故类：包括安全事故报告、调查处理、整改措施等。5.安全设施类：包括消防设施、安全监控系统、防护用品等。6.安全防护类：包括个人防护用品、安全警示标志等。7.安全保卫类：包括门卫登记、巡逻记录、安全防范措施等。8.其他安全相关资料。第三章安全档案的收集与整理第五条安全档案的收集：1.安全管理人员应按照本制度规定，及时收集各类安全档案资料。2.收集的安全档案资料应真实、完整、准确，符合国家相关标准和规定。3.对收集到的安全档案资料，应进行分类、编号，建立档案目录。第六条安全档案的整理：1.安全档案应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。2.档案整理应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁。3.安全档案的整理应定期进行，确保档案的完整性。第四章安全档案的归档与保管第七条安全档案的归档：1.安全档案应在收集整理后，及时归档。2.归档的安全档案应按照类别、时间顺序排列，便于查阅。3.归档的安全档案应附有档案目录，并注明档案来源、整理人、整理时间等信息。第八条安全档案的保管：1.安全档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏。2.安全档案的保管应严格执行国家档案管理的有关规定，确保档案的完整、安全。3.安全档案的保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。第五章安全档案的查阅与利用第九条安全档案的查阅：1.任何单位和个人查阅安全档案，应事先向安全管理部门提出申请。2.查阅安全档案时，应遵守国家档案管理的有关规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。3.查阅安全档案的人员，应签名登记，记录查阅时间、目的和内容。第十条安全档案的利用：1.安全档案的利用应遵循国家档案管理的有关规定，不得随意修改、篡改档案内容。2.安全档案的利用应确保档案的完整、安全，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。第六章安全档案的销毁第十一条安全档案的销毁：1.安全档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。2.销毁安全档案前，应进行审核，确认档案已无保存价值。