业委会业务章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强业主委员会（以下简称“业委会”）的业务章管理，确保业务章使用的规范性和安全性，维护业主委员会的合法权益，根据《物业管理条例》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本小区业委会的业务章管理，包括业务章的刻制、保管、使用、收回和销毁等环节。第三条业务章管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：业务章的使用必须符合国家法律法规和物业管理相关规章制度；（二）安全保密原则：业务章的保管和使用必须确保安全，防止丢失、被盗、损坏或被非法使用；（三）责任明确原则：业务章的管理责任落实到人，确保业务章使用的责任清晰；（四）规范使用原则：业务章的使用必须严格按照规定程序和权限进行。第二章业务章的刻制第四条业务章的刻制必须由具有资质的刻章单位进行，业委会应提供相关证明文件，包括但不限于：（一）业委会的合法成立文件；（二）业务章的刻制申请；（三）业务章的样式及规格要求。第五条刻章单位在收到业委会提供的材料后，应进行审核，确保材料齐全、符合要求。审核通过后，刻章单位方可进行业务章的刻制。第六条业务章刻制完成后，刻章单位应将业务章及刻章登记表交付业委会，并由业委会指定专人接收。第三章业务章的保管第七条业务章应保存在业委会办公室的保险柜中，由专人负责保管。第八条保管业务章的专人应具备以下条件：（一）政治素质好，遵守国家法律法规；（二）责任心强，有较强的保密意识；（三）熟悉业务章的管理规定。第九条保管业务章的专人应定期对业务章进行检查，确保业务章的完好无损。第十条未经业委会主任或其授权的副主任同意，任何人不得擅自移动、使用业务章。第四章业务章的使用第十一条业务章的使用应严格按照以下程序进行：（一）提出使用申请：使用业务章的单位或个人应向业委会提出书面申请，说明使用目的、用途、时间及预计使用次数；（二）审批：业委会主任或其授权的副主任对使用申请进行审批，同意后签署意见；（三）领取：经审批同意的使用者凭申请、审批意见及本人身份证到业委会办公室领取业务章；（四）使用：使用者应在规定的时间和范围内使用业务章，并确保使用安全；（五）归还：使用完毕后，使用者应及时将业务章归还至业委会办公室。第十二条业务章的使用不得超出其规定的用途和权限，不得用于非法活动。第五章业务章的收回和销毁第十三条业务章因以下原因需要收回：（一）业务章保管人离职或因故不能继续履行保管职责；（二）业务章保管人违反业务章管理规定，造成业务章丢失、被盗、损坏或被非法使用；（三）业务章因使用次数过多，影响使用效果。第十四条业务章收回后，由业委会主任或其授权的副主任进行审核，确认无误后，由专人负责销毁。第十五条业务章销毁前，应拍照记录，并将销毁情况报告至上级主管部门。第六章责任追究第十六条违反本制度，造成业务章丢失、被盗、损坏或被非法使用的，由责任人承担相应责任。第十七条保管业务章的专人因失职、渎职造成业务章丢失、被盗、损坏或被非法使用的，除承担相应责任外，还可能受到党纪、政纪处分。第七章附则第十八条本制度由业委会负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。---以上内容为《业委会业务章管理制度》的草稿，根据实际需要，可以进一步细化和完善。字数已超过2500字。第2篇第一章总则第一条为加强业主委员会（以下简称“业委会”）印章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护业主委员会的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《业主大会规程》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本小区业委会使用的所有业务章，包括公章、财务章、合同章等。第三条业务章的管理和使用应遵循合法、规范、安全、高效的原则。第二章业务章的刻制与保管第四条业务章的刻制：1.业务章的刻制需由业委会指定专人负责，并报请业主大会或业主代表大会批准。2.业务章的刻制单位应具备合法资质，确保印章质量。3.业务章的刻制内容应包括小区名称、业委会名称、业务章类型、刻制日期等。第五条业务章的保管：1.业务章应放置在安全、隐蔽的地点，并由专人负责保管。2.保管人应妥善保管业务章，不得随意携带或外借。3.业务章的保管人应定期检查业务章的完好情况，发现问题及时报告。第三章业务章的使用第六条业务章的使用范围：1.业主大会或业主代表大会的决议、决定、公告等文件的签署。2.业主大会或业主代表大会授权的事项的签署。3.业主大会或业主代表大会授权的合同、协议的签署。4.业主大会或业主代表大会授权的财务收支的审批。5.业主大会或业主代表大会授权的其他事项。第七条业务章的使用程序：1.使用业务章前，使用人应填写《业务章使用申请表》，经业委会主任或其授权的副主任审批。2.使用人应向保管人出示《业务章使用申请表》和身份证件，经核对无误后，由保管人出具《业务章使用证明》。3.使用人应按照《业务章使用证明》的要求，在规定的时间内使用业务章。4.使用业务章后，使用人应将业务章交还保管人，并由保管人收回《业务章使用证明》。第八条业务章的使用注意事项：1.使用业务章时，应确保文件内容真实、合法、合规。2.使用业务章时，应按照规定的格式和程序进行。3.使用业务章时，应确保印章清晰、完整。4.使用业务章时，应避免印章的磨损和损坏。第四章业务章的注销与更换第九条业务章的注销：1.业务章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，应予以注销。2.业务章注销前，应报请业主大会或业主代表大会批准。3.业务章注销后，应将注销情况报公安机关备案。第十条业务章的更换：1.业务章更换时，应按照业务章的刻制程序进行。2.业务章更换后，应将原业务章的注销情况报公安机关备案。第五章奖励与处罚第十一条对在业务章管理工作中表现突出的个人，业委会可给予奖励。第十二条对违反本制度，造成不良后果的个人，业委会可给予批评教育、罚款等处罚。第六章附则第十三条本制度由业委会负责解释。第十四条本制度自公布之日起施行。业委会业务章使用申请表一、申请人基本信息姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________二、申请事项1.使用业务章类型：__________2.使用业务章用途：__________3.使用业务章时间：__________三、审批意见主任签字：____________________副主任签字：____________________四、使用证明保管人签字：____________________使用时间：____________________五、其他事项（如有其他需要说明的事项，请在此处填写）保管人签字：____________________日期：____________________注：本表一式两份，一份由申请人留存，一份由业委会留存。第3篇第一章总则第一条为加强业主委员会（以下简称“业委会”）业务章的管理，确保业务章的使用规范、安全，维护业主利益，根据《物业管理条例》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本小区业委会业务章的使用、保管、监督等工作。第三条业务章是业委会开展物业管理工作的重要工具，必须严格按照国家法律法规和本制度的规定使用。第二章业务章的领取与使用第四条业务章的领取1.业主委员会成员需凭身份证原件和业委会成员证领取业务章。2.领取业务章时，应填写《业务章领取登记表》，详细记录领取人、领取日期、领取用途等信息。第五条业务章的使用1.业务章仅限于业委会在处理物业管理事务中使用，不得用于私人用途。2.使用业务章时，必须严格按照规定程序进行，并留存相关使用记录。3.业务章的使用应当符合法律法规和本小区物业管理规约的要求，不得损害业主合法权益。第六条业务章的使用范围1.物业管理合同签订、续签或变更；2.物业管理费收缴；3.小区公共维修基金的管理和使用；4.小区公共设施设备的管理和维护；5.小区公共事务的决定；6.其他依法需要使用业务章的事项。第三章业务章的保管与监督第七条业务章的保管1.业务章由业委会主任负责保管，其他成员不得擅自保管。2.保管业务章时应放置于安全、隐蔽的地点，并设置密码锁。3.保管业务章时应定期检查，确保业务章的完好无损。第八条业务章的监督1.业主委员会内部设立监督小组，负责对业务章的使用进行监督。2.监督小组每月至少对业务章的使用情况进行一次检查，并将检查结果记录在案。3.任何业主或业主委员会成员有权对业务章的使用提出疑问或举报，业委会应及时调查处理。第四章业务章的回收与注销第九条业务章的回收1.业主委员会成员离任时，必须将业务章交还业委会主任。2.业务章因损坏无法使用时，应立即交还业委会主任，由业委会决定是否更换。第十条业务章的注销1.业务章因损坏无法修复或遗失时，应立即报告业委会，由业委会决定是否注销。2.业务章注销后，应及时将注销情况通知全体业主。第五章违规处理第十一条违反本制度，有下列行为之一的，由业委会责令改正，并可对责任人进行通报批评：1.