建筑业股东财务制度范本

PAGE建筑业股东财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范本建筑业公司股东之间的财务关系，确保公司财务活动合法、合规、有序进行，保护股东的合法权益，促进公司的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本建筑业公司全体股东以及与公司财务相关的各项活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保公司财务行为合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.公正性原则：公平对待每一位股东，在财务决策、利润分配等方面遵循公正原则。4.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务管理工作有序开展。二、财务机构与职责（一）财务部门设置公司设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责公司的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报表等，为股东决策提供依据。监督财务制度的执行情况，确保财务工作合规。2.会计人员负责公司日常会计核算工作，准确记录各项经济业务。编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。协助财务负责人进行财务分析和预算管理。3.出纳人员负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作。保管库存现金、有价证券和相关票据。定期盘点现金，编制现金盘点表。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门根据公司战略规划、经营目标以及市场情况，组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、资金预算等。3.各部门应按照规定的格式和时间要求报送预算草案，财务部门进行汇总、审核和平衡。（二）预算执行与监控1.公司各部门严格按照批准的财务预算组织实施，确保预算目标的实现。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。3.如遇重大事项导致预算无法执行，需及时向股东报告，并提出调整预算的建议。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因市场环境变化、公司战略调整等原因需要调整预算，应按照规定的程序进行。2.由提出调整预算的部门或个人编制预算调整方案，经财务部门审核、公司管理层审批后执行。四、收入管理（一）收入确认原则1.按照建筑业相关会计准则，在满足收入确认条件时确认收入。2.对于工程收入，在工程已完工并经客户验收合格，取得相关结算文件时确认收入。（二）收入核算与管理1.财务部门应准确记录各项收入来源，及时开具发票。2.加强对工程款项回收的管理，建立应收账款台账，定期与客户核对账目，及时催收款项。3.对于逾期未收回的款项，应制定相应的催收措施，并及时向股东报告。五、成本费用管理（一）成本核算对象1.以工程项目为成本核算对象，分别核算各工程项目的成本。2.成本核算内容包括直接成本和间接成本。（二）成本控制措施1.制定成本预算，明确各项成本费用的控制目标。2.加强对原材料采购成本的控制，通过招标、比价等方式选择优质供应商。3.合理安排施工人员，提高劳动效率，降低人工成本。4.严格控制工程费用支出，加强费用审批管理。（三）费用报销规定1.明确费用报销的范围、标准和流程。2.员工报销费用时，应提供真实、合法的票据，并按照规定填写报销单。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。六、利润分配管理（一）利润分配原则1.按照公司法和公司章程的规定进行利润分配。2.坚持同股同权、同股同利的原则。（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。3.提取任意盈余公积金（根据公司章程规定）。4.向股东分配利润。(三)利润分配方案制定1.年度终了，财务部门根据公司当年盈利情况，编制利润分配方案草案。2.利润分配方案草案经公司管理层审核后提交股东会议审议通过。3.按照股东会议通过的利润分配方案进行利润分配。七、资产管理（一）货币资金管理1.公司货币资金包括库存现金、银行存款等。2.严格执行现金管理制度，控制现金库存限额。3.加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保资金安全。（二）固定资产管理1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、计价方法、折旧政策等。2.财务部门建立固定资产台账，记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）应收账款管理1.加强对应收账款的管理，建立应收账款风险预警机制。2.定期对应收账款进行账龄分析，对于逾期账款采取有效措施进行催收。3.将应收账款的回收情况与相关责任人的绩效考核挂钩。八、税务管理（一）税务申报与缴纳1.按照国家税收法律法规的规定，按时申报缴纳各项税款。2.财务部门应准确计算应纳税额，及时办理纳税申报手续。（二）税务筹划合理进行税务筹划，在合法合规的前提下降低公司税负。但税务筹划方案需经公司管理层审核通过，并确保不违反税收法律法规。九、财务报告与分析（一）财务报告编制1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，经财务负责人审核、公司管理层审批后对外报送。（二）财务分析1.定期进行财务分析，为股东提供决策支持。2.财务分析内容包括财务指标分析、经营状况分析、财务风险分析等。3.通过财务分析发现问题，提出改进建议，促进公司财务管理水平的提高。十、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对公司财务状况进行自查，发现问题及时整改。3.股东有权对公司财务情况进行监督，提出意见和建议。（二）外部审计1.定期聘请外部审计机构对公司财务报表进行审计。2.配合外部审计机构的工作，提供相关资料和信息。3.