医院药品财务制度

PAGE医院药品财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范医院药品财务管理工作，确保药品采购、存储、使用及销售等环节的财务活动合法、合规、有序进行，提高药品资金使用效益，保障医院医疗工作的正常开展，维护医院和患者的利益。（二）适用范围本制度适用于医院内部涉及药品财务管理的所有部门和人员，包括药剂科、财务科、采购部门、临床科室等。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》以及国家其他相关法律法规和行业标准制定。二、药品预算管理（一）预算编制原则1.科学性原则：结合医院的发展规划、医疗业务需求以及药品市场动态，运用科学的方法进行预算编制。2.合理性原则：根据医院历史用药数据、各科室业务量等因素，合理确定药品采购数量和金额，避免预算过高或过低。3.完整性原则：涵盖医院所有药品品种，包括西药、中成药、中药饮片等，确保预算全面反映药品财务状况。（二）预算编制流程1.每年末，药剂科根据医院下一年度的医疗业务计划，预测各类药品的需求数量和金额，编制药品采购预算草案。2.财务科对药剂科提交的预算草案进行审核，结合医院财务状况和资金安排，提出调整意见。3.药剂科根据财务科的意见对预算草案进行修改完善，形成药品采购预算初稿，提交医院预算管理委员会审议。4.预算管理委员会对药品采购预算初稿进行审核，综合考虑医院整体发展战略、医疗资源配置等因素，确定最终的药品采购预算，并下达各相关部门执行。（三）预算执行与监控1.各部门严格按照下达的药品预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。2.财务科定期对药品预算执行情况进行监控，对比实际执行数据与预算数据，分析差异原因，及时发现预算执行过程中的问题，并向相关部门反馈。3.药剂科应根据预算执行情况，合理安排药品采购进度，确保药品供应的及时性和稳定性，同时避免药品积压或缺货现象的发生。三、药品采购管理（一）采购计划制定1.药剂科根据药品库存情况、临床用药需求以及预算安排，每月定期制定药品采购计划。采购计划应明确药品品种、规格、数量、采购时间等详细信息。2.在制定采购计划时，药剂科应充分考虑药品的有效期、市场供应情况以及价格波动等因素，确保采购计划的合理性和可行性。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择优质供应商合作。2.定期对供应商进行考核，考核内容包括药品质量、交货期、售后服务等方面。对于考核不合格的供应商，及时采取措施进行处理，如暂停合作、更换供应商等。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订药品采购合同，合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.合同签订前，采购部门应将合同草案提交财务科审核，财务科重点审核合同中的付款条款、价格条款等财务相关内容，确保合同符合医院利益和财务规定。3.合同签订后，采购部门应及时将合同副本交财务科备案，作为财务核算和付款的依据。（四）采购付款管理1.财务科按照采购合同约定的付款方式和时间，及时办理药品采购付款手续。付款前，应核对采购发票、验收单等相关凭证，确保付款依据充分、准确。2.对于货到验收合格后付款的药品采购业务，财务科在收到验收单和发票后，经审核无误，按照合同约定的付款期限支付货款。3.对于预付款项的药品采购业务，财务科应严格控制预付款比例和金额，跟踪采购进度，确保预付款的安全和合理使用。在收到货物并验收合格后，及时冲减预付款项，并支付剩余货款。四、药品库存管理（一）库存管理制度1.建立健全药品库存管理制度，明确药品验收入库、储存保管、发出领用、盘点清查等环节的操作流程和责任分工。2.药剂科应设置专门的药品仓库，配备必要的仓储设施和设备，确保药品储存环境符合要求，保证药品质量安全。（二）验收入库管理1.药品到货后，采购部门应及时通知药剂科进行验收。药剂科验收人员按照合同要求和药品质量标准，对药品的品种、规格、数量、质量、包装等进行逐一核对。2.验收合格的药品，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。入库药品应按照规定的分类方法进行存放，确保药品摆放整齐、标识清晰。3.对于验收不合格药品，验收人员应及时填写不合格药品报告，注明不合格原因，并将药品隔离存放。采购部门负责与供应商协商处理退货、换货等事宜。（三）储存保管管理1.药品仓库应保持适宜的温度、湿度、通风等环境条件，定期对仓储设施和设备进行检查维护，确保其正常运行。2.按照药品的特性和储存要求，对药品进行分区分类存放，如常温库、阴凉库、冷藏库等。对于特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、毒性药品等，应严格按照相关规定进行储存保管。3.建立药品库存台账，详细记录药品的出入库日期、品种、规格、数量、批次等信息，做到账账相符、账实相符。定期对库存药品进行盘点清查，确保库存数量准确无误。（四）发出领用管理1.临床科室根据实际用药需求，填写药品领用申请单，经科室负责人签字后，提交药剂科。2.药剂科审核领用申请单，按照规定的审批流程进行审批。审批通过后，仓库管理人员根据申请单发放药品，并在库存台账上记录发出药品的相关信息。3.药品发出时，应遵循先进先出、近期先出的原则，确保药品在有效期内使用。（五）盘点清查管理1.定期对药品库存进行盘点清查，盘点周期可根据医院实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点工作由药剂科组织实施，财务科派人监盘。盘点结束后，编制药品盘点表，详细记录盘点结果。3.对于盘盈、盘亏的药品，应查明原因，按照规定的审批程序进行处理。盘盈的药品应及时入账，盘亏的药品应根据不同情况分别进行账务处理，如属于正常损耗的，经批准后计入当期损益；属于责任人原因造成的，由责任人赔偿。五、药品销售管理（医院内部使用部分）（一）计价收费管理1.医院药品销售价格应严格按照物价部门规定的标准执行，不得擅自提高或降低价格。财务科应定期对药品价格进行核对，确保收费准确无误。2.收费人员在收取药品费用时，应认真核对药品名称、规格、数量等信息，按照规定的收费标准进行计价收费，并出具合法有效的收费票据。（二）收入核算管理1.财务科按照权责发生制原则，及时准确地核算药品销售收入。药品销售收入应按照实际销售数量和价格进行确认，确保收入数据真实、完整。2.定期对药品收入进行分析，与预算收入进行对比，分析收入增减变动原因，为医院经营决策提供依据。六、药品成本核算与控制（一）成本核算方法1.采用品种法或分类法对药品成本进行核算，将药品采购成本、储存成本、运输成本等直接成本以及分摊的间接成本计入药品成本。2.药品采购成本按照实际采购价格计算，包括药品价款、运输费、装卸费、保险费等相关费用。储存成本按照药品库存数量和单位储存成本计算，单位储存成本包括仓储设施折旧、仓储人员工资、水电费等。运输成本按照实际发生的运输费用计算。间接成本按照合理的分配方法分摊到各类药品成本中，如按照药品销售额比例、药品数量比例等进行分摊。（二）成本控制措施1.加强药品采购成本控制，通过招标采购、集中采购、与供应商谈判等方式，降低药品采购价格。同时，合理控制采购数量，避免药品积压，降低库存成本。2.优化药品库存管理，合理安排药品库存结构，减少库存损耗。加强仓储设施设备的维护管理，降低仓储费用。3.严格控制药品使用环节的成本，加强临床合理用药管理,规范药品处方行为，避免不合理用药导致的药品浪费。七、药品财务报表与分析（一）财务报表编制1.财务科按照国家统一的会计制度和医院财务制度的规定，定期编制药品财务报表，包括药品收支明细表、药品库存报表、药品成本报表等。药品收支明细表应详细反映药品的收入、支出情况，包括药品销售收入、药品销售成本、药品销售税金及附加、药品进销差价等项目。药品库存报表应反映药品的库存数量、金额、品种等信息，以及库存变动情况。药品成本报表应展示各类药品的成本构成、成本变动趋势等内容。2.财务报表编制应做到数据真实、准确、完整，报表格式规范，报送及时。（二）财务报表分析1.定期对药品财务报表进行分析，运用比较分析、比率分析、趋势分析等方法，对药品的收入、成本、利润、库存等情况进行深入分析。2.通过财务报表分析，评估药品经营活动的经济效益，发现存在的问题和潜在风险，为医院药品管理决策提供参考依据。例如，分析药品销售毛利率，了解药品销售盈利水平；分析药品库存周转率，评估库存管理效率等。八、财务监督与检查（一）内部监督机制1.建立健全医院药品财务内部监督机制，明确各部门在药品财务管理中的职责和权限，加强部门之间的相互监督和制约。2.财务科定期对药品财务收支、库存管理、成本核算等情况进行内部审计监督，检查财务制度的执行情况，发现问题及时督促整改。3.药剂科应加强对药品采购、验收、储存、发放等环节的管理，建立内部质量控制体系，确保药品质量和数量的