公司对于专利的制度

公司对于专利的制度第一章总则第一条为有效规范公司专利管理工作，加强专利创造、运用、保护和管理，防范专利领域相关风险，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》等国家相关法律法规，以及集团母公司关于知识产权管理的总体要求，结合公司实际发展需要，特制定本制度。本制度旨在明确专利管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，为公司专利工作的规范化、系统化开展提供制度保障。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司专利申请、审查、授权、运用、保护、维护等全生命周期管理，以及涉及专利的对外合作、技术交易、纠纷处理等业务场景。各部门及员工应严格遵守本制度，确保专利管理工作符合法律法规及公司内部要求。第三条本制度中下列术语含义：（一）“专利专项管理”指公司围绕专利创造、运用、保护和管理全过程，制定系统性制度、流程及措施，以实现专利价值最大化和风险最小化的管理活动。（二）“专利领域风险”指公司在专利工作中可能存在的合规风险、法律风险、运营风险等，包括但不限于专利侵权风险、专利无效风险、专利泄露风险等。（三）“专利合规”指公司专利工作符合国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度的要求，确保专利活动的合法性、合规性。第四条公司专利专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，即专利管理范围覆盖公司所有业务领域和专利活动环节，不留管理盲区。（二）“责任到人”原则，即明确专利管理各层级、各岗位的职责，确保责任主体清晰、可追溯。（三）“风险导向”原则，即聚焦专利领域重大风险点，实施差异化管控措施，优先防范核心风险。（四）“持续改进”原则，即定期评估专利管理有效性，根据内外部环境变化及时优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司专利管理工作负总责，领导专利管理工作的战略规划、资源投入及重大决策；分管领导为专利管理工作的直接责任人，负责组织实施、监督考核及跨部门协调。第六条公司设立专利管理工作领导小组，作为专利管理工作的决策与统筹机构，成员由公司主要负责人、分管领导及相关职能部门负责人组成。领导小组主要履行以下职责：（一）审议专利管理工作战略及重大政策；（二）统筹协调跨部门专利管理工作；（三）决策重大专利事项及风险处置方案；（四）监督评估专利管理工作成效。第七条公司指定[牵头部门名称]作为专利管理工作的牵头部门，负责专利专项管理制度的制定与修订、专利风险识别与评估、专利业务监督考核、专利培训宣贯等工作。第八条公司设立专利管理专责部门，由[专责部门名称]承担，负责专利业务的合规审核、流程优化、风险处置及案例分析等工作，确保专利工作符合法律法规及公司制度要求。第九条公司各部门及下属单位为专利管理的基本责任单元，应落实本领域专利管理要求，开展日常专利风险防控，配合上级部门开展专利管理工作。第十条公司全体员工为专利管理的基础执行主体，应履行岗位合规操作责任，包括但不限于：遵守专利管理制度、及时上报专利风险、参与专利培训等。第十一条公司各层级员工应签署专利合规承诺书，明确自身在专利管理中的责任与义务，并承担违反承诺的法律责任。第三章专利管理重点内容与要求第十二条专利挖掘与布局管理。各部门应结合业务需求，定期开展专利挖掘，形成专利布局建议，由[牵头部门名称]统筹评审，确保专利储备与业务发展相匹配。禁止未经评估盲目申请专利，造成资源浪费。第十三条专利申请与审查管理。公司统一规范专利申请流程，明确申请前的检索评估、申请文件审核、代理机构选择等环节，确保申请质量。禁止伪造专利申请材料或恶意规避审查。第十四条专利授权与维护管理。公司建立专利授权跟踪机制，及时办理专利授权后续手续，并按期缴纳年费，避免专利权丧失。禁止泄露专利申请过程中的商业秘密。第十五条专利运用与许可管理。公司通过专利实施、许可、转让等方式实现专利价值，相关业务由[业务部门名称]牵头，[专责部门名称]审核，确保交易合规。禁止未经评估擅自处置公司专利资产。第十六条专利保护与维权管理。公司建立专利侵权监测机制，发现侵权行为及时采取法律手段维权，由[专责部门名称]统筹协调，确保专利权得到有效保护。禁止对专利侵权行为纵容包庇。第十七条专利预警与风险评估管理。公司定期开展专利领域风险排查，识别重点领域、关键技术的专利风险，由[牵头部门名称]组织评估，制定应对预案。禁止对重大专利风险视而不见。第十八条专利信息共享与保密管理。公司建立专利信息共享平台，促进各部门专利信息流通，同时加强专利信息保密管理，禁止非必要泄露敏感专利信息。第四章专利管理运行机制第十九条公司建立专利管理制度动态更新机制，每年至少开展一次制度评估，根据国家法律法规变化、行业准则调整及公司业务发展，及时修订专利管理制度。第二十条公司建立专利风险识别预警机制，由[牵头部门名称]牵头，每季度开展一次专利风险排查，对识别的风险进行分级评估，并发布预警通知，明确责任部门及应对措施。第二十一条公司建立专利合规审查机制，将专利合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则，确保专利业务合法合规。第二十二条公司建立专利风险应对机制，对一般风险由[业务部门名称]负责处置，重大风险由专利管理工作领导小组统筹协调，明确应急流程、责任协同及上报要求，确保风险及时有效处置。第二十三条公司建立专利责任追究机制，对违反专利管理制度的行为，根据情节轻重采取绩效扣减、纪律处分等措施，涉嫌违法的依法移交司法机关处理。第二十四条公司建立专利管理评估改进机制，每年开展专利管理工作有效性评估，总结经验不足，优化管理流程，提升专利管理水平。第五章专利管理保障措施第二十五条公司明确各层级领导在专利管理中的推进责任，主要负责人每年至少听取一次专利管理工作汇报，分管领导每月至少检查一次专利管理落实情况。第二十六条公司将专利合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩，对专利管理工作成效突出的部门和个人给予奖励，对未达标的责任主体进行约谈问责。第二十七条公司分层级开展专利培训，管理层接受合规履职培训，一线员工接受操作规范培训，确保全体员工掌握专利管理基本要求，提升专利合规意识。第二十八条公司通过信息化手段支撑专利管理工作，建设专利管理系统，实现流程自动化、风险实时监控、数据智能分析，提升专利管理效率。第二十九条公司加强专利文化建设，定期发布专利合规手册，组织专利知识竞赛、案例分享等活动，营造全员关注专利、尊重创新、合规操作的浓厚氛围。第三十条公司建立专利报告制度，各部门每月提交专利工作月报，[牵头部门名称]每半年提交专利管理工作半年报，每年提交专利管理工作年度报告，明确报告流程、时限及内容要求。第六章附则第三十一条本制度由