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文档简介

公司清卫工作及制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》及相关行业标准、集团母公司关于企业风险防控和内部治理的总体要求制定,旨在规范公司清卫工作管理,强化专项风险防控,提升环境与职业健康安全管理水平,确保公司运营符合法律法规及内部管理规范。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司生产经营、工程建设、办公环境、废弃物处理等所有涉及清卫工作的业务场景,包括但不限于环境保洁、垃圾分类、危险废物处置、职业健康防护等管理活动。第三条本制度下列术语含义:(一)“XX专项管理”是指公司围绕清卫工作开展的系统性风险识别、过程管控、合规审查、应急响应及持续改进的管理活动。(二)“XX风险”是指因清卫工作操作不当、制度缺陷、外部环境变化等因素可能引发的环境污染、安全事故、法律责任等潜在危害。(三)“XX合规”是指公司清卫工作及管理活动全面符合国家法律法规、行业规范及内部管理标准的状态。第四条XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:确保清卫工作各环节、各场景纳入管理体系,不留监管盲区。(二)责任到人:明确各级组织及岗位的清卫管理职责,实现责任闭环。(三)风险导向:聚焦高风险环节,实施差异化管控措施。(四)持续改进:通过定期评估与优化,不断提升清卫管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对清卫工作负总责,统筹决策重大管理事项;分管领导为直接责任人,负责组织落实、监督考核及资源保障。第六条设立清卫管理工作领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表,主要履行以下职责:(一)统筹协调公司清卫管理工作,审批重大管理制度与方案;(二)决策重大风险事件的处置意见,监督专项管理目标达成情况;(三)定期听取工作报告,评价管理成效并提出改进要求。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门(如环境管理部):负责清卫管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯,协调跨部门协作。(二)专责部门(如法务合规部、安全生产部):负责清卫业务的合规审核、流程优化、争议处置,提供专业支持。(三)业务部门/下属单位:落实清卫工作要求,开展日常风险防控、操作记录及隐患上报。第八条基层执行岗(如保洁员、设备操作员)应履行以下合规操作责任:(一)严格遵守操作规程,正确使用清洁设备与防护用品;(二)及时报告清卫工作中的异常情况、设备故障或风险隐患;(三)签署岗位合规承诺书,确认已接受相关培训并理解职责要求。第三章专项管理重点内容与要求第九条业务操作合规标准:(一)环境保洁:执行《清洁作业指导书》,定期清洁公共区域、办公设备,废弃物分类存放。(二)垃圾分类:按照《城市生活垃圾分类管理办法》要求,设置分类收集容器,确保可回收物、有害垃圾等规范处置。(三)危险废物管理:建立台账,委托有资质单位处置,确保转移联单完整可追溯。第十条禁止性行为:(一)严禁将危险废物混入普通垃圾,或违规倾倒至非指定场所;(二)禁止使用未经检测或超期防护用品进行高风险作业;(三)杜绝因管理疏漏导致的环境污染或第三方责任事件。第十一条专项风险重点防控点:(一)废弃物处置风险:严防非法转移、倾倒,落实处置单位资质审核。(二)职业健康风险:定期检测作业环境(如粉尘、噪声),强制执行工时与休息制度。(三)设施设备风险:每月检查清洁车辆、洒水车等设备安全状况,建立维保档案。第十二条特殊场景管理要求:(一)夜间作业:加强照明与巡查,配备应急通讯设备,避开敏感区域。(二)极端天气:启动应急预案,暂停高风险作业,优先保障排水系统畅通。(三)重大活动保障:提前制定清卫方案,增派人员确保活动期间环境整洁。第四章专项管理运行机制第十三条制度动态更新机制:每年由牵头部门牵头,结合法规政策变化及业务调整,修订完善本制度及配套细则,于季度末前报领导小组批准。第十四条风险识别预警机制:每季度开展清卫专项风险排查,对发现的问题按“一般/重大”分级,发布预警通知至相关单位,并纳入绩效考核。第十五条合规审查机制:将清卫管理纳入以下关键节点的审查范围,未经审查不得实施:(一)新项目招标时,审查清卫方案是否满足合规要求;(二)合同签订前,审核供应商资质与处置能力;(三)年度预算审批时,评估清卫投入的合理性。第十六条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门制定整改计划,牵头部门跟踪落实。(二)重大风险:启动应急预案,成立处置小组,必要时上报领导小组协调外部资源。(三)事件处置后需提交报告,包括原因分析、整改措施及责任认定。第十七条责任追究机制:(一)违规情形:包括但不限于未按标准操作、隐瞒风险事件、处置单位资质不符等;(二)处罚标准:轻微违规通报批评,重大违规取消评优资格,涉嫌违法的移交司法机关。(三)联动考核:将清卫合规情况与部门年度目标达成率、个人绩效得分挂钩。第十八条评估改进机制:每年12月由领导小组组织第三方评估,形成《XX专项管理有效性评估报告》,提出优化建议并纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第十九条组织保障:各级领导签署清卫管理责任书,明确“一岗双责”要求,确保资源投入。第二十条考核激励机制:设立专项管理进步奖,对年度考核前X名的部门给予奖励;个人可申请合规履职津贴。第二十一条培训宣传机制:(一)管理层:每半年开展合规履职培训,重点解读法规政策。(二)一线员工:每月组织操作技能与风险防范培训,考核合格后方可上岗。(三)定期发布《清卫管理简报》,通报优秀案例与问题案例。第二十二条信息化支撑:通过管理平台实现以下功能:(一)台账电子化:自动记录垃圾分类、处置单位变更等关键信息;(二)风险实时监控:对接视频监控系统,预警异常作业行为;(三)数据可视化:生成趋势图表,支持管理决策。第二十三条文化建设:(一)发布《清卫合规手册》,张贴宣传标语,营造“人人参与”氛围;(二)员工入职时签署《环境责任承诺书》,每年更新承诺内容。第二十四条报告制度:(一)风险事件报告:2小时内上报至专责部门,24小时内形成初步分析;(二)年度报告:次年X月X日前提交管理情况总结,包含数据统计、问题

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