关于进一步规范考勤打卡制度

关于进一步规范考勤打卡制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工考勤管理规定》等国家相关法律法规，参照行业内企业考勤管理最佳实践，结合集团母公司关于人力资源管理标准化建设的总体要求，以及公司为防控考勤管理风险、规范员工行为、提升管理效能的内部管理需求，制定本制度。本制度旨在通过明确考勤管理标准、压实各方管理责任、完善运行监控机制，确保公司考勤管理工作的合规性、严肃性与科学性。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属全资及控股子公司、所有正式员工（含合同制员工、劳务派遣人员、实习生等），以及涉及加班、值班、外勤等特殊考勤场景的业务活动。公司外聘专家、顾问等非正式用工人员不适用本制度，但应根据其服务合同约定进行管理。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“专项管理”指公司针对考勤管理领域，通过制度建设、风险防控、监督考核等手段，实现全过程规范化的管理模式。其外延包括考勤政策制定、执行监督、异常处置、数据分析等管理活动。（二）“考勤风险”指因员工未遵守考勤纪律、管理方未落实管控要求，可能导致的工资支付争议、劳动监察处罚、管理秩序混乱等潜在损失。（三）“合规管理”指公司所有考勤管理行为均需符合法律法规要求，并确保与员工劳动合同约定、内部规章制度保持一致。第四条公司考勤管理的专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：确保所有员工、所有业务场景均纳入考勤管理范畴，不留管理空白；（二）责任到人原则：明确各级管理层、各部门及员工的考勤管理职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：重点防控关键环节的考勤风险，实施差异化管控；（四）持续改进原则：定期评估考勤管理效果，优化制度流程与技术工具应用。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司考勤管理工作负总责，承担最终领导责任；分管人力资源、行政管理工作的领导为公司考勤管理工作的直接责任人，负责组织实施与监督。第六条公司设立考勤管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、行政部、财务部、法务部及各部门负责人为成员。领导小组主要履行统筹规划、决策审批、监督评价职能，每季度召开一次会议审议考勤管理重大事项。第七条人力资源部为考勤管理的牵头部门，负责：（一）组织制定、修订考勤管理制度，并监督实施；（二）建立公司统一考勤管理信息平台，实现数据共享与异常监控；（三）定期开展考勤风险排查，分析异常数据并提报改进建议；（四）组织全员考勤制度培训，提升员工合规意识。第八条行政部作为考勤管理的专责部门，负责：（一）审核各部门提交的考勤异常申请，确保流程合规；（二）优化考勤硬件设施（如打卡机、门禁系统），保障系统稳定运行；（三）协助人力资源部处理员工考勤投诉，维护管理秩序。第九条各部门及下属单位为考勤管理的业务执行主体，需：（一）落实本部门员工的日常考勤监督，及时纠正违规行为；（二）对加班、外勤等特殊考勤场景进行事前审批，确保记录准确；（三）每月向人力资源部提交考勤分析报告，反映异常情况。第十条基层执行岗位员工需履行以下合规操作责任：（一）按要求使用考勤设备，确保打卡信息真实有效；（二）因故无法正常打卡的，须在规定时限内提交书面说明并获审批；（三）发现考勤系统异常或他人违规行为的，有义务立即向直接上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条上下班打卡管理。员工须在规定时间段内完成打卡，不得替打卡或接受替打卡行为。部门负责人每日抽查本部门员工打卡记录，发现异常及时处理。第十二条加班审批管理。员工加班须提前提交《加班申请单》，经直接上级及部门负责人审批后报人力资源部备案。未经审批的加班不视为有效加班，公司不承担加班工资。第十三条值班与轮岗管理。值班人员须按要求记录值班日志，轮岗员工需在交接时同步更新考勤信息。行政部定期核查值班设备使用记录，确保责任落实。第十四条特殊工时管理。实行综合计算工时制或不定时工作制的岗位，需经劳动行政部门审批后执行，并由人力资源部定期报送合规报告。第十五条考勤异常处置。员工因旷工、迟到等行为违反考勤纪律的，按以下标准处理：（一）旷工半天，扣除当日工资的百分之五十；（二）旷工一天，扣除当日工资并取消当月全勤奖励；（三）连续旷工三天以上，解除劳动合同。第十六条违规转包风险防控。严禁以“劳务外包”名义规避考勤监管，所有外包人员须纳入公司统一管理，其考勤记录由人力资源部定期抽查。第十七条数据安全管控。人力资源部对考勤数据实行加密存储，仅授权管理层、财务部等特定岗位访问，防止信息泄露或被篡改。第十八条异常考勤预警。行政部每月统计迟到、早退、缺勤率超标的部门，人力资源部组织分析原因并提出改进方案。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。人力资源部每年五月前结合法规变化及业务需求，修订考勤管理制度，经公司管理层审议通过后发布实施。第二十条风险识别预警机制。人力资源部每季度开展考勤风险排查，对发现的问题进行分级（一般、重大），并向领导小组报告。预警信息通过公司内部系统发布，要求各部门限期整改。第二十一条合规审查机制。人力资源部在以下节点实施合规审查：（一）新员工入职时，核对劳动合同约定的工时条款；（二）员工岗位调整时，确认考勤管理要求是否同步更新；（三）年度绩效考核时，将考勤合规情况作为评分指标。第二十二条风险应对机制。对一般风险事件，由直接上级负责调查处置；重大风险事件（如因系统故障导致考勤数据错乱）须启动应急预案：（一）立即暂停受影响员工的绩效计算；（二）人力资源部48小时内完成数据恢复与复核；（三）法务部评估损失并制定补救措施。第二十三条责任追究机制。员工违反考勤管理规定的，按以下标准处罚：（一）伪造打卡记录的，解除劳动合同；（二）部门负责人未履行监管责任的，扣除当月绩效奖金；（三）导致公司承担劳动仲裁责任的，追究连带赔偿责任。第二十四条评估改进机制。每年十一月由人力资源部牵头，对考勤管理制度有效性进行评估，重点考察系统易用性、流程合理性等，评估结果作为次年制度修订的依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人每年与各部门负责人签订《考勤管理责任书》，明确考核标准（如部门月度缺勤率控制在1%以内）。第二十六条考核激励机制。将员工考勤合规情况纳入年度绩效考核，全年无迟到早退的，奖励年度全勤奖金；部门考勤达标率超过95%的，集体获得管理积分。第二十七条培训宣传机制。人力资源部每年六月开展全员考勤制度培训，通过线上考试检验学习效果；行政部在办公区域张贴考勤规则海报，提升员工意识。第二十八条信息化支撑。引入智能考勤管理系统，实现：（一）指纹/人脸识别打卡，杜绝替打卡行为；（二）自动计算加班时长，与工资系统对接；（三）异常打卡实时推送，由直属上级审批处理。第二十九条文化建设。每年四月开展“合规月”活动，内容包括：（一）发布《考勤合规手册》，图文解析规则要点；（二）组织签订《员工考勤承诺书》，强化责任意识；（三）评选“考勤标兵部门”，树立管理标杆。第三十条报告制度。人力资源部每月向公司管理层提交《考勤管理月报》，报告内容包含：（一）本月考勤合规率、异常事件汇总；（二）重点部门风险处置情况；（三）下月改进计划。第六章附则第三十一条本制度由人力资源部负