公益救援队财务制度范本

PAGE公益救援队财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范公益救援队的财务管理，确保资金的合理使用与安全，保障救援工作的顺利开展，维护公益救援队的良好形象与公信力。2.适用范围本制度适用于[公益救援队名称]全体成员及与救援队财务相关的各类活动和事项。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度，依法进行财务活动。公开透明原则：财务信息应定期公开，接受队员、捐赠者及社会公众的监督。专款专用原则：各项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。勤俭节约原则：合理安排资金，节约开支，提高资金使用效益。二、财务管理职责1.财务负责人职责全面负责公益救援队的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。组织编制年度财务预算和决算，审核各项财务收支。定期向救援队管理层汇报财务状况，提供财务分析和决策支持。负责财务人员的培训与管理，监督财务工作的执行情况。2.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记账簿，处理账务。定期核对账目，确保财务数据的准确性和完整性。协助财务负责人做好财务预算和决算工作。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，保管库存现金和有价证券。严格执行现金管理制度，确保现金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。协助会计做好其他财务工作。三、预算管理1.预算编制每年[具体时间]前，由财务负责人组织各部门编制下一年度财务预算。各部门应根据救援队的工作计划和业务活动，详细列出各项收入和支出项目，并提供相应的依据和说明。财务负责人对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡，形成年度财务预算草案。2.预算审批年度财务预算草案经救援队管理层审议通过后，报理事会批准。预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。3.预算执行与监控各部门应按照批准的预算组织实施，确保各项收支按计划执行。财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。每季度末，财务负责人向救援队管理层汇报预算执行情况，对预算执行偏差较大的项目进行重点分析和说明。四、收入管理1.捐赠收入接受社会各界的捐赠，应开具合法有效的捐赠票据。对捐赠收入进行分类核算，详细记录捐赠者姓名、捐赠金额、捐赠用途等信息。定期公布捐赠收入情况，接受社会监督。2.政府补助收入积极争取政府部门的相关补助资金，按照规定程序办理申请和审批手续。对政府补助收入进行专项核算，确保资金专款专用。3.其他收入包括培训收入、活动赞助收入等其他各类收入，应按照相关规定进行管理和核算。各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。五、支出管理1.支出审批救援队各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和权限。一般支出由部门负责人审核后报财务负责人审批；重大支出需经救援队管理层审议通过。支出审批应严格把关，确保支出的合理性、合法性和必要性。2.费用报销报销人员应填写规范的报销凭证，附上相关的发票、收据等原始凭证，并注明支出事由、金额、时间等信息。财务人员对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。审核无误后，按照规定的报销流程进行报销支付。3.支出范围救援设备购置与维护：用于购置救援所需的各类设备、器材，并进行定期维护和保养。救援行动费用：包括救援人员的交通、食宿、通讯等费用，以及救援行动中消耗的物资费用。培训费用：组织队员参加各类专业培训的费用，包括培训师资费、教材费、场地费等。办公费用：用于购买办公用品、办公设备、水电费、物业费等日常办公支出。宣传费用：开展公益宣传活动、制作宣传资料等方面的费用支出。其他合理支出：与公益救援工作相关的其他必要支出。六、固定资产管理1.固定资产购置根据救援工作需要，编制固定资产购置计划，经审批后实施。购置固定资产应按照规定的采购程序进行招投标或询价，确保资产质量和价格合理。2.固定资产入账与折旧固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照财务制度规定确定固定资产的入账价值。对固定资产计提折旧，折旧方法应符合国家相关规定，并保持一致性和合理性。3.固定资产清查与处置定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对闲置或无法使用的固定资产，按照规定程序进行处置，处置收入应及时入账。七、库存物资管理1.库存物资采购根据救援工作需求和库存情况，制定库存物资采购计划。采购库存物资应选择合格的供应商，确保物资质量。2.库存物资验收与入库库存物资到货后，应及时组织验收，核对物资的品种、数量、规格、质量等是否符合要求。验收合格的物资办理入库手续，填写入库单，登记库存物资明细账。3.库存物资保管与领用建立库存物资保管制度，确保物资安全存放，防止损坏、丢失。救援队员因工作需要领用库存物资时，应填写领用单，经审批后办理领用手续。定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因并进行处理。八、财务报告与财务分析1.财务报告财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。财务报表应真实、准确、完整地反映救援队的财务状况和经营成果。年度财务决算报告应包括财务报表、财务情况说明书、财务审计报告等内容。2.财务分析财务负责人定期对救援队的财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等内容，为管理层决策提供依据。通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议。九、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，财务人员应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查自纠。救援队管理层应加强对财务工作的监督，定期检查财务制度的执行情况。2.外部审计每年聘请具有资质的会计师事务所对救援队的财务状况进行审计。审计报告应及时向理事会和社会公众公开，接受监督。十、财务档案管理1.档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算资料、审计报告、合同协议、发票收据等各类文件资料。按照档案管理的要求，对财务档案进行分类整理，建立档案目录。2.档案保管设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。财务档案应按照规定的保管期限进行保管，期满后按照相关规定进行销毁。3.档案查阅因工作需要查阅财务档案时，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，方可查阅