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文档简介
PAGE财务制度管理执行情况一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司/组织的财务行为,加强财务管理,确保公司/组织财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障公司/组织的稳健运营,实现公司/组织的战略目标。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保财务活动在法律框架内开展。2.规范性原则:建立健全财务管理制度体系,规范财务核算、预算管理、资金管理等各项工作流程。3.准确性原则:财务数据真实、准确、完整,如实反映公司/组织财务状况和经营成果。4.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效率,追求经济效益与社会效益的统一。5.制衡性原则:明确各部门在财务管理中的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。二、财务机构与人员(一)财务机构设置公司/组织设立独立的财务管理部门,负责统筹公司/组织的财务管理工作。财务管理部门应根据工作需要,合理设置岗位,明确各岗位职责。(二)财务人员配备1.配备具备专业财务知识和技能的人员担任财务工作,财务人员应具备相应的从业资格证书。2.定期对财务人员进行培训,提升其业务水平和综合素质,以适应公司/组织发展和财务管理要求。(三)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责公司/组织财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算、财务决算,分析财务收支情况。建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。2.会计人员职责按照国家统一会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析,为管理层提供财务信息支持。协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算业务,保管库存现金和各种有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账,定期与会计核对账目。严格执行现金管理制度,确保资金安全。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.公司/组织应按照国家统一会计制度的规定,结合自身实际情况,制定适合本公司/组织的会计政策和会计估计,并保持相对稳定。2.会计政策和会计估计的变更应符合相关法律法规要求,并按规定进行披露。(二)会计凭证与账簿1.财务人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,记账凭证应内容完整、摘要清晰、会计科目使用正确、金额计算准确。2.按照规定设置总账、明细账、日记账等各类账簿,及时、准确地登记账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符。(三)财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,确保报表数据真实、准确、完整。2.财务报表应经财务负责人审核、公司/组织负责人审批后对外报送。四、预算管理(一)预算编制1.公司/组织应建立年度预算编制制度,明确预算编制的流程和方法。2.各部门应根据公司/组织战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案。3.财务管理部门对各部门预算草案进行汇总、审核、平衡,形成公司/组织年度预算草案,报公司/组织负责人审批。(二)预算执行与监控1.公司/组织年度预算一经批准,即具有法律效力,各部门应严格按照预算执行。2.财务管理部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析、评价,及时发现问题并提出改进措施。3.对于预算执行过程中的重大差异或调整事项,应按规定程序进行审批。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如因市场环境、政策变化等不可预见因素导致预算无法执行或需要调整的,应按规定程序进行预算调整。2.预算调整申请应经相关部门论证、财务管理部门审核、公司/组织负责人审批后执行。五、资金管理(一)资金筹集1.根据公司/组织发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集应遵循合法、合规、成本效益原则,确保资金来源可靠、成本合理。3.加强对筹资活动的风险管理,评估筹资风险,制定风险应对措施。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金专款专用,提高资金使用效率。3.加强对资金支出的审核,确保支出真实、合法、合规,杜绝不合理支出。(三)资金结算1.规范资金结算流程,严格执行银行账户管理制度,确保资金结算安全、准确。2.加强对银行账户的监控,定期核对银行账户余额,防范资金风险。3.对于大额资金结算,应实行集体决策或联签制度。(四)资金内部控制1.建立健全资金内部控制制度,加强对资金收支、保管等环节的控制。2.定期对资金内部控制制度进行评估和审计,及时发现和纠正存在的问题。3.加强对资金管理人员的职业道德教育,防范资金舞弊行为。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金严格按照现金管理制度和银行结算制度进行管理,确保货币资金安全。定期对货币资金进行清查盘点,做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强对客户信用评估和管理。及时催收应收账款,降低坏账风险。3.存货制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符,合理控制存货库存水平。(二)固定资产1.建立固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、计价方法、折旧政策等。2.加强固定资产购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节的管理,确保固定资产安全、完整、有效使用。3.定期对固定资产进行清查盘点,核实固定资产数量、价值,及时处理盘盈、盘亏、毁损等情况。(三)无形资产1.按照无形资产管理制度,对公司/组织拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产进行确认、计量、核算和管理。2.加强无形资产的保护和利用,提高无形资产的经济效益。七、成本费用管理(一)成本费用核算1.明确成本费用核算对象和范围,按照规定的成本核算方法进行成本费用核算。2.准确归集和分配成本费用,确保成本费用数据真实、准确。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。2.加强对成本费用支出的审核和监控,严格控制各项成本费用开支。3.定期对成本费用控制情况进行分析和评价,及时发现问题并采取改进措施。(三)成本费用分析1.定期开展成本费用分析工作,分析成本费用变动原因和趋势。2.通过成本费用分析,为公司/组织成本控制、定价决策、经营管理等提供依据。八、利润及利润分配管理(一)利润核算1.按照国家统一会计制度的规定,准确核算公司/组织的利润。2.确保利润数据真实、准确,反映公司/组织的经营成果。(二)利润分配1.公司/组织应按照法律法规和公司章程的规定,制定利润分配政策。2.利润分配应兼顾公司/组织发展和股东利益,合理确定分配比例和方式。3.利润分配方案应经公司/组织股东会或董事会审议通过后执行。九、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应严格执行财务制度,对财务收支进行审核监督,确保财务活动合法、合规。3.公司/组织内部审计部门应定期对财务工作进行审计,检查财务制度执行情况,发现问题及时提出整改意见。(二)外部审计1.按照国家法律法规要求,定期聘请具有资质的会计师事务所对公司/组织财务报表进行审计。2.积极配合外部审计工作,提供真
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