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第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页重大舆情(安全相关)应对预案一、总则1、适用范围本预案适用于企业内发生,可能引发公众广泛关注、造成不良社会影响的安全相关舆情事件。涵盖生产安全事故信息泄露、敏感数据外泄、重大环境污染事件、员工权益争议引发的舆论危机等情形。例如,某化工厂发生危化品泄漏,虽未造成人员伤亡,但因初期信息披露不透明,导致网络谣言四起,股价暴跌,此即典型适用场景。预案旨在规范舆情监测、研判、处置流程,确保信息发布权威、及时,维护企业声誉和正常生产经营秩序。适用范围覆盖所有部门,但重点聚焦生产、安全、市场、法务等核心环节。2、响应分级根据事故危害程度、影响范围及企业可控性,将舆情应急响应分为三级。一级舆情涉及全国性重大安全事件,如重大生产安全事故引发社会恐慌,或核心数据泄露影响千万人权益,需立即上报最高管理层并启动跨部门协同机制。二级舆情指向区域性影响,如某地发生环境污染事件,引发本地媒体集中报道,此时需成立专项小组,由分管副总牵头,联合公关、技术等部门限时响应。三级舆情为内部或局部影响,如单一车间安全事故经内部传播引发员工不满,需由安全部门主导,24小时内完成沟通安抚。分级原则以舆情波及层级为基准,结合企业危机应对能力,动态调整响应级别。例如,某矿难初期仅地方媒体关注,属于三级响应,但随后被中央媒体跟进,则需升级至二级。二、应急组织机构及职责1、应急组织形式及构成单位应急指挥体系采用“统一指挥、分级负责”模式,由总指挥、副总指挥及若干专业小组构成。总指挥由总经理担任,负责决策与资源调配;副总指挥由分管安全与运营的副总经理担任,协助处理具体事务。构成单位涵盖安全生产部、公关传播部、法务合规部、技术保障部、人力资源部及财务部,确保覆盖事前预防、事中控制与事后恢复全链条。各部门负责人为组内第一责任人,需确保指令畅通。2、工作小组设置及职责分工(1)舆情监测组构成:由公关传播部牵头,联合信息技术部网络运维团队,配备专职舆情分析师。职责:7x24小时监控主流媒体、社交媒体及行业垂直平台,建立负面信息预警机制。例如,设定化工行业关键词触发阈值,发现重大安全事件相关讨论量超1000条或出现“爆”级词汇时,10分钟内向总指挥汇报。行动任务:实时整理舆情地图,标注传播路径与关键节点,为决策提供数据支撑。(2)信息发布组构成:由法务合规部主导,吸纳公关传播部文案骨干,必要时邀请外部权威专家。职责:依据“黄金6小时”原则,制定分阶段信息发布策略。事故类事件首通报需明确伤亡、影响范围及控制措施,后续每12小时更新处置进展。严格管控信息出口,避免“信息疫情”。行动任务:起草多语言、多场景口径文本,准备图文、短视频素材库,通过官网、官方账号统一发声。(3)现场处置组构成:以安全生产部为主,整合技术保障部(负责设备隔离)、人力资源部(协调后勤)及外部合作机构(如危化品救援队)。职责:在确保人员安全前提下,快速核实事件真相,执行“先控制、后处理”原则。例如,燃气泄漏事件需立即启动“隔离稀释抢修”三步法,并同步通报监测数据以消解公众疑虑。行动任务:建立现场信息核验清单,每2小时向指挥部提交处置报告,附带环境监测报告。(4)维稳协调组构成:由人力资源部牵头,配合法务合规部,邀请工会代表参与。职责:疏导内部情绪,防止谣言发酵。针对涉员工诉求,72小时内发布《员工沟通六项准则》,明确调查进展与补偿方案。行动任务:设立心理援助热线,每日统计内部信函与访谈记录。(5)后勤保障组构成:财务部统筹,联合行政后勤,配备应急金库与物资清单。职责:保障应急处置资金零延误,优先满足检测设备采购、临时安置等需求。例如,制定“三类支出优先审批流程”,确保单笔支出超50万元无需越级审批。行动任务:每月更新应急物资台账,确保防护服、检测仪等物资储备充足。三、信息接报1、应急值守电话与事故信息接收设立24小时应急值守热线(电话号码XXXXXXXXXXX),由安全生产部指定专人值守,该人员需同时具备事故报告知识与舆情敏感度。接收渠道包括但不限于电话直拨、内部安全系统预警、员工匿名举报平台及合作媒体快讯。接报人员需遵循“五问”原则:事由何事、何时发生、何地发生、涉及范围、有无伤亡,并立即记录至《事故信息接报登记表》。2、内部通报程序、方式与责任人事故信息确认后,按层级同步通报。值班人员10分钟内同步通知安全生产部主管、分管副总及总指挥;1小时内通过企业内部通讯系统(如OA公告、应急广播)向全体员工通报概要信息。责任人:首次通报由值班人员执行,后续同步由公关传播部核对口径。涉及敏感环节(如环境污染)需额外抄送法务合规部。3、向上级主管部门、上级单位报告事故信息的流程、内容、时限和责任人按照隶属关系上报。一般事故(如轻伤)事发后2小时内通过内部系统报告,重大事故(如死亡1人以上)需30分钟内启动外部报告程序。报告内容遵循“四要素”加“延伸信息”模式:事故类别、发生时间地点、初步原因判断、伤亡情况,并附加处置方案与资源需求。责任人:安全生产部负责人首报,总指挥审核,总经理签发。如涉及环保事故,同步抄送生态环境部门。4、向本单位以外的有关部门或单位通报事故信息的方法、程序和责任人根据事故性质选择通报对象与方式。环境污染类事件立即通过12369环保热线通报,并委托第三方检测机构向周边社区发布空气/水体监测数据;社会影响类事件(如群体性事件)需1小时内联系属地公安110与12345政务热线。责任人:法务合规部牵头,联合技术保障部提供技术参数,确保通报内容符合《环境信息公开办法》等法规要求。对媒体通报采用“一个口子”原则,由公关传播部指定记者联系方式。四、信息处置与研判1、响应启动的程序和方式响应启动遵循“分级决策、分类执行”原则。当事故信息接报核实后,由应急领导小组(总指挥牵头,副总指挥及各小组负责人参与)在2小时内完成研判。若事态满足三级响应条件(如局部环境污染,影响人数<100人),由总指挥签发启动令,通过内部系统同步至各小组;达到二级响应(如区域性污染,影响人数1001000人,或股价异常波动超10%),需上报总经理批准后启动,并同步向地方政府安监、环保等部门备案;一级响应(如重大爆炸,伤亡人数达上限或引发全国性恐慌)则由总经理临机决断,立即启动,同时向省级主管部门及国资委汇报。对于未达响应启动条件但存在升级风险的事件(如初期伤亡报告错误),可由应急领导小组启动“预警响应”,要求舆情监测组每小时汇报最新动态,现场处置组准备备用方案,原则上3天内完成条件复核。2、响应级别的动态调整响应启动后,由总指挥授权现场处置组每4小时提交《事态发展评估报告》,包含核心参数变化(如污染物浓度下降、舆情热度曲线、救援效率)及资源消耗情况。研判依据包括:伤亡人数是否突破阈值、事故范围是否外溢、监管处罚风险是否显现、市场反应是否剧烈(如股价连续跌停)。若发现当前级别无法满足控制需求(如污染扩散速度超预期),应立即申请升级;若事态得到有效控制,可提前解除响应。例如,某化工厂泄漏初期判定为三级响应,但风向突变导致下游水源超标,舆情监测显示搜索指数突破5000点,此时需迅速升级至二级,增调应急力量并调整信息发布频率。反之,若某项目争议引发的网络投诉经48小时疏导后下降80%,可申请降级至四级管理状态,保留舆情观察小组。调整决定需有副总指挥以上签字,并抄送上一级单位备案。五、预警1、预警启动当监测到事故风险可能升高但未达到启动正式应急响应条件时,由应急领导小组授权舆情监测组发布预警。预警信息通过内部系统(如应急短信平台、OA特定文件夹)定向发送至各部门负责人及关键岗位人员。内容需包含风险要素(如“XX区域因设备老化,监测到泄漏风险升高”)、潜在影响(“可能引发局部环境污染”)、建议措施(“加强巡检频次至每小时一次”),及生效时间(通常为24小时)。对外发布(如向环保部门通报风险)需提前24小时,措辞采用“可能发生”等谨慎表述。预警级别分为蓝、黄两级。蓝级预警由安全生产部主管签发,黄级预警需分管副总批准。发布后2小时内,组织一次跨部门风险会商。2、响应准备预警启动后,各小组进入待命状态。队伍方面,要求相关岗位人员30分钟内完成状态确认,应急抢险队伍集结点检查物资准备情况;物资方面,库存防护用品、检测仪器、应急药品需清点数量,确保完好;装备方面,启动重要设备(如事故泵、监测车)预热程序,确保随时可用;后勤方面,为应急人员预留临时休息场所,保障饮水热食;通信方面,测试对讲机、卫星电话等设备,确保核心通信链路畅通。例如,对黄级预警中的危化品泄漏风险,需提前将周边社区疏散示意图、应急联系方式印制完毕。3、预警解除预警解除由原发布部门根据实际情况提出建议,报应急领导小组审定。基本条件包括:引发风险的源头问题已排除(如设备维修完成并通过测试),监测数据连续6小时稳定达标,外部环境(如气象条件)不再恶化,且无新的次生风险点出现。解除决定需由总指挥签发,并以同样渠道发布解除通知,同时告知上一级单位及相关部门。解除后仍需保持7天监测观察期,异常即刻恢复预警。责任人:蓝级预警由安全生产部负责解除,黄级预警需总经理批准后解除。六、应急响应1、响应启动响应级别由应急领导小组根据事故信息接收后的综合研判确定,遵循“就高原则”,即当事故信息同时满足多个级别条件时,启动最高级别响应。启动程序如下:总指挥在接到启动指令后1小时内召开应急指挥协调会,明确各小组分工;2小时内完成首次事故信息上报(包括事故类别、地点、初步影响等“五要素”);启动资源协调机制,调用内部应急库物资,并制定外部采购清单;由信息发布组草拟并发布官方初步信息,控制发布节奏;后勤保障组启动应急财务账户,确保首期支出不超过XX万元无需审批。信息公开初期采用“定期通报”模式,每6小时更新一次处置进展。2、应急处置(1)现场管控与疏散:设立警戒区,采用警戒带、指示牌物理隔离,必要时启动区域广播疏散。原则是“先控制、后疏散”,对高危区域实施隔离观察。人员疏散遵循“上风向转移”原则,并清点人数,建立疏散人员台账。(2)人员搜救与医疗:由现场处置组与专业救援队伍协作,使用生命探测仪等设备搜寻被困人员。医疗组设置临时救治点,对伤员进行分类救治(伤重优先),必要时请求120急救中心增援。所有伤员转运需有安全评估。(3)现场监测:技术保障组与外部检测机构配合,每小时对空气、水体、土壤进行采样分析,结果通过官网实时公布,回应公众关切。监测点位应覆盖事故中心、周边敏感点及下风向居民区。(4)技术支持与工程抢险:技术保障部提供工艺流程图、危险源清单等技术资料,指导抢险。工程抢险组根据事故类型(如泄漏、火灾)制定专项方案,例如化工泄漏采用“围堵覆盖回收”法,并使用防爆工具。(5)环境保护:根据监测结果,在可能污染扩散区域投放吸附剂、设置隔离带,并准备受污染土壤、水体的应急处置预案。与环保部门联动,实施环境损害评估。(6)人员防护:所有进入现场人员必须佩戴符合标准的防护装备,如涉有毒气体环境需佩戴SCBA呼吸器,涉涉水作业需穿戴正压式空气呼吸器。严格执行“一对一”监护制度。3、应急支援当内部资源无法控制事态发展时,由现场处置组评估风险,于4小时内向地方政府应急指挥部及上级单位报告支援需求。请求需明确事故简况、所需援助类型(如重型吊车、专家团队)、现场联系方式。联动程序要求:接受支援方需指定联络人,协调场地、通道等事宜。外部力量到达后,由总指挥统一指挥,必要时成立联合指挥部,原现场指挥部转为执行层,协助协调后勤与信息传递。4、响应终止响应终止由应急领导小组根据以下条件综合判断:事故现场得到完全控制,无次生风险,环境监测数据持续达标72小时,伤亡人数不再增加且得到有效救治,社会舆论平稳可控。终止程序包括:由现场指挥部提交《应急终止评估报告》,总指挥审批后发布终止决定,并逐级上报;宣布终止后7天内,组织复盘会议,总结经验教训。责任人:总指挥负总责,副总指挥负责具体协调,各小组负责人负责本领域善后工作。七、后期处置1、污染物处理事故消除后,由现场处置组牵头,联合技术保障部及外部环保专家,制定污染物清理方案。明确清理范围、处置方法(如危险废物交由有资质单位处置、受污染土壤修复)、操作规范(执行“无害化、资源化”原则)及进度表。每阶段清理完成后,委托第三方机构进行效果评估,直至监测数据稳定达标。例如,化工厂泄漏事故中,需对所有受污染土壤进行挖掘、分类处理,并对土壤修复效果进行为期一年的跟踪监测。2、生产秩序恢复生产恢复遵循“安全第一、分步实施”原则。制定详细恢复方案,包括设备检修、工艺验证、安全培训等环节。优先恢复非敏感区域、非关键装置生产,待安全评估通过并取得监管部门许可后,逐步恢复核心生产。恢复过程中,加强异常工况监控,建立问题台账,确保每个隐患得到闭环。例如,矿山事故后,需对通风系统、顶板加固等进行全面复检,合格后方准许恢复采矿作业。3、人员安置对受事故影响的员工,由人力资源部牵头成立安置工作组,负责医疗救治跟踪、心理疏导、经济补偿等事宜。根据影响程度(如工伤、受污染影响)制定差异化安置政策。工伤人员按法规享受保险待遇,并优先安排转岗培训。受环境因素影响导致健康问题的,建立专项档案,协调医疗资源。同时,做好内部稳定工作,通过座谈会、内部通报等方式,及时沟通恢复进展,防止谣言滋生。例如,环境污染事件中,需为受影响居民建立健康档案,并提供免费体检。八、应急保障1、通信与信息保障设立应急通信总协调人,由信息技术部负责人担任,负责统筹所有通信资源。建立《应急通信联络表》,包含总协调人、各小组负责人、外部协作单位(如公安、消防、医疗、环保)关键联系人,信息以电子版和纸质版两种形式存放于应急办公室及各小组备查点。通信方式包括企业内部电话系统、应急对讲机频道(预设3个备用频率)、卫星电话(2部,存放于应急库)、以及与外部单位建立的专用联络热线(如环保局12369)。备用方案要求:主用线路中断时,自动切换至备用线路或卫星电话;对讲机电量不足时,由后勤保障组及时更换充电电池;网络中断时,启动公告栏、广播等传统信息传递方式。保障责任人:信息技术部及各小组通信联络员需保持24小时手机畅通,总协调人负责定期测试所有通信设备。2、应急队伍保障建立分级分类的应急人力资源库。专家库涵盖安全生产、环保、法律、公关等领域资深人士(不少于20人),由技术专家担任组长,实行电话激活制。专兼职应急救援队伍分为综合抢险组(50人,由安全生产部员工组成,需定期培训考核)和专项队伍(如危化品处置组15人、电气抢修组10人,从相关专业部门抽调)。协议应急救援队伍包括与邻近消防支队建立的联动机制(约定15分钟到场响应)、与第三方环保公司签订的应急清污服务合同(响应时间不超过2小时)。所有队伍均需制定详细的《行动规程》,明确职责分工和协同动作。3、物资装备保障建立应急物资装备台账,详细记录如下信息:类型(如防护服、呼吸器、检测仪、应急灯、照明设备、医疗箱)、数量(防护服按全员+20%储备)、性能参数(如检测仪测量范围、精度)、存放位置(分区域存放,如安全生产部、各车间出口)、运输要求(如化学品需防震防泄漏)、使用条件(如呼吸器需根据气体类型选择)、更新补充时限(防护用品每年检查,检测仪每两年标定)、管理责任人(各存放点指定专人,如设备部张工负责电气设备,安全部李工负责防护用品)及其联系方式。台账以电子版存档于应急办公室,纸质版置于各存放点。要求每季度对库存进行盘点,对过期、损坏的物资及时报废更换。九、其他保障1、能源保障由后勤保障组牵头,负责确保应急期间关键设备的能源供应。制定《应急能源保障方案》,明确电力、燃油等物资储备量(如柴油储备50吨,满足应急车辆7天需求),指定备用电源(如发电机,容量不小于总负荷的120%)及燃料储存点。与供电、供油单位建立应急联络机制,确保发生供能中断时能快速协调恢复。2、经费保障设立应急专项经费账户,由财务部管理,实行专款专用。预算应包含物资采购、外部服务(如救援、检测)、专家咨询、环境修复等费用,年度总额不低于上一年度营业收入的一定比例(如0.5%)。紧急情况下,总指挥可授权分管副总在规定额度内先行支付,事后补办手续。3、交通运输保障由行政后勤部负责,维护至少3辆应急车辆(如货车、越野车,配备通信设备、照明工具),确保随时可用。建立外部运输协调机制,与本地出租车公司、物流公司签订应急运输协议,明确响应流程和费用结算方式。制定《应急交通疏导方案》,明确事故发生时内部及周边交通管制措施。4、治安保障与属地公安部门建立联动机制,预设警戒区域设置方案和疏散路线。由法务合规部准备《与公安机关沟通指引》,明确报警流程、证据保全要求。应急期间,加强厂区门口及关键位置安保力量,必要时请求公安部门协助维持秩序。5、技术保障由技术保障部负责,建立技术专家库,涵盖工艺、设备、自动化控制等领域。准备《常用设备操作规程》、《故障排除手册》等技术文件,并确保相关人员熟练掌握。与外部技术支持单位保持联系,作为远程技术援助的后备选项。6、医疗保障与就近医院(如二级以上综合医院)签订《应急医疗合作协议》,明确绿色通道、伤员转运流程。由人力资源部准备《合作医院地址、联系方式、专科特长》清单,存放在应急办公室和各急救点。储备基础医疗药品和器械(如绷带、消毒液、急救箱),由卫生所管理,定期检查补充。7、后勤保障由行政后勤部负责,指定应急期间员工膳食、住宿地点。准备《后勤服务保障清单》,包含食堂供应能力、临时住宿设施(如会议厅、宿舍)、饮用水供应等。确保应急人员生活必需品供应充足,并维持厂区生活区秩序稳定。十、应急预案培训1、培训内容培训内容覆盖应急预案体系框架、各响应级别启动条件、自身职责权限、应急流程(信息接报、处置、报告)、个体防护技能、自
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