展馆设计合同范本及注意事项

展馆设计合同范本及注意事项展馆设计合同是规范甲乙双方权利义务、保障项目顺利推进的核心文件。一份条款清晰、权责明确的合同，既能避免设计服务中的纠纷，也能为展馆最终呈现效果提供法律保障。以下从合同核心条款与全流程注意事项两方面展开分析，结合行业实践提炼实用要点。一、展馆设计合同核心条款（范本参考）1.项目概况条款需明确项目名称（如“XX文化展馆设计服务合同”）、展馆地点（具体地址或建筑范围）、建设规模（展厅面积、展陈空间布局需求），同时注明项目类型（文化展馆、企业展厅、科技馆等），为设计范围划定清晰边界。示例：>项目名称：XX市历史文化展馆设计服务>项目地点：XX市XX区XX路XX号XX建筑内>项目规模：展厅总面积约XXX平方米，含序厅、主展区、互动体验区等功能分区2.设计服务内容条款需分阶段细化服务内容，避免“包干制”等模糊表述。常见阶段及对应服务如下：概念设计阶段：提交创意方向、主题策划方案、空间概念效果图（2-3版）；方案设计阶段：完成平面布局图、展项规划方案、深化效果图（含材质、色彩说明）；深化设计阶段：出具施工图（含水电、消防、展具安装节点图）、材料清单、灯光音效方案；施工配合阶段：现场技术指导、设计调整建议、参与重要节点验收。需注意：服务内容需与项目需求匹配，可约定“超出约定阶段的额外服务，费用另行协商”。3.费用及支付条款设计费总额：明确含税/不含税金额（如“设计费总额为人民币XX元（大写：XX），包含设计、差旅、沟通汇报等所有费用”）；支付方式：建议分阶段支付（降低单方违约风险），示例：概念设计方案通过后，支付总费用的20%；方案设计定稿后，支付总费用的30%；深化设计完成并提交施工图后，支付总费用的30%；项目竣工且验收合格后，支付剩余20%。逾期责任：约定逾期付款违约金（如“甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的万分之三向乙方支付违约金”）。4.双方权利义务条款甲方义务：按时提供项目资料（建筑图纸、展陈需求清单、审批文件等）、及时确认设计成果（约定确认期限，如“收到设计成果后7日内书面反馈意见”）；乙方义务：组建专业设计团队（可约定主创设计师资质）、保证设计成果符合国家规范及甲方需求、保守项目商业秘密（如展陈内容、企业数据等）。需避免“乙方应满足甲方所有要求”等不合理条款，应限定为“合理且符合法律法规、行业规范的要求”。5.设计成果交付条款交付形式：明确纸质版（份数）、电子版（格式）、汇报文件（PPT/视频）的交付要求；时间节点：分阶段约定交付期限（如“概念设计方案于合同签订后10个工作日内提交”）；逾期责任：乙方逾期交付的，每逾期一日扣除设计费的1%；修改次数：约定免费修改次数（如“方案设计阶段免费修改3次，超出部分收取成本费XXX元/次”）。6.知识产权条款原创成果归属：若甲方需独家使用设计成果，应约定“乙方对设计成果享有著作权，但甲方享有独家使用权，乙方不得向第三方披露或使用”；第三方知识产权：乙方需保证设计中使用的图片、模型、字体等已获得合法授权，否则承担侵权责任（如“因乙方侵权导致甲方损失的，乙方全额赔偿”）。7.违约责任条款设计成果不符：若设计成果不符合约定（如未通过消防审批、与展陈需求严重偏离），乙方应无偿返工至符合要求，或按比例扣除设计费（如“扣除阶段费用的20%”）；单方终止合同：甲方擅自终止合同的，需支付已完成阶段的设计费及总费用20%的违约金；乙方擅自终止的，退还已收费用并支付总费用20%的违约金。8.争议解决条款建议选择仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地人民法院提起诉讼”），避免“或裁或审”的无效约定。二、合同全流程注意事项（一）签订前：风险前置，精准匹配1.资质审查：核查乙方设计资质（如建筑装饰工程设计专项资质、展览陈列工程设计资质），要求提供类似项目案例（如科技馆、博物馆设计合同、验收报告），评估其设计能力与项目定位的匹配度。2.需求明确：甲方需将展馆定位（文化传播、产品展示等）、功能分区（接待区、互动区等）、风格倾向（现代简约、文化复古等）书面细化，避免口头约定导致设计偏差。可附《展馆设计需求说明书》作为合同附件。3.风险预判：提前评估项目风险（如工期紧张、跨区域设计），在合同中约定应对条款（如“因甲方原因延误工期的，设计周期相应顺延”“乙方赴外地调研的差旅费由甲方实报实销”）。（二）签订时：条款打磨，不留歧义1.模糊条款细化：将“合理期限”“适当调整”等表述量化（如“自甲方确认上一阶段成果后7个工作日内交付”“设计成果需通过甲方内部评审及消防部门审批”）。2.验收标准明确：约定验收流程（如“乙方提交成果后，甲方7日内组织评审，出具书面意见；逾期未反馈视为认可”），明确验收不合格的处理方式（如“乙方需在5个工作日内返工，返工后仍不合格的，甲方有权扣除阶段费用的30%”）。3.书面凭证保留：所有沟通（如设计需求变更、付款通知）需通过邮件、函件等书面形式，注明日期及内容，作为合同附件或补充协议。（三）履行中：动态管理，防范纠纷1.动态沟通机制：建立周例会或线上沟通群，及时解决设计疑问（如展陈技术方案调整）。涉及重大变更的，需书面确认变更内容、责任及费用影响（如“因甲方新增互动展项，设计费增加XX元，设计周期顺延5个工作日”）。2.变更管理规范：设计变更需经双方签字确认，禁止单方变更设计要求。若甲方临时调整需求，应明确“变更导致的费用增加/工期延误由甲方承担”。3.资料管理闭环：甲方提供的资料需乙方签收并注明日期（如“收到甲方提供的建筑图纸（共X份），日期：XXXX年XX月XX日”）；乙方交付的设计成果需甲方签收确认，避免“已交付但甲方否认”的纠纷。三、总结：合同是“防纠纷”的核心工具展馆设计合同的本质是明确权责、细化流程。从签订前的资质审查、需求明确，到签订时