律师事务所考勤-请假制度

律师事务所考勤-请假制度第一章总则第一条为规范律师事务所内部考勤与请假管理，防范管理风险，提升运营效率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，参照行业先进管理实践，结合本所实际运营需求，制定本制度。本制度旨在明确考勤与请假工作的管理标准、操作流程及责任主体，确保员工工作时间管理有序，保障员工合法权益，促进律师事务所合规稳健发展。第二条本制度适用于律师事务所全体员工，包括但不限于律师、律师助理、行政人员、后勤人员等所有与律师事务所建立劳动关系的正式员工。同时，适用于本所派驻外部机构、项目团队及实习人员的考勤与请假管理，确保跨场景、跨地域的人员管理标准统一。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“考勤专项管理”指律师事务所为规范员工出勤行为、维护正常工作秩序而建立的一整套管理机制，包括工时记录、迟到早退处理、加班管理等内容。其外延涵盖所有与员工工作时间相关的制度安排，如指纹打卡、电子考勤系统应用等。（二）“请假风险”指因员工未经批准或虚假申报请假、擅自离岗等行为可能引发的管理漏洞，包括但不限于工作衔接中断、客户服务降级、劳动纪律处分等潜在影响。（三）“合规操作”指员工在申请、审批、记录请假事项时必须遵循的法定程序与内部规定，如如实填写请假申请、按权限逐级审批、确保请假事由真实合理等。第四条考勤与请假专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。确保所有员工及管理环节纳入考勤与请假管理范畴，无遗漏、无空白。（二）责任到人原则。明确各层级管理人员及执行岗位的考勤监督与审批职责，实现责任链条闭环。（三）风险导向原则。重点防控请假管理中的违规操作风险，如无理由缺勤、串通虚报休假等。（四）持续改进原则。根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践反馈，动态优化考勤与请假制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本所考勤与请假管理工作的第一责任人，对制度的全面实施及合规性负最终责任。分管人力资源及运营管理的负责人为直接责任人，负责具体组织协调与日常监督。第六条设立考勤与请假专项管理领导小组，成员由公司主要负责人、分管负责人及人力资源部、业务部门代表组成，负责统筹以下职能：（一）统筹制定或修订考勤与请假管理制度，协调跨部门执行争议。（二）决策重大请假事项的审批权限调整及异常情况处理。（三）定期审议考勤管理数据，评估制度有效性并提出优化建议。第七条明确三类主体的管理职责：（一）人力资源部作为牵头部门，职责包括：1.统筹考勤系统的建设与维护，确保数据准确性与实时性。2.制定请假审批流程与权限表，监督各环节合规执行。3.定期组织考勤管理培训，提升全员规则意识。4.负责考勤异常事件的调查处理，生成分析报告。（二）业务部门及下属单位作为专责部门，职责包括：1.负责本部门员工请假业务的合规审核，确保事由真实、程序合法。2.优化部门内部请假管理流程，减少不必要的审批层级。3.及时识别并上报本部门考勤管理中的风险点。（三）基层执行岗作为业务部门成员，职责包括：1.如实记录个人出勤情况，不得伪造或篡改考勤数据。2.按规定提前提交请假申请，注明事由及预计返岗时间。3.发现考勤系统故障或管理漏洞，第一时间向人力资源部报告。第八条基层执行岗的合规操作责任包括但不限于：（一）签署岗位合规承诺书，确认知晓并遵守考勤规定。（二）在请假申请中明确事由、期限及工作交接安排，不得隐瞒真实情况。（三）因突发状况无法按常规流程请假时，须通过即时通讯工具向直接上级报告，并于事后补办手续。第三章专项管理重点内容与要求第九条工时记录管理。律师事务所应建立统一的工时记录制度，采用电子打卡或人工签核方式，确保每日工作时间、加班时长及休假类型的准确记录。实行标准工时制岗位的员工每日工作时间不超过八小时，特殊情况需经部门负责人批准延长至十小时，每月累计加班不超过四小时，且须按劳动法规定支付加班费。第十条请假类型与审批权限。本所设定以下请假类型：（一）事假：因个人私事需暂时离岗，须提前三日提交申请，部门负责人审批，每月累计不超过五天，连续休假超过三天需由分管合伙人复核。（二）病假：因身体健康原因无法工作，须提交医疗机构开具的病假证明，部门负责人核实后报人力资源部备案，连续病假超过七日需附二级以上医院诊断证明。（三）法定节假日：按照国家规定执行，包括元旦、春节、清明节等，员工须按规定调休或享受工资报酬。（四）婚假、产假、陪产假等特殊假期，按《劳动合同法》及本所补充规定执行。审批权限设定为：事假不超过三天由直接上级审批，三天以上需分管合伙人复核；病假由部门负责人审批，特殊情况报人力资源部备案。第十一条违规行为管控。严禁以下行为：（一）虚构请假事由骗取批准，一经查实，取消当月全勤奖并通报批评。（二）未经批准擅自离岗，每次扣罚绩效工资X元，连续两次以上解除劳动合同。（三）串通他人伪造考勤记录，涉及人员均按旷工处理，情节严重者移送司法机关。第十二条请假手续规范。员工请假必须通过“考勤管理系统”提交电子申请，流程如下：（一）个人填写请假申请，上传相关证明材料（如病假需附医院证明）。（二）直接上级及部门负责人按权限逐级审批，系统自动记录审批轨迹。（三）人力资源部对审批结果进行抽查复核，确保无违规操作。未履行上述程序擅自离岗的，按旷工处理。第十三条加班管理要求。（一）加班申请须在次日前提交，明确加班时段及工作内容，经直接上级确认后报人力资源部备案。（二）实行调休优先原则，员工可选择同等时长的调休，但累计调休不得超过三个月。（三）无法调休的加班，按劳动法规定支付150%的工资报酬。第十四条考勤异常处置。（一）迟到、早退：首次迟到按半小时以内扣绩效X元，超过半小时按旷工半天处理；连续三次迟到直接约谈，第五次解除劳动合同。（二）旷工认定：无请假手续离岗超过四小时，按旷工半天处理，连续旷工两天以上解除劳动合同。（三）人力资源部每月出具考勤分析报告，对异常频发的部门进行专项整改。第十五条休假交接管理。（一）请假员工须提前完成工作交接，明确未完成事项及责任人。（二）部门负责人对交接质量负监督责任，确保业务连续性。（三）休假期间客户咨询通过值班律师或助理处理，由人力资源部统筹安排。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制。人力资源部每半年对考勤与请假制度执行情况开展评估，结合以下因素调整制度条款：（一）最新劳动法律法规的修订内容。（二）业务部门提出的优化建议。（三）系统功能升级带来的管理变化。修订后的制度经考勤与请假专项管理领导小组审议通过后发布，并组织全员培训。第十七条风险识别预警机制。（一）人力资源部每月梳理考勤数据，对请假异常模式（如集中病假、长期事假）进行标注预警。（二）业务部门定期开展本部门员工访谈，了解请假管理中的实际困难。（三）发现潜在风险时，人力资源部启动专项调查，提出整改措施并跟踪落实。第十八条合规审查机制。（一）请假审批嵌入业务决策流程，未经合规审核的请假申请不予通过。（二）新员工入职前签署《考勤与请假承诺书》，明确违规后果。（三）人力资源部对审批记录进行随机抽查，检查是否存在越权审批、审批不严等问题。第十九条风险应对机制。（一）一般风险：对轻微违规行为（如单次迟到）采取书面警告，并在绩效面谈中说明。（二）重大风险：对恶意伪造请假记录、串通违规等行为，启动《员工手册》中的纪律处分程序。（三）应急响应：因突发事件（如自然灾害）导致系统故障，暂时采用纸质考勤替代，事后及时恢复并补录数据。第二十条责任追究机制。（一）审批人员责任：对未按权限审批、违规越权批准的，取消当月绩效奖金，情节严重者降级或解除劳动合同。（二）执行岗责任：对伪造考勤记录的，解除劳动合同并承担法律责任。（三）责任认定标准：依据《考勤与请假制度》及相关法律法规，由人力资源部出具处理意见，报公司主要负责人审定。第二十一条评估改进机制。（一）每季度开展制度执行效果评估，包括员工满意度、异常事件发生率等指标。（二）定期召开专题会议，邀请业务部门代表参与，收集制度优化建议。（三）对制度漏洞及时修订，形成管理闭环。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障。（一）公司主要负责人每季度听取人力资源部工作汇报，解决制度执行中的重大障碍。（二）分管负责人负责协调跨部门资源，确保系统升级、培训等工作的顺利开展。第二十三条考核激励机制。（一）将部门考勤合规率纳入绩效考核指标，排名靠前的部门获得管理费奖励。（二）个人连续六个月全勤的，给予现金奖励并通报表扬。（三）对制度优化提出实质性建议的员工，按贡献度给予绩效加分。第二十四条培训宣传机制。（一）人力资源部每年组织两期《考勤与请假制度》培训，新员工入职前强制参加。（二）通过内部公告栏、电子邮件等渠道宣传合规案例，营造警示教育氛围。（三）制作《员工考勤手册》，包含常见问题解答及操作指南。第二十五条信息化支撑。（一）引入智能考勤系统，支持人脸识别、GPS定位等功能，实时监控异常行为。（二）开发电子请假平台，实现移动审批、数据自动统计等功能。（三）与财务系统对接，自动计算加班费、扣款金额等数据。第二十六条文化建设。（一）每年发布《合规手册》，其中包含考勤与请假章节，作为员工行为规范的重要依据。（二）签署《合规承诺书》成为入职必备流程，明确个人对制度的承诺。（三）设立合规奖项，表彰模范员工，树立合规标杆。第二十七条报告制度。（一）风险事件报告：重大考勤异常（如集体旷工）须在两小时内上报至分管合伙人，人力资源部汇总后提交公