控烟监督员制度

控烟监督员制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例、《中华人民共和国消防法》、国家卫生健康委员会《关于推进烟草制品完全平替综合改革试点工作的指导意见》、集团母公司《企业风险防控管理办法》及公司内部关于健康安全环境管理的相关规定制定，旨在规范公司内部控烟工作，防范因吸烟引发的火灾、健康风险及管理漏洞，维护企业良好形象，促进员工身心健康与企业可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域、生产场所、仓储物流、会议活动、外勤作业等所有公司业务覆盖场景，包括但不限于员工个人行为、第三方人员（供应商、访客等）管理及公司组织活动。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）XX专项管理：指公司为防控吸烟行为带来的火灾、健康危害及管理风险而建立的全流程、系统性管控体系，包括政策制定、组织保障、过程监督、责任追究及持续改进。（二）XX风险：指因吸烟行为直接或间接引发的安全事故（如火灾）、健康问题（如二手烟危害）、管理瑕疵（如违规吸烟）及合规风险。（三）XX合规：指公司及全体员工在控烟工作中严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度，确保吸烟行为管理符合安全、健康、公平、透明的标准。第四条XX专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：控烟管理须覆盖所有办公、生产、公共区域及公司组织活动，无死角、无例外。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的控烟职责，实现责任闭环。（三）风险导向：聚焦吸烟行为可能引发的高发、重大风险点，优先配置管控资源。（四）持续改进：定期评估控烟效果，根据法规变化、业务调整及风险动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司控烟工作的第一责任人，对XX专项管理工作的全面有效性负总责；分管安全生产、人力资源、行政等工作的领导为直接责任人，负责组织协调、督促落实。第六条公司设立控烟监督员制度领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，成员包括安全生产、人力资源、行政、工会等部门负责人。领导小组职能包括：（一）统筹公司控烟工作的顶层设计、政策制定及跨部门协调；（二）审批重大控烟管理决策、资源投入及应急预案；（三）监督年度控烟目标达成情况，向决策层汇报管理成效。第七条领导小组下设办公室，挂靠行政部，负责日常管理事务，核心职责包括：（一）制定、修订控烟专项管理制度及操作指南；（二）组织开展控烟培训、宣传及合规检查；（三）汇总分析控烟数据，提出改进建议。第八条牵头部门（行政部）职责：（一）统筹XX专项管理制度建设，推动与公司整体风险管理体系的融合；（二）组织年度吸烟行为风险评估，识别重点场所、关键环节的控烟风险；（三）监督各部门控烟措施落地情况，实施季度考核评分；（四）牵头开展控烟主题培训，确保员工掌握合规要求。第九条专责部门（安全生产部、人力资源部）职责：（一）安全生产部：负责吸烟区域（如室外吸烟区）的消防安全设计、隐患排查及应急演练；审核吸烟行为可能导致的安全事故的处置方案。（二）人力资源部：将控烟合规纳入新员工入职培训及绩效考核，处理违规吸烟的纪律处分。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域控烟要求，明确责任区域（如会议室、车间）的控烟监督人；（二）开展日常巡查，制止违规吸烟行为，记录并上报异常情况；（三）结合业务场景（如外勤、运输）制定补充性控烟措施。第十一条基层执行岗（全体员工）责任：（一）签署《岗位控烟合规承诺书》，自觉遵守吸烟区域规定；（二）发现吸烟行为时，及时劝阻或向部门负责人报告；（三）协助处置突发火情或健康事件，提供现场信息支持。第三章专项管理重点内容与要求第十二条办公区域控烟管理：吸烟行为须严格限制在指定室外吸烟区，室内场所（含会议室、办公室）严禁吸烟；吸烟区须配备灭火器、消防沙箱，地面铺设防滑阻燃材料，设置醒目标识。第十三条生产场所控烟管理：（一）高风险区域（如动火作业区、易燃品存储区）全面禁止吸烟，设置隔离警示带；（二）允许吸烟区域须远离生产设备，保持10米以上安全距离，定期清理烟灰垃圾。第十四条仓储物流控烟管理：（一）禁烟区须张贴“吸烟罚款/解雇”等强力警示标识，配置视频监控；（二）装卸作业时，作业人员须熄灭香烟，穿戴防静电工装。第十五条会议活动控烟管理：（一）公司主办的活动须明确“无烟会议”标准，提供电子烟灰缸；（二）承办单位需提供控烟方案，未达标者取消合作资格。第十六条外勤作业控烟管理：（一）外勤车辆、工地现场须张贴控烟规定，驾驶员/工长负责现场监督；（二）长途出差途中，住宿安排优先选择无烟酒店，费用标准另附。第十七条第三方人员控烟管理：（一）供应商、访客进入办公区前须签署《控烟承诺函》；（二）会议接待清单须注明“禁止携带烟草品”条款。第十八条火灾防控专项要求：（一）吸烟区配备的灭火器须每年检测，确保有效性；（二）组织全员消防演练，重点教授吸烟引发火灾的初期扑救方法。第十九条健康风险防控要求：（一）定期检测吸烟区空气PM2.5值，超标须停用并整改；（二）工会每年开展吸烟危害健康讲座，鼓励戒烟者申请医疗补助。第二十条违规行为处罚标准：（一）首次违规：书面警告并通报部门；（二）二次违规：罚款X元，取消年度评优资格；（三）三次及以上违规：解除劳动合同，全额追缴入职培训费。第四章专项管理运行机制第二十一条制度动态更新机制：（一）行政部联合安全生产部、人力资源部每两年评估制度有效性，根据国家控烟政策调整（如室内禁烟范围扩大）同步修订；（二）重大业务变更（如生产线改造）后30日内完成制度衔接。第二十二条风险识别预警机制：（一）每年6月、12月开展控烟风险排查，重点关注冬季取暖季的火灾隐患；（二）风险分级标准：一般风险（如员工偶尔违规）需部门限期整改，重大风险（如吸烟导致设备短路）须上报领导小组。第二十三条合规审查机制：（一）新员工入职前须通过控烟知识考试，合格者方可上岗；（二）采购吸烟区配套物资（如烟灰缸）时，需经安全生产部审核消防认证。第二十四条风险应对机制：（一）一般风险：责任部门3日内制定整改计划，7日内销项；（二）重大风险：启动应急预案，涉事部门负责人24小时内向领导小组汇报，同时疏散周边人员。第二十五条责任追究机制：（一）部门负责人未落实控烟责任，导致发生火情或投诉，解职调查；（二）员工隐瞒吸烟行为引发事故，按逃逸事故处理，终身不得晋升。第二十六条评估改进机制：（一）每年1月编制《控烟工作年度报告》，含违规次数、整改率、员工满意度等指标；（二）报告经领导小组审议后发布，未达标部门需提交优化方案。第五章专项管理保障措施第二十七条组织保障：（一）公司主要负责人每年听取控烟工作汇报，亲自部署重大事项；（二）设立控烟监督员（每部门1名）由工会直接管理，授予“制止吸烟特权”。第二十八条考核激励机制：（一）控烟成绩纳入部门年度评优，连续两年排名末位者削减专项预算；（二）个人累计获取3张控烟表扬卡可兑换健康体检名额。第二十九条培训宣传机制：（一）管理层须参加控烟政策解读培训，考核合格后方可授权管理处罚；（二）一线员工每月接受15分钟控烟情景剧培训，模拟劝阻场景。第三十条信息化支撑：（一）开发“控烟随手拍”APP，员工可匿名举报违规吸烟，系统自动定位违规者；（二）与门禁系统联动，吸烟区闸机仅对授权人员开放。第三十一条文化建设：（一）每年4月开展“无烟企业”主题月，发布《控烟行为准则》漫画手册；（二）设立“控烟之星”荣誉墙，表彰连续5年零违规的个人。第三十二条报告制度：（一）风险事件须在2小时内形成简报，逐级上报至分管领导；（二）