支教财务制度规定

PAGE支教财务制度规定一、总则（一）目的本财务制度旨在规范支教活动中的财务管理，确保支教资金的合理使用、安全运作，保障支教工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护支教组织和相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本组织开展的所有支教项目及参与支教活动的工作人员、志愿者等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全规范的财务流程和管理制度，确保财务工作有序进行。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受内部监督和社会监督。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现支教目标。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善支教财务管理制度，并组织实施。2.负责支教资金的筹集、核算、监督和管理，确保资金安全。3.编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为决策提供依据。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（二）支教项目负责人职责1.负责支教项目的整体规划和组织实施，确保项目按计划进行。2.审核项目经费预算，合理控制项目成本，确保经费使用合规、合理。3.配合财务部门做好项目经费的核算和监督工作，及时提供相关财务信息。（三）其他人员职责1.参与支教活动的工作人员和志愿者应遵守财务制度，配合财务部门做好相关工作。2.严格按照规定使用支教资金，不得擅自挪用、截留或浪费。三、预算管理（一）预算编制1.支教项目负责人应根据项目计划和实际需求，编制项目经费预算。预算内容应包括人员费用、教学用品购置、交通差旅费、办公费、设备租赁费等各项支出。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。3.财务部门对各项目预算进行审核和汇总，形成年度支教财务预算草案，报组织管理层审批。（二）预算执行1.经批准的预算是控制经费支出的依据，各部门和人员应严格按照预算执行。2.因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报经批准后执行。3.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇重大政策调整、项目计划变更或不可抗力因素等，导致原预算无法执行的，可申请预算调整。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容和调整金额，经支教项目负责人审核、财务部门复核后，报组织管理层审批。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应开具合法有效的票据，并及时入账。2.对捐赠收入进行分类核算，明确捐赠来源和用途。3.加强对捐赠收入的管理，确保捐赠资金专款专用，不得挪作他用。（二）其他收入1.支教活动中取得的其他收入，如培训收入、合作项目收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留或坐支。五、支出管理（一）支出审批1.支教项目经费支出实行审批制度，严格按照审批流程进行操作。2.支出审批应明确审批权限和审批责任，确保支出的合理性和合规性。3.一般支出由支教项目负责人审批，重大支出应报组织管理层审批。（二）支出范围1.人员费用：包括支教教师的薪酬、补贴、福利等。2.教学用品购置：购置教学所需的教材、教具、图书等。3.交通差旅费：支教教师及相关人员因支教活动发生的交通、住宿、餐饮等费用。4.办公费：购置办公用品、设备维护等费用。5.设备租赁费：租赁教学设备、办公设备等费用。6.其他费用：与支教活动相关的其他合理支出。（三）支出标准1.各项支出应严格按照国家有关规定和本组织制定的标准执行。2.对于没有明确标准的支出，应本着节约、合理的原则进行控制。（四）支出核算1.财务部门应按照规定的会计科目对各项支出进行准确核算，确保账目清晰。2.对支出凭证进行严格审核，确保凭证真实、合法、有效。六、资产管理（一）固定资产管理1.对支教活动中购置的固定资产进行登记入账，建立固定资产台账。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。2.加强银行账户管理，定期核对银行账目，及时发现和处理异常情况。3.对库存物资进行定期盘点，确保物资账实相符。七、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.财务部门定期对支教项目经费使用情况进行自查，发现问题及时整改。3.组织内部审计部门定期对支教财务工作进行审计，确保财务制度的有效执行。（二）外部监督1.接受社会审计机构的审计，确保财务信息真实、准确、完整。2.定期向社会公开支教财务收支情况，接受社会监督。八、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、预算执行情况表等。2.财务报告应真实反映支教财务状况和经营成果，为组织管理层和相关部门提供决策依据。（二）财务分析1.定期对支教财务数据进行分析，评估资金使用效益和财务风险。2.通过财务分析，发现问题并提出改进建议，为优化财务管理提供参考。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、预算文件、合同协议、银行对账单等各类财务资料。（二）档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理、分类和装订。2.档案应按照时间顺序和类别进行编号，便于查阅和管理。（三）档案保