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文档简介
PAGE军品财务制度一、总则(一)目的为加强公司军品财务管理,规范军品财务行为,确保军品资金的安全、合理使用,提高军品经济效益,依据国家相关法律法规、军队财务规定以及行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有军品业务的财务管理活动,包括军品的研发、生产、销售、售后服务等环节涉及的资金收支、成本核算、预算管理等事项。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规、军队各项财务规章制度,确保军品财务活动合法合规。2.准确性原则:财务数据真实、准确、完整,如实反映军品业务的财务状况和经营成果。3.效益性原则:合理配置资源,优化成本结构,提高军品资金使用效益,实现公司经济效益与社会效益的统一。4.保密性原则:对涉及军品财务的敏感信息和军事机密,严格保密,防止信息泄露。二、军品资金管理(一)资金来源1.军方拨款:按照军品合同约定,及时、足额收取军方拨付的研制费、采购费等款项。2.公司自筹:公司根据军品业务发展需要,合理安排自有资金用于军品研发、生产等环节。(二)资金使用1.预算管理编制军品年度资金预算,明确各项资金支出的项目、金额、时间节点等,确保资金使用有计划、有安排。严格执行预算,未经批准不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定程序办理审批手续。2.支出审批建立健全军品资金支出审批制度,明确审批流程和审批权限。各项支出必须取得合法、有效的原始凭证,经相关部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后,方可办理支付手续。3.资金支付按照合同约定和资金审批结果,及时、准确地支付军品业务相关款项。严格控制资金支付风险,确保资金支付安全。对于大额资金支付,应采用银行转账等安全方式进行。(三)资金监控1.财务核算建立专门的军品财务核算体系,对军品资金的收支进行独立核算,准确反映军品业务的财务状况。定期编制军品财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为公司决策提供准确的财务信息。2.内部审计内部审计部门定期对军品资金使用情况进行审计,检查资金使用的合规性、合理性和效益性。对审计发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。3.外部监督积极配合军方、国家审计等部门的监督检查,如实提供军品财务资料,接受外部监督。对于外部监督检查提出的问题,认真整改,及时反馈整改结果。三、军品成本管理(一)成本核算对象以军品合同为成本核算对象,按照合同要求归集和分配成本费用。(二)成本项目1.直接材料成本:构成军品实体的原材料、零部件等的采购成本。2.直接人工成本:直接从事军品生产的工人的工资、奖金、津贴等。3.制造费用:为组织和管理军品生产而发生的各项间接费用,如车间管理人员工资、设备折旧费、水电费等。4.研发成本:军品研发过程中发生的各项费用,如研发人员工资、实验材料费用、设备购置费用等。(三)成本核算方法1.品种法:适用于大量大批单步骤生产的军品。2.分批法:适用于单件、小批生产的军品。3.分步法:适用于大量大批多步骤生产的军品。根据军品生产特点和管理要求,选择合适的成本核算方法,确保成本核算的准确性和及时性。(四)成本控制1.成本预算:编制军品成本预算,明确成本控制目标,并将成本预算分解到各部门、各环节。2.成本分析:定期对军品成本进行分析,找出成本变动原因,采取有效措施控制成本。3.成本节约奖励:建立成本节约奖励制度,对在成本控制方面做出突出贡献的部门和个人给予奖励。四、军品收入管理(一)收入确认原则1.按照军品合同约定的收款时间和金额确认收入。2.对于跨期合同,按照完工进度法合理确认收入。(二)收入核算1.建立军品收入明细账,详细记录每笔军品收入的来源、金额、收款时间等信息。2.及时开具发票,确保发票开具的真实性、准确性和完整性。(三)收入管理1.加强与军方的沟通协调,及时了解军品验收情况和款项支付进度,确保收入及时足额到账。2.对军品收入进行定期分析,掌握收入变化趋势,为公司决策提供依据。五、军品资产管理(一)固定资产管理1.资产购置根据军品生产需要,编制固定资产购置计划,按照规定程序进行采购。固定资产购置应进行充分的市场调研,选择性价比高的产品。2.资产入账固定资产购置后,及时办理验收手续,财务部门按照规定进行入账核算。准确确定固定资产的入账价值,包括购买价款、相关税费、运输费、安装费等。3.资产折旧根据固定资产的性质和使用情况,合理确定折旧方法和折旧年限。定期计提固定资产折旧,计入相关成本费用。4.资产清查定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。(二)流动资产(存货)管理1.存货采购制定存货采购计划,合理控制存货库存水平。选择合格的供应商,确保存货质量。2.存货入库存货入库时,应进行严格的验收,确保数量、质量、规格等符合要求。及时办理入库手续,财务部门根据入库单进行入账核算。3.存货发出按照先进先出、加权平均等方法确定存货发出成本。建立存货发出审批制度,确保存货发出的合理性和合规性。4.存货盘点定期对存货进行盘点,及时发现存货盘盈、盘亏、毁损等情况。对盘盈、盘亏、毁损的存货,应查明原因,按照规定进行处理。六、军品财务报表与财务分析(一)财务报表1.按照国家财务制度和军方要求,定期编制军品财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、军品成本明细表等。2.财务报表应数据真实、内容完整、报送及时,确保公司管理层和军方能够准确了解军品财务状况。(二)财务分析1.定期对军品财务报表进行分析,撰写财务分析报告,为公司决策提供参考依据。2.财务分析内容包括军品财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析、成本费用分析等。3.通过财务分析,发现问题,提出改进建议,促进公司军品财务管理水平的提高。七、军品财务档案管理(一)档案范围军品财务档案包括军品合同、会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、银行对账单等与军品财务活动相关的各类文件资料。(二)档案整理1.对军品财务档案进行分类整理,按照时间顺序、类别等进行编号,便于查找和管理。2.确保档案资料的完整性,对缺失的资料及时进行补充。(三)档案保管1.设立专门的军品财务档案保管场所,配备必要的保管设施,确保档案安全。2.按照规定的保管期限保管档案,不得擅自销毁档案。(四)档案查阅1.建立档案查阅制度,明确查阅权限和查阅程序。2.查阅档案应填写查阅申请表,经相关部门负责人批准后,方可
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