广告营销财务制度

PAGE广告营销财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司广告营销活动中的财务管理行为，确保财务信息的准确性、完整性和及时性，加强成本控制，提高资金使用效率，保障公司广告营销业务的健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及广告营销活动的部门、项目及相关人员，包括但不限于市场部、策划部、销售部、宣传部等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保广告营销活动在合法合规的框架内进行。2.准确性原则：财务数据应真实、准确、完整地反映广告营销活动的财务状况和经营成果。3.及时性原则：及时记录、核算和报告广告营销活动的财务信息，为决策提供及时有效的支持。4.成本效益原则：在广告营销活动中，充分考虑成本与效益的关系，合理控制成本，追求效益最大化。5.内部控制原则：建立健全内部控制制度，加强对广告营销活动财务环节的风险防范和监督管理。二、预算管理（一）预算编制1.年度预算每年末，各广告营销部门应根据公司战略目标和下一年度业务计划，编制本部门的广告营销年度预算。预算内容应包括广告投放费用、市场推广费用、促销活动费用、人员费用、物料费用等各项支出，并详细说明预算依据和预期效果。各部门预算编制完成后，提交至财务部进行汇总审核。财务部应结合公司整体财务状况和资金安排，对各部门预算进行综合平衡，提出调整意见。经公司管理层审批后的年度预算，作为公司下一年度广告营销活动的财务控制依据。2.项目预算对于重大广告营销项目，应单独编制项目预算。项目预算应在项目策划阶段开始编制，明确项目的各项费用支出，包括但不限于广告制作费用、媒体投放费用、活动执行费用等。项目预算编制过程中，相关部门应进行充分的市场调研和成本分析，确保预算的合理性和可行性。项目预算经公司管理层审批后，作为项目执行过程中的费用控制标准。（二）预算执行1.严格执行预算：各部门应严格按照批准的预算执行广告营销活动，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算监控：财务部应定期对广告营销活动的预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并向相关部门反馈。3.预算调整：当出现以下情况时，可申请预算调整：市场环境发生重大变化，导致原预算无法满足业务需求。广告营销项目的内容、范围、时间等发生重大变更。其他不可抗力因素导致预算执行困难。预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容和调整金额，并提交相关证明材料。经公司管理层审批后，方可进行预算调整。（三）预算考核1.建立预算考核机制：公司应建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。2.考核指标：预算考核指标应包括预算执行率、成本控制情况、效益指标等。3.考核周期：预算考核周期为一个会计年度。4.考核结果应用：根据预算考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行相应的处罚。考核结果将作为部门和员工绩效评价的重要依据。三、收入管理（一）广告收入1.广告投放收入公司与客户签订广告投放合同后，应按照合同约定及时收取广告费用。广告费用的收取方式应在合同中明确约定，一般包括一次性付款、分期付款等。对于分期收款的广告投放业务，应按照权责发生制原则，在合同约定的收款期限内确认收入。财务部应定期与市场部核对广告投放合同执行情况，确保广告费用的及时足额收取。2.广告代理收入公司作为广告代理方，应按照与委托方签订的代理合同约定，收取广告代理费用。广告代理费用的计算方式和收取标准应在合同中明确规定。在代理广告业务过程中，应严格按照合同约定履行代理职责，确保广告投放效果和质量。财务部应根据代理合同执行情况，及时确认广告代理收入，并与委托方进行结算。（二）其他收入1.活动收入公司举办各类广告营销活动所取得的收入，如活动门票收入、赞助收入等，应按照相关合同约定进行收取和确认。活动收入应在活动结束后及时进行结算和入账，确保收入的准确性和完整性。2.其他业务收入公司在广告营销活动中产生的其他业务收入，如广告制作收入、物料销售收入等，应按照相关规定进行核算和管理。对于其他业务收入，应建立相应的收入管理制度，明确收入确认原则和核算方法，确保收入的合规性和准确性。四、成本费用管理（一）广告投放成本1.媒体投放费用媒体投放费用是广告营销活动的主要成本之一，包括电视、报纸、杂志、网络等媒体的广告投放费用。媒体投放费用应根据与媒体签订的合同约定进行支付，并按照合同执行情况进行核算。在选择媒体投放渠道时，应综合考虑媒体的受众群体、传播效果、价格等因素，进行合理的媒体组合，以降低媒体投放成本。2.广告制作成本广告制作成本包括广告创意设计、拍摄、制作、后期剪辑等费用。广告制作项目应按照项目管理的要求进行立项、审批和实施，确保制作质量和进度。广告制作费用应根据制作合同约定进行支付，并按照实际发生额进行核算。在制作过程中，应严格控制成本，避免不必要的浪费。（二）市场推广成本1.促销活动费用促销活动费用包括促销礼品、促销场地租赁、促销人员费用等。促销活动应提前进行策划和预算，明确活动目标、内容、形式和费用预算。在促销活动实施过程中，应严格控制费用支出，确保活动效果与成本效益的平衡。2.市场调研费用市场调研费用用于收集市场信息、分析市场趋势、了解竞争对手等。市场调研项目应按照规定的程序进行立项和审批，确保调研的科学性和有效性。市场调研费用应根据实际发生额进行核算，并在调研报告中详细说明调研费用的支出情况。（三）人员费用1.工资薪酬公司广告营销人员的工资薪酬应按照公司薪酬制度进行核算和发放。工资薪酬应根据员工的岗位职责、工作绩效等因素进行合理确定，确保薪酬的公平性和激励性。财务部应按照规定的时间和程序，及时发放员工工资薪酬，并做好工资核算和税务申报工作。2.奖金福利公司根据广告营销业务的完成情况和员工的工作表现，发放奖金和福利。奖金和福利的发放应符合公司相关规定，明确发放标准和条件。财务部应准确核算奖金和福利费用，并在相应的会计期间进行列支。（四）物料费用1.广告物料采购广告物料包括宣传册、海报、宣传单页、礼品等。广告物料采购应按照公司采购管理制度进行，选择合格的供应商，确保物料质量和价格合理。采购部门应根据广告营销活动的需求，及时编制物料采购计划，并提交至财务部进行资金安排。财务部应审核物料采购计划和采购合同，确保采购资金的合理使用。2.物料库存管理公司应建立广告物料库存管理制度，对物料的采购、入库、保管、领用等环节进行规范管理。物料入库时，应进行严格的验收，确保物料数量、质量与采购合同一致。物料保管过程中，应做好防潮、防火、防盗等工作，确保物料安全。物料领用应按照规定的审批程序进行，填写领用申请表，注明领用物料的名称、数量、用途等。财务部应根据物料领用情况，及时进行库存核算。（五）费用报销管理1.报销流程员工发生广告营销费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、合同等证明材料。费用报销单应按照公司规定的格式填写，注明费用发生日期、事由、金额等信息。报销人所在部门负责人应审核费用报销的真实性和合理性，并签字确认。财务部应审核费用报销单及相关证明材料，检查发票的真实性、合法性和完整性，审核费用是否符合公司财务制度和预算规定。对于不符合规定的报销申请，财务部有权拒绝报销。经财务部审核通过后的费用报销单，报公司管理层审批。公司管理层根据审批权限进行审批，审批通过后，财务部予以报销付款。2.报销时间限制员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请，一般不得超过一个月。特殊情况需提前向财务部说明原因，并经批准后方可延长报销时间。3.报销标准公司应制定明确的广告营销费用报销标准，包括差旅费、业务招待费、通讯费等各项费用的报销额度和报销范围。员工应严格按照报销标准进行费用报销，不得超标准报销。对于超标准报销的部分，公司不予支付。五、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产购置公司因广告营销业务需要购置固定资产，应按照公司固定资产管理制度进行申请和审批。固定资产购置申请应详细说明购置原因、资产名称、规格型号、数量、预算金额等信息，并提交相关可行性分析报告。经公司管理层审批通过后，由采购部门负责固定资产的采购工作。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商，确保固定资产的质量和价格合理。2.固定资产入账固定资产购置完成后，采购部门应及时将固定资产移交至使用部门，并办理资产交接手续。使用部门应在规定时间内将固定资产验收单提交至财务部，财务部根据验收单和采购发票等凭证，进行固定资产入账核算。固定资产入账时，应按照固定资产的实际成本进行计价，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。3.固定资产折旧公司应按照国家相关规定和公司固定资产折旧政策，对固定资产计提折旧。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。财务部应定期计算固定资产折旧额，并编制固定资产折旧计提表，确保折旧计算的准确性和及时性。4.固定资产清查公司应定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的账实相符。固定资产清查盘点工作应由财务部牵头，会同使用部门共同进行。清查盘点过程中，应详细记录固定资产的名称、规格型号、数量、使用状况、存放地点等信息。对于清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产应按照同类或类似固定资产的市场价格入账；盘亏的固定资产应按照规定的审批程序进行核销，并追究相关责任人的责任。（二）流动资产（存货）管理1.存货采购广告营销活动中的存货采购应按照公司采购管理制度进行，确保存货的质量和供应及时性。采购部门应根据市场需求和库存情况，编制存货采购计划，并提交至财务部进行资金安排。财务部应审核存货采购计划和采购合同，确保采购资金的合理使用。2.存货入库存货入库时，应进行严格的验收，确保存货数量、质量与采购合同一致。验收合格的存货应及时办理入库手续，填写入库单，并将入库单提交至财务部进行账务处理。财务部应根据入库单和采购发票等凭证，对存货进行入账核算，确保存货账实相符。3.存货保管公司应建立存货保管制度，对存货的存放、保管等环节进行规范管理。存货保管过程中，应做好防潮、防火、防盗等工作，确保存货安全。定期对存货进行盘点，及时发现存货的盘盈、盘亏等情况，并按照规定的程序进行处理。4.存货领用广告营销活动中需要领用存货时，应按照规定的审批程序进行，填写领用申请表，注明领用存货的名称、数量、用途等。财务部应根据存货领用情况，及时进行库存核算，确保存货账实相符。六、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.月度财务报表财务部应每月定期编制广告营销业务的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映广告营销活动的财务状况和经营成果。财务报表编制完成后，应及时提交至公司管理层和相关部门，为决策提供财务信息支持。2.年度财务报表财务部应在每年末编制年度财务报表，包括年度资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。年度财务报表应按照国家统一的会计制度和财务报表格式进行编制，并经过审计机构审计。审计后的年度财务报表应作为公司年度财务报告的重要组成部分，向公司股东、债权人及其他利益相关者披露。（二）财务分析1.财务指标分析财务部应定期对广告营销业务的财务指标进行分析，包括收入、成本、利润、毛利率、净利率、资产负债率、流动比率等。通过财务指标分析，了解广告营销活动的财务状况和经营成果，发现存在的问题和潜在风险。2.财务状况分析结合广告营销业务的特点和市场环境，对公司的财务状况进行综合分析，包括资金状况、资产质量、负债结构等。通过财务状况分析，为公司管理层提供决策依据，优化公司的财务结构和资源配置。3.财务分析报告财务部应定期撰写财务分析报告，对广告营销业务的财务状况、经营成果和财务指标进行分析评价，并提出相应的建议和措施。财务分析报告应语言简洁、内容详实、分析深入，具有较强的针对性和实用性。七、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全内部控制制度：公司应建立健全广告营销活动的内部控制制度，涵盖预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、财务报表编制等各个环节。2.明确岗位职责：明确各部门和岗位在广告营销财务活动中的职责和权限，确保各项工作相互分离、相互制约。3.规范业务流程：制定广告营销业务的操作流程和规范，明确各项业务的办理程序和审批权限，确保业务活动的合规性和准确性。（二）内部审计监督1.内部审计机构：公司应设立独立的内部审计机构，负责对广告营销活动的财务收支、内部控制等进行审计监督。2.定期审计：内部审计机构应定期对广告营销业务进行审计，检查财务制度的执行情况、财务报表的真实性和准确性、内部控制的有效性等。3.审计报告与整改：内部审计机构应及时出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改建议。相关部门应根据审计报告进行整