学校校舍维修财务制度

PAGE学校校舍维修财务制度总则制定目的为规范学校校舍维修财务管理，确保维修资金的合理使用，保障校舍维修工作的顺利进行，提高资金使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校校舍维修项目的财务活动，包括维修资金的预算编制、筹集、使用、核算、监督等全过程。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映校舍维修项目的财务状况和资金使用情况。3.合理性原则：维修资金的使用应合理、必要，符合学校实际需求和维修标准。4.专款专用原则：维修资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于校舍维修项目。5.公开透明原则：财务活动应公开透明，接受学校师生和社会监督。预算管理预算编制1.编制依据：根据学校校舍维修计划、维修标准、市场价格等因素，结合学校财力状况，编制年度校舍维修预算。2.编制内容：预算应包括维修项目名称、维修内容、维修金额、资金来源等详细信息。3.编制程序：由学校后勤管理部门负责提出维修项目建议，财务部门会同相关部门进行审核，报学校领导审批后下达执行。预算执行1.严格执行：各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。2.控制进度：财务部门应定期对预算执行情况进行监控，及时掌握维修项目进度和资金使用情况，确保预算执行进度与维修项目进度相匹配。3.调整预算：如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。预算监督1.内部监督：学校内部审计部门应对预算执行情况进行定期审计和监督，确保预算执行的合法性、真实性和合理性。2.外部监督：接受教育主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，并按照要求提供财务资料。资金筹集资金来源1.财政拨款：争取教育主管部门和财政部门的维修资金拨款。2.学校自筹：从学校事业收入、专项基金等渠道筹集资金。3.社会捐赠：接受社会各界的捐赠资金用于校舍维修。资金筹集管理1.规范程序：严格按照规定程序筹集资金，确保资金来源合法合规。2.专户管理：对筹集的资金应设立专门账户进行管理，专款专用。3.票据管理：使用合法有效的票据进行资金结算，确保票据真实、完整。资金使用使用范围1.房屋修缮：包括教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆等各类房屋的修缮。2.设施设备更新：对学校的水电暖设施、消防设施设备、电梯等进行更新改造。3.安全隐患整改：消除校舍存在的安全隐患，确保师生生命财产安全。使用审批1.项目申请：由使用部门提出维修项目申请，填写《学校校舍维修项目申请表》，详细说明维修项目名称、维修内容、预算金额、资金来源等。2.部门审核：后勤管理部门对维修项目申请进行审核，提出审核意见。3.领导审批：报学校领导审批，重大维修项目需经学校教职工代表大会审议通过。合同管理1.签订合同：维修项目确定后，应与施工单位签订维修合同，明确双方的权利和义务。2.合同审核：财务部门参与合同审核，重点审核合同金额、付款方式、结算办法等条款。3.合同执行：严格按照合同约定执行，确保合同履行到位。付款管理1.付款依据：根据维修合同、工程进度、质量验收报告等作为付款依据。2.付款方式：原则上采用银行转账方式付款，减少现金支付。3.付款审批：严格按照学校财务审批流程进行付款审批，确保付款安全。核算管理会计核算1.设置科目：按照国家统一的会计制度设置会计科目，对校舍维修资金进行单独核算。2.账务处理：及时、准确地记录维修资金的收支情况，做到账目清晰、账实相符。3.财务报表：定期编制财务报表，反映校舍维修项目的财务状况和资金使用情况。成本核算1.核算对象：以单个维修项目为成本核算对象，归集和分配维修成本。2.成本项目：包括人工费用、材料费用、设备购置费用、管理费用等。3.成本计算方法：根据维修项目特点选择合适的成本计算方法，如品种法、分批法等。资产管理资产购置1.采购计划：根据维修项目需要，编制资产采购计划，明确采购资产的名称、规格、数量、金额等。2.采购方式：按照政府采购相关规定，选择合适的采购方式进行采购。3.验收管理：资产购置后，应及时组织验收，确保资产质量符合要求。资产登记1.建立台账：对购置的资产建立固定资产台账，详细记录资产的名称、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.定期清查：定期对资产进行清查盘点，确保账账相符、账实相符。资产处置1.处置程序：对闲置、报废的资产，按照规定程序进行处置，处置收入应及时上缴学校财务。2.评估备案：重大资产处置应进行评估，并报教育主管部门备案。监督检查内部监督1.审计监督：学校内部审计部门定期对校舍维修财务收支情况进行审计，发现问题及时整改。2.财务监督：财务部门加强对维修资金使用的日常监督，确保资金使用合规。外部监督1.接受检查：接受教育主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查。2.信息公开：按照规定及时公开校舍维修财务信息，接受社会监督。财务人员职责财务负责人职责1.组织领导：负责学校校舍维修财务管理工作的组织领导，制定财务管理制度和工作流程。2.预算管理：组织编制和执行校舍维修预算，监督预算执行情况。3.资金管理：负责维修资金的筹集、使用、核算和监督，确保资金安全。4.财务分析：定期进行财务分析，为学校领导决策提供依据。会计人员职责1.账务处理：按照国家统一的会计制度进行会计核算，及时、准确地记录维修资金的收支情况。2.报表编制：定期编制财务报表，反映校舍维修项目的财务状况和资金使用情况。3.档案管理：负责财务档案的整理、归档和保管。出纳人员职责1.资金收付：办理维修资金的收付业务，确保资金收付安全。2.现