新企业如何选择财务制度

PAGE新企业如何选择财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在为新企业提供一套科学、合理、规范且符合法律法规及行业标准的财务管理准则，确保企业财务活动的有序进行，保障企业资产安全，提高资金使用效率，为企业的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、各分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、会计准则和税收政策，确保财务活动合法合规。2.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映企业财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全各项财务管理制度和流程，规范财务核算和财务管理行为。4.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高企业经济效益。5.内部控制原则：加强内部控制，防范财务风险，确保企业资产安全。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置1.根据企业规模和管理要求，设立独立的财务管理部门，负责企业的财务管理工作。2.财务管理部门应配备必要的岗位，包括财务经理、会计、出纳等，明确各岗位的职责和权限。（二）财务人员配备1.财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有会计从业资格证书，并定期参加培训和继续教育，不断提高业务水平。2.财务人员应遵守职业道德规范，诚实守信，廉洁奉公，保守企业财务秘密。（三）财务人员职责1.财务经理职责负责组织领导企业的财务管理工作，制定财务管理制度和流程。组织编制企业年度财务预算和财务决算，审核财务报表。负责资金管理，合理安排资金，确保企业资金安全和正常运转。参与企业重大决策，提供财务分析和决策支持。负责与税务机关、金融机构等相关部门的沟通协调。2.会计职责负责企业的财务核算工作，按照会计准则和会计制度进行账务处理。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务经理进行财务分析和预算编制。3.出纳职责负责企业现金、银行存款的收付和保管工作。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。负责支票、汇票等票据的购买、保管和使用。协助会计进行资金核对和账务处理。三、财务核算制度（一）会计核算基础1.企业采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（二）会计科目设置1.根据国家统一的会计准则和企业实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，不得随意变更。2.会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。（三）记账方法采用借贷记账法进行记账，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则。（四）财务报表编制1.企业应按照国家统一的会计准则和财务制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。2.财务报表应做到数字真实、内容完整、编报及时、说明清楚。财务报表编制完成后，应经财务经理审核，报企业负责人批准后对外报送。（五）财务档案管理1.财务档案包括会计凭证、会计账簿（总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿）、财务报表、财务预算、财务决算、税务申报资料、银行对账单、发票及其他重要财务资料。2.财务档案应按照国家有关规定进行整理、归档和保管，确保档案的安全和完整。财务档案的保管期限应符合国家规定标准，期满后按照规定程序进行销毁。四、资金管理制度（一）资金筹集1.企业根据发展战略和经营需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等。2.企业进行股权融资时，应按照法律法规和公司章程的规定，履行必要的审批程序，确保融资行为合法合规。3.企业进行债权融资时，应合理选择融资渠道和融资工具，控制融资成本和风险。企业应与债权人签订借款合同，明确双方的权利和义务。（二）资金使用1.企业应建立健全资金预算管理制度，根据年度经营计划和财务预算，合理安排资金使用。资金使用应遵循“量入为出、专款专用”的原则。2.企业各项资金支出应严格按照审批程序进行，未经批准不得擅自支出。重大资金支出应实行集体决策制度。3.企业应加强对资金使用的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，确保资金使用效益。（三）资金结算1.企业应加强资金结算管理，规范资金结算流程，确保资金结算安全、及时、准确。2.企业办理资金结算业务时，应按照国家有关规定和银行结算制度的要求，使用合法有效的结算凭证。3.企业应加强对银行账户的管理，严格控制银行账户的开立、变更和撤销。银行账户应实行专人管理，定期进行核对和清理。（四）资金安全管理1.企业应建立健全资金安全管理制度，加强对现金、银行存款等资金的安全防范措施。2.企业应配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等，确保资金存放安全。3.企业应加强对财务人员的安全教育，提高财务人员的安全意识和防范能力。财务人员应严格遵守资金安全管理制度，不得擅自挪用、出借企业资金。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金企业应加强对货币资金的管理，定期进行现金盘点和银行存款对账，确保货币资金账实相符。企业应严格控制现金库存限额，超过限额的现金应及时存入银行。企业应加强对银行账户的管理，防范银行账户风险。2.应收账款企业应建立健全应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。企业应定期对应收账款进行账龄分析，及时催收逾期账款。企业应按照规定计提坏账准备，对确实无法收回的应收账款，应按照规定程序进行核销。3.存货企业应建立健全存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。企业应定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。企业应按照规定计提存货跌价准备，对存货成本高于可变现净值的部分，应计提存货跌价准备。（二）固定资产1.固定资产购置企业应根据生产经营需要，合理确定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的审批程序进行，未经批准不得擅自购置。企业购置固定资产时，应进行充分的市场调研和询价，选择性价比高的供应商。企业应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.固定资产折旧企业应按照国家有关规定和企业实际情况，合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。企业应定期计提固定资产折旧，并进行账务处理。3.固定资产清查企业应定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括固定资产的数量、原值、净值、使用状况等。企业应建立固定资产清查台账，对清查中发现的问题及时进行处理。企业应按照规定对固定资产盘盈、盘亏进行账务处理。（三）无形资产1.无形资产购置企业应根据发展战略和经营需要，合理确定无形资产购置计划。无形资产购置应按照规定的审批程序进行，未经批准不得擅自购置。企业购置无形资产时，应进行充分的市场调研和评估，确保无形资产的价值真实可靠。企业应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.无形资产摊销企业应按照国家有关规定和企业实际情况，合理确定无形资产摊销方法和摊销年限。无形资产摊销方法一经确定，不得随意变更。企业应定期计提无形资产摊销，并进行账务处理。3.无形资产清查企业应定期对无形资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括无形资产的数量、原值、净值、使用状况等。企业应建立无形资产清查台账，对清查中发现的问题及时进行处理。企业应按照规定对无形资产盘盈、盘亏进行账务处理。六、成本费用管理制度（一）成本费用核算原则1.企业应按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算，确保成本费用核算的准确性和合理性。2.企业应将成本费用划分为直接成本和间接成本，直接成本直接计入相关产品或服务成本，间接成本按照合理的方法分配计入相关产品或服务成本。（二）成本费用控制1.企业应建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用的预算、核算、分析和考核。2.企业应制定成本费用定额标准，作为成本费用控制的依据。成本费用定额标准应根据企业实际情况和市场变化适时进行调整。3.企业应加强对成本费用支出的审批管理，严格控制成本费用支出范围和标准。（三）成本费用分析与考核1.企业应定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因，提出改进措施和建议。2.企业应建立成本费用考核制度，对各部门和各项目的成本费用控制情况进行考核。考核结果应与部门和个人的绩效挂钩。七、利润分配制度（一）利润分配原则1.企业利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重、投资与收益对等的原则。2.企业应按照国家有关法律法规和公司章程的规定，进行利润分配。（二）利润分配顺序1.企业应先弥补以前年度亏损，然后按照规定提取法定盈余公积。2.企业提取法定盈余公积后，可根据公司章程的规定提取任意盈余公积。3.企业提取盈余公积后，可向投资者分配利润。（三）利润分配方案制定1.企业应根据年度财务决算结果，制定利润分配方案。利润分配方案应经企业董事会审议通过，并报股东大会批准。2.利润分配方案应明确利润分配的顺序、比例、金额等内容。八、税务管理制度（一）税务登记与申报1.企业应按照国家有关规定，及时办理税务登记手续，并如实申报纳税。2.企业应建立健全税务申报管理制度，明确税务申报流程和责任，确保税务申报的及时、准确。3.企业应按照规定的纳税期限和纳税地点，足额缴纳税款。（二）税务筹划1.企业应在遵守法律法规的前提下，合理进行税务筹划，降低税务成本。2.企业应加强对税收政策的研究和分析，及时掌握税收政策变化，调整税务筹划方案。3.企业应与税务机关保持良好的沟通，及时了解税务机关的工作要求和政策导向。（三）税务风险管理1.企业应建立健全税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和控制。2.企业应定期对税务风险进行自查自纠，及时发现和解决税务风险问题。3.企业应加强对财务人员的税务培训，提高财务人员对税务风险的认识和应对能力。九、财务监督与审计（一）内部财务监督1.企业应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.企业内部财务监督应包括对财务制度执行情况、财务核算准确性、资金使用合规性、资产管理安全性等方面的监督。3.企业应定期对内部财务监督情况进行总结和分析，及时发现问题并提出改进措施。（二）内部审计1.企业应设立独立的内部审计机构，配备必要的内部审计人员，定期对企业财务活动和内部控制进行审计。2.内部审计应包括财务审计、经济效益审计、内部控制审计等内容。3.内部审计机构应及时向企业管理层报告审计结果，并提出改进建议。企业管理层应根据审计结果，及时采取措施进行整改。（三）外部审计1.企业应按照国家有关规定，聘请具有资质的外部审计机构