澳大利亚企业财务制度

PAGE澳大利亚企业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范澳大利亚企业的财务行为，确保企业财务活动合法、合规、有序进行，保护企业及相关利益者的合法权益，为企业的稳定发展提供坚实的财务保障。（二）适用范围本制度适用于在澳大利亚境内注册的所有企业，包括但不限于有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等各类形式的商业组织。（三）依据法律法规及行业标准本制度依据澳大利亚现行的公司法、税法、会计法以及相关财务会计准则制定。同时，充分参考国际通行的财务规范和行业最佳实践，确保制度的科学性、合理性和适应性。二、财务组织架构与职责（一）财务部门设置企业应设立独立的财务部门，负责企业的财务管理工作。财务部门通常应包括财务经理、会计、出纳等岗位，各岗位应明确职责分工，相互协作，形成有效的财务管理体系。（二）财务经理职责1.全面负责企业的财务管理工作，制定和执行财务战略、政策和制度。2.组织编制和实施年度财务预算、财务计划，监督预算执行情况，定期进行财务分析和报告。3.负责资金的筹集、调配和使用，优化资金结构，提高资金使用效率。4.加强成本控制和管理，组织成本核算和分析，提出降低成本的措施和建议。5.负责财务风险管理，识别、评估和控制财务风险，制定风险应对策略。6.组织财务人员培训和考核，提高财务人员素质和业务能力。7.协调与税务、银行、审计等相关部门的关系，维护企业良好的财务形象。（三）会计职责1.按照国家统一的会计制度和会计准则，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责财务数据的收集、整理、分析和报告，为企业决策提供准确的财务信息支持。3.审核各项费用支出和报销凭证，确保财务支出合规、合理。4.负责会计档案的整理、归档和保管，确保会计档案的安全和完整。5.协助财务经理进行财务预算编制、成本核算等工作。（四）出纳职责1.负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理相关业务。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。3.保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。4.协助会计做好其他财务工作，如工资发放、费用报销等。三、财务核算（一）会计核算原则企业应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、谨慎性原则等进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。（二）会计科目设置企业应按照国家统一的会计制度和会计准则，结合自身业务特点和管理需要，合理设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类，确保财务核算的全面性和系统性。（三）财务报表编制1.企业应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。财务报表应按照规定的格式和编制要求进行编制，确保数据准确、逻辑清晰。2.财务报表编制完成后，应进行内部审核和审计，确保报表质量。财务报表应及时报送企业管理层、股东及相关监管部门。（四）会计档案管理1.企业应建立健全会计档案管理制度，对会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料进行分类、整理、归档和保管。2.会计档案应妥善保管，保管期限应符合国家规定。会计档案的查阅、复制和销毁应按照规定的程序进行审批和登记。四、资金管理（一）资金筹集1.企业应根据自身发展战略和经营需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。2.企业进行股权融资时，应按照法律法规和公司章程的规定，履行相关程序，确保融资合法合规。3.企业进行债权融资时，应合理选择融资渠道和融资工具，控制融资成本和风险。企业应与债权人签订借款合同，明确双方的权利和义务。（二）资金使用1.企业应建立健全资金使用管理制度，加强资金使用的审批和监控。资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。2.企业应加强对资金支出的审批管理，明确审批流程和审批权限。重大资金支出应实行集体决策和审批。3.企业应加强对资金使用情况的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决资金使用中存在的问题。（三）资金结算1.企业应加强资金结算管理，规范资金结算流程，确保资金结算安全、快捷、准确。2.企业应严格按照银行结算制度办理资金结算业务，遵守银行账户管理规定，不得出租、出借银行账户。3.企业应加强对资金结算凭证的管理，确保凭证真实、有效、完整。资金结算凭证应妥善保管，按照规定的期限进行归档和销毁。（四）资金风险管理1.企业应建立健全资金风险管理制度，加强资金风险管理。资金风险包括流动性风险、信用风险、市场风险等。2.企业应定期对资金风险进行评估和分析，制定风险应对策略。企业应合理安排资金结构，优化资金配置，降低资金风险。3.企业应加强对资金风险管理的监控和预警，及时发现和处理资金风险事件。企业应建立资金风险应急预案，提高应对资金风险的能力。五、成本费用管理（一）成本费用核算1.企业应建立健全成本费用核算制度，明确成本费用核算对象、核算方法和核算流程。2.企业应按照成本费用的性质和用途，对成本费用进行分类核算。成本费用包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。3.企业应加强对成本费用的核算管理，确保成本费用核算准确、及时、完整。成本费用核算应与预算管理、绩效管理等相结合，为企业决策提供有力支持。（二）成本费用控制1.企业应建立健全成本费用控制制度，加强成本费用控制。成本费用控制应贯穿于企业生产经营活动的全过程，包括采购、生产、销售、管理等各个环节。2.企业应制定成本费用控制目标和措施，明确成本费用控制责任和考核办法。成本费用控制目标应分解到各部门和各岗位，确保成本费用控制目标的实现。3.企业应加强对成本费用的分析和考核，定期对成本费用控制情况进行检查和评估。成本费用分析应深入挖掘成本费用变动的原因，提出改进措施和建议。成本费用考核应与绩效挂钩，激励各部门和各岗位积极参与成本费用控制。（三）成本费用报销1.企业应建立健全成本费用报销制度，明确成本费用报销范围、报销标准和报销流程。2.成本费用报销应严格按照规定的范围和标准进行，不得超范围、超标准报销。成本费用报销凭证应真实、有效、完整，符合国家法律法规和财务制度的规定。3.企业应加强对成本费用报销的审批管理，明确审批流程和审批权限。重大成本费用报销应实行集体决策和审批。六、利润分配管理（一）利润分配原则企业应按照法律法规和公司章程的规定，制定利润分配政策。利润分配应遵循以下原则：1.依法分配原则。企业应按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.兼顾各方利益原则。利润分配应兼顾股东、员工、债权人等各方利益，促进企业可持续发展。3.分配与积累并重原则。企业应合理确定利润分配比例，兼顾分配与积累，增强企业发展后劲。4.投资与收益对等原则。企业应根据股东的投资比例进行利润分配，确保股东的投资收益与投资风险相匹配。（二）利润分配顺序企业实现的净利润，应按照以下顺序进行分配：1.弥补以前年度亏损。企业应首先用当年实现的净利润弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积。企业应按照当年净利润的一定比例提取法定盈余公积，法定盈余公积的提取比例一般为净利润的10%。3.提取任意盈余公积。企业可根据自身情况，按照公司章程或股东大会决议提取任意盈余公积。4.向股东分配利润。企业在弥补亏损、提取盈余公积后，可向股东分配利润。（三）利润分配决策企业的利润分配方案应由董事会提出，经股东大会审议通过后实施。利润分配方案应充分考虑企业的发展战略、经营状况、财务状况等因素，确保利润分配合理、公平、公正。七、财务监督与审计（一）内部财务监督1.企业应建立健全内部财务监督制度，加强内部财务监督。内部财务监督应包括财务管理制度执行情况监督、财务收支情况监督、财务报表真实性监督等。2.企业应设立独立的内部审计机构或配备内部审计人员，定期对企业的财务活动进行审计和监督。内部审计机构或人员应独立行使审计监督权，不受其他部门或个人的干涉。3.企业应加强对内部财务监督结果的运用，及时发现和纠正财务活动中存在的问题，完善财务管理制度和内部控制制度。（二）外部审计1.企业应按照法律法规和相关监管要求，聘请具有资质的外部审计机构对企业的财务报表进行审计。外部审计机构应独立、客观、公正地发表审计意见，确保企业财务报表真实、准确、完整。2.企业应积极配合外部审计机构的工作，提供必要的财务资料和信息。企业应认真对待外部审计机构提出的审计意见和建议，及时进行整改。3.企业应将外部审计报告及时报送股东及相关监管部门，接受社会监督。（三）财务信息披露1.企业应按照法律法规和相关监管要求，定期披露企业的财务信息。财务信息披露应包括财务报表、财务分析报告、重大财务事项等。2.企业