卫生执法记录仪使用制度

PAGE卫生执法记录仪使用制度一、总则（一）目的为规范卫生执法记录仪的使用，保障卫生执法人员依法履行职责，维护公民、法人和其他组织的合法权益，结合本单位实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位所有从事卫生执法工作的人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保执法记录仪的使用合法合规。2.客观公正原则如实记录执法过程，保证记录内容客观、真实、准确。3.规范操作原则明确执法记录仪的使用流程和要求，确保执法人员正确、规范使用。4.严格管理原则加强对执法记录仪的保管、维护和数据管理，确保设备正常运行和数据安全。二、使用要求（一）使用情形1.在开展卫生监督检查、行政处罚、行政强制等执法活动时，应当使用执法记录仪进行全程记录。2.对投诉举报、突发事件等现场处置过程，应当使用执法记录仪进行记录。（二）开启与关闭1.执法人员在执行任务前，应当检查执法记录仪的电量、存储空间、时间设置等，确保设备正常运行。2.到达执法现场后，应当立即开启执法记录仪，记录执法活动的全过程。3.执法活动结束后，应当在安全、合适的地点关闭执法记录仪。（三）记录要求1.执法记录仪应当保持持续开启状态，不得中断记录。2.记录过程中，应当多角度、全方位记录执法现场的情况，包括执法人员与当事人的言行、现场环境、重要证据等。3.记录内容应当清晰、完整，能够准确反映执法活动的真实情况。（四）特殊情况处理1.在执法过程中，如果执法记录仪出现故障或损坏，应当立即停止使用，并及时报告本单位相关部门。2.对因特殊原因无法使用执法记录仪进行记录的情况，执法人员应当在执法结束后及时制作书面说明，并由在场的其他人员签字证明。三、设备管理（一）配备与发放1.根据执法工作需要，为本单位执法人员配备执法记录仪。2.执法记录仪由专人负责统一发放和回收，建立发放台账，记录设备型号、编号、发放时间、领取人等信息。（二）保管与维护1.执法人员应当妥善保管执法记录仪，不得转借他人或擅自拆卸、改装设备。2.定期对执法记录仪进行充电、清洁和保养，确保设备性能良好。3.如发现执法记录仪存在故障或损坏，应当及时报告本单位相关部门，并送指定的维修机构进行维修。（三）存储与备份1.执法记录仪记录的音频、视频资料应当及时存储到专用的存储设备中，存储期限按照相关法律法规和行业标准执行。2.定期对存储设备中的数据进行备份，防止数据丢失。3.存储设备应当妥善保管，防止数据被篡改、删除或泄露。（四）报废与更新1.执法记录仪达到使用年限或因其他原因无法正常使用的，应当按照规定进行报废处理。2.根据执法工作的发展和实际需要，适时更新执法记录仪的型号和功能。四、数据管理（一）查阅与使用1.因工作需要查阅执法记录仪数据的，应当填写《执法记录仪数据查阅申请表》，经本单位负责人批准后，由专人负责查阅。2.查阅数据应当在指定的场所进行，查阅人员不得私自复制、传播或删除数据。3.执法记录仪数据仅用于卫生执法工作的内部监督、案件办理、复议应诉等，不得用于其他无关目的。（二）保密与安全1.严格遵守保密制度，对执法记录仪数据中的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息予以保密。2.采取必要的安全措施，防止数据被非法获取、篡改或泄露。3.如发现数据存在安全隐患或被非法使用的情况，应当立即采取措施进行处理，并及时报告本单位相关部门。（三）归档与保存1.执法记录仪数据应当按照案件类别、时间顺序等进行分类归档，建立电子和纸质档案。2.电子档案应当存储在安全可靠的存储设备中，并定期进行备份。纸质档案应当妥善保管，便于查阅和调阅。3.执法记录仪数据的保存期限按照相关法律法规和行业标准执行。五、监督与考核（一）内部监督1.本单位设立专门的监督机构或人员，对执法记录仪的使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督内容包括执法记录仪的配备、使用、保管、数据管理等方面，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受社会公众和当事人的监督，对有关执法记录仪使用的投诉举报及时进行调查处理。2.积极配合上级主管部门、纪检监察机关等对执法记录仪使用情况的监督检查。（三）考核与奖惩1.将执法记录仪的使用情况纳入执法人员的绩效考核内容，对正确、规范使用执法记录仪的人员给予表彰和奖励。2.对违反本制度使用执法记录仪的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；造成严重后果的，依法依规追究相关责任。六、培训与教育（一）培训计划1.制定年度执法记录仪使用培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训计划应当根据执法人员的实际需求和执法工作的发展进行调整和完善。（二）培训内容1.执法记录仪的基本原理、操作方法和注意事项。2.相关法律法规和行业标准中关于执法记录仪使用的规定。3.执法记录仪在实际执法工作中的应用案例分析。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业技术人员进行授课。2.开展现场演示和操作练习，让执法人员亲身体验执法记录仪的使用。3.利用网络平台、微信公众号等新媒体手段，推送执法记录仪使用的相关知识和信息。（四）教育宣传1.加强对执法记录仪使用制度的宣传教育，提高