工程项目预算编制及审批表模板

工程项目预算编制及审批表模板适用范围与典型应用预算编制及审批流程详解第一步：项目需求与范围确认操作内容：项目负责人组织技术、施工、采购等相关部门召开项目启动会，明确项目目标、建设范围、技术标准、工期要求及质量指标。根据项目设计方案（含图纸、工程量清单），梳理项目各分部分项工程的具体内容，确定预算编制的核心边界（如是否包含甲供材、是否涉及特殊工艺等）。输出《项目需求确认书》，由项目负责人、技术负责人签字确认，作为预算编制的基础依据。责任主体：项目负责人、技术负责人、相关部门负责人。第二步：基础资料收集与整理操作内容：收集项目编制依据，包括但不限于：国家及地方工程定额（如《建设工程工程量清单计价规范》）、项目设计方案、工程量清单、材料设备市场价格信息、历史同类项目成本数据、税费政策文件等。采购部门提供主要材料（钢筋、水泥、电缆等）及设备（塔吊、电梯等）的最新市场询价单；人力资源部门提供人工成本单价（如技术工人、普工的日薪标准）。整理项目间接费用基础数据，如管理费费率、规费计取标准、安全文明施工措施费等。责任主体：预算专员、采购部、人力资源部、财务部。第三步：预算明细编制与汇总操作内容：直接费用编制：人工费：根据工程量清单及人工单价，分分部分项工程计算人工成本（如土方工程人工费、混凝土浇筑人工费）。材料费：依据工程量清单及材料询价单，计算主材（如钢筋、混凝土）及辅材（如模板、钉子）的费用，考虑运输损耗及采购保管费。机械使用费：根据施工方案所需机械设备（挖掘机、起重机等）的台班单价、租赁时长及油耗，计算机械费用。措施项目费：包括临时设施费、夜间施工费、二次搬运费等，按定额费率或实际需求测算。间接费用编制：管理费：按项目直接费的百分比（如5%-8%）或固定金额计取，包含管理人员薪酬、办公费用等。规费及税费：按国家规定标准计算（如社保费、住房公积金、增值税及附加等）。汇总与校验：将分项费用汇总形成《项目总预算表》，预算专员交叉核对工程量、单价及计算逻辑，保证无漏项、错项。责任主体：预算专员、财务部成本会计。第四步：内部审核与修订操作内容：预算专员将《项目总预算表》及《预算编制说明》提交至项目负责人初审，重点审核预算范围与项目需求的一致性、费用构成的合理性。财务部对预算的合规性（如税费计取标准）、成本控制指标（如目标成本）进行审核，提出修改意见（如材料费超支需重新核价）。技术部门对施工方案与预算的匹配性进行审核，避免因方案变更导致预算偏差（如特殊工艺措施费漏计）。预算专员根据审核意见修订预算，形成《预算审核修订记录》，由审核人签字确认。责任主体：项目负责人、财务部、技术部、预算专员。第五步：上级审批与预算下达操作内容：内部审核通过后，由项目负责人将《项目总预算表》《预算编制说明》《预算审核修订记录》提交至公司分管领导及总经理审批。审批重点：预算总额是否符合公司年度资金计划、成本控制目标是否明确、风险应对措施是否到位（如材料价格波动预备费）。审批通过后，由财务部出具《预算批复文件》，明确预算额度、执行周期及调整机制，下发至项目组及相关部门执行。责任主体：分管领导、总经理、财务部。第六步：预算执行与动态跟踪操作内容：项目组按批复预算执行，每月提交《预算执行情况表》，对比实际成本与预算差异，分析超支或节约原因。若发生重大设计变更或不可抗力因素导致预算调整，需重新履行审批流程，提交《预算调整申请表》及支撑材料。项目结束后，财务部组织预算执行情况复盘，编制《项目成本决算报告》，为后续项目预算编制提供参考。责任主体：项目组、财务部、审计部。工程项目预算编制及审批表（模板）一、项目基本信息表项目名称项目编号建设单位项目地址建筑面积（㎡）工期（日历天）项目类型□新建□改建□扩建□维修预算阶段项目负责人联系方式编制日期二、预算明细表（单位：元）序号费用科目子科目单位数量单价合价备注（如材料规格、设备型号）1直接费用人工费工日1000200.00200,000.00土方工程普工材料费吨5004,000.002,000,000.00HRB400钢筋机械使用费台班501,500.0075,000.0020吨汽车起重机2措施项目费临时设施费项1150,000.00150,000.00施工临时道路及围挡安全文明施工费项1100,000.00100,000.00符合地方安全标准3间接费用管理费项1450,000.00450,000.00按直接费15%计取税费项1390,000.00390,000.00增值税及附加（9%）预算总计3,365,000.00三、审批意见表环节审批人职务审批意见签字日期编制人*预算专员部门审核*项目经理财务审核*财务经理技术审核*技术负责人分管领导审批*分管副总总经理审批*总经理使用说明与注意事项编制要求：预算编制需严格依据项目设计方案及工程量清单，材料、设备单价需提供近3个月的市场询价单或供应商报价单作为支撑。间接费用中的管理费、规费等需符合公司财务制度及行业惯例，禁止虚列、漏项。审批规范：预算审批需按流程逐级进行，不得越级审批；审批意见需明确“同意”“修改后同意”或“不同意”，并说明具体理由。预算调整金额超过原预算10%时，需重新提交至总经理审批，并附详细的调整原因及成本影响分析。存档管理：预算编制及审批过程中的所有文件（含《项目需求确认书》《询价单》《审核修订记录》等）需整理成册，纸质版由财务部归档保存，电子版备份至公司服务器，保存期限不少于5年。风险提示：材料价格波动风险：对钢材、水泥等价格波动较大的材料，需在预算中单独列明“价格预备费”（一般为材料费的3%-5%）。工程量变更风险：若项目实施