企业宣传材料设计规范与执行标准

企业宣传材料设计规范与执行标准前言为统一企业品牌视觉形象，提升宣传材料的专业性与传播一致性，保证各类设计输出符合品牌调性及业务需求，特制定本规范。本标准涵盖宣传材料设计全流程，适用于企业内部设计团队、跨部门协作及外部供应商，旨在规范设计行为、提高工作效率、保障传播效果。一、规范适用范围与应用情境本规范适用于企业各类宣传材料的设计与制作，具体场景包括但不限于：新员工入职培训：用于向设计岗、市场岗等新员工传递设计标准，保证新人快速掌握规范要点；日常宣传物料制作：如海报、折页、PPT模板、官网横幅、社交媒体配图等常规宣传材料的设计；跨部门协作审核：市场部、销售部、设计部等多部门联合确认宣传材料时的统一依据；外部供应商对接：委托第三方设计公司制作宣传材料时，作为质量验收的基准文件；品牌形象升级：企业VI体系更新后，对现有宣传材料进行规范化调整的指导文件。二、宣传材料设计标准化操作流程（一）设计前准备阶段1.1需求对接与目标明确与需求方（市场部/销售部/业务部门）召开沟通会，明确宣传材料的核心目标（如品牌曝光、产品推广、活动引流等）、受众群体（客户/合作伙伴/内部员工）、投放渠道（线上/线下、具体平台）及核心信息；输出《设计需求确认单》，包含材料类型、尺寸、数量、交付时间、核心文案及视觉偏好，经需求方负责人*签字确认后启动设计。1.2素材收集与合规审核收集品牌基础素材：企业LOGO（标准版、反白版）、VI标准色、标准字体、品牌吉祥物（如有）、官方产品图/场景图（需保证无版权纠纷）；核心文案需经法务部*审核，避免出现夸大宣传、违规词汇及敏感信息；图片素材需确认来源授权，禁止使用未获许可的第三方图片。1.3规范文件研习设计师需熟悉本规范全文，重点查阅与本次材料类型相关的尺寸、色彩、字体等标准要求；如遇规范未覆盖的特殊材料类型，需提交设计部负责人*组织专项评审，确定临时设计标准并更新至规范文件。（二）设计执行阶段2.1版式框架搭建根据材料类型选择基础版式：海报/横幅采用“中心式”“分区式”或“留白式”，折页采用“对折式”“三折式”等，PPT模板遵循“封面-目录-内容-封底”逻辑结构；确定视觉层级：核心信息（如活动主题、产品卖点）置于视觉中心，辅助信息（如时间、地点、联系方式）次之，背景元素弱化处理；遵循“安全边距”原则：四周预留≥8mm空白区域（实物材料）或≥50像素（数字材料），避免内容裁切。2.2色彩体系应用严格按照《企业VI标准手册》使用色彩：主色（品牌标准色，占比60%-70%）、辅色（辅助色，占比20%-30%）、强调色（用于重点信息，占比≤10%）；数字材料（官网、社交媒体）需使用RGB模式，实物材料（印刷品）需使用CMYK模式，具体色值参照本规范“核心设计要素标准化模板表格”；禁止使用高饱和度对比色（如纯红+纯绿）导致视觉疲劳，单页面色彩不超过3种主色调。2.3字体层级规范使用品牌标准字体（如思源黑体Bold），字号≥24pt（数字材料）≥36pt（印刷品），颜色为主色或强调色；使用易读性高的无衬线字体（如微软雅黑Light），字号≥14pt（数字材料）≥18pt（印刷品），颜色为深灰色（#333333）或黑色；辅助信息（如版权声明、二维码说明）：字号≤10pt（数字材料）≤12pt（印刷品），颜色为浅灰色（#666666）；禁止使用艺术字体、手写体（除非品牌特殊需求）及超过2种字体混用。2.4图文内容排版图片选择：优先使用高清、正面、符合品牌调性的图片（如产品实拍图、团队场景图），禁止使用模糊、低俗或与主题无关的图片；图文比例：图片占比≤50%（避免信息过载），文字与图片保持对齐（左对齐/居中对齐/右对齐），跨页/跨屏内容需严格对齐；图文搭配：图片与文字颜色需保持对比度（如深色背景配浅色文字），重要信息可通过图标、边框、色块等方式突出，禁止使用过多装饰元素分散注意力。（三）设计后审核阶段3.1设计自检清单设计师完成初稿后，对照《自检清单》逐项核对：尺寸是否正确、色彩是否符合VI标准、字体是否合规、文案有无错别字、图片是否清晰、版权是否合规等；使用设计软件（如Photoshop/Illustrator）检查分辨率：印刷品≥300dpi，数字材料≥72dpi，保证输出质量达标。3.2部门协同审核初稿提交至需求方及相关部门审核：市场部审核内容准确性，品牌部审核VI合规性，法务部审核法律风险；审核意见需通过《设计修改意见表》书面反馈，设计师根据意见修改后重新提交，直至所有部门确认通过。3.3最终定稿确认审核通过后，输出最终版源文件（.ai/.psd格式）及预览文件（.jpg/.pdf格式），标注版本号（如V1.0）及日期；由设计部负责人*签字确认，同步至企业文件管理系统，保证版本可追溯。三、核心设计要素标准化模板表格宣传材料类型尺寸规范（像素/分辨率）色彩规范（CMYK/RGB）字体规范（标题//辅助）图文比例建议（图片/文字/留白）备注说明社交媒体海报（）900px×1200px/72dpi主色：C100M70Y0K0（RGB:230,50,50）思源黑体Bold36pt图片40%/文字50%/留白10%需适配手机屏幕，重点信息放大产品折页（A3三折）297mm×420mm（展开）/300dpi主色：C0M60Y100K0（RGB:255,153,0）思源黑体Bold28pt/18pt图片30%/文字60%/留白10%折痕处预留3mm出血位官网横幅（首页）1920px×500px/72dpi主色：C70M0Y100K0（RGB:0,180,140）思源黑体Bold48pt图片50%/文字40%/留白10%需适配不同浏览器缩放PPT模板（首页）16:9（1920px×1080px）/72dpi主色：C30M100Y100K0（RGB:255,100,100）思源黑体Bold44pt/24pt图片30%/文字50%/留白20%背景需简洁，避免影响内容阅读宣传单页（A5）148mm×210mm/300dpi主色：C0M0Y0K100（RGB:0,0,0）+辅色:C20M0Y100K0（RGB:200,220,0）思源黑体Bold32pt/20pt图片45%/文字45%/留白10%单页信息≤3条，避免内容过载四、设计执行中的关键要点提醒（一）合规性优先所有宣传材料需符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，禁止使用“国家级”“最佳”“第一”等极限词汇；图片、字体、音乐等素材需保证版权合法，企业自有素材需标注“©企业名称”，第三方素材需提供授权证明；涉及产品参数、功效的宣传需经产品部*确认，避免出现虚假信息。（二）品牌一致性严格使用企业标准LOGO，禁止随意更改LOGO颜色、比例或形态；品牌核心视觉元素（如标准色、辅助图形、吉祥物）需在所有宣传材料中保持统一，避免风格冲突；核心宣传语、品牌主张需与官方口径一致，禁止擅自更改。（三）可读性与体验感文字信息需简洁明了，避免大段文字堆砌，可通过分点、图表等方式提升可读性；数字材料需适配不同设备（手机/平板/电脑），保证字体大小、按钮区域符合用户习惯；实物材料需考虑材质与工艺（如纸张克重、印刷工艺），保证视觉效果与触感统一。（四）适配性与时效性针对不同投放渠道调整设计细节：如社交媒体配图需添加平台lo