合同评审流程标准模板

合同评审流程标准模板一、适用范围与发起条件二、评审流程详解（一）合同发起与资料准备发起人：由合同承办部门（如业务部、采购部等）指定专人作为合同发起人，填写《合同评审申请表》，注明合同名称、合作方基本信息、合同金额、主要条款概述、预计签署时间等关键信息。提交材料：发起人需将以下材料提交至法务合规部（或指定评审牵头部门）：合同文本（最终版，需标注“评审稿”字样）；合作方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书等）；与合同相关的补充说明（如技术协议、会议纪要、需求文档等）；《合同评审申请表》。（二）业务部门初审评审重点：合同内容是否符合业务需求，标的物/服务描述是否清晰、准确；合作方履约能力（如过往合作业绩、资质等级等）是否满足要求；交付时间、质量标准、验收方式等业务条款是否合理；合同金额是否符合预算审批流程，价格构成是否公允。输出结果：业务部门负责人在《合同评审意见表》中签署明确意见（“同意”“修改后同意”“不同意”），并标注具体修改建议，反馈至法务合规部。若存在重大争议，需同步召开业务部门内部协调会形成初步意见。（三）法务合规部专项评审评审重点：合同主体、内容是否合法合规，是否存在违反法律法规或监管要求的风险；条款表述是否清晰无歧义，是否存在“霸王条款”或显失公平的内容；违约责任、争议解决方式（如管辖法院、仲裁机构）、知识产权归属等法律条款是否完善；合同形式是否符合法定要求（如需审批、备案的合同是否已完成前置程序）。输出结果：法务合规部在收到材料后2个工作日内完成评审，出具《法律风险评估报告》，明确标注“高风险”“中风险”“低风险”等级，并提出具体修订意见。若涉及法律问题，需组织法务人员与业务部门沟通确认。（四）财务部评审评审重点：合同金额、付款方式（如预付款、进度款、尾款比例）、支付节点是否与财务制度一致；涉及的税务处理（如发票类型、税率）是否合规，是否存在税务风险；对方收款账户信息是否完整、准确，是否符合公司付款审批流程；合同履约保证金、质保金等条款是否合理，是否影响资金安全。输出结果：财务部在《合同评审意见表》中签署财务意见，重点关注资金风险及合规性，必要时要求业务部门补充提供成本测算依据或对方财务报表。（五）相关职能部门联动评审（如需）若合同涉及技术、人力资源、安全生产等专项内容，需同步启动对应部门评审：技术部：审核技术参数、标准、验收方案是否可行，是否存在技术壁垒；人力资源部：涉及劳务外包、服务合同时审核用工合规性、社保缴纳等条款；安全生产部：涉及工程、作业类合同时审核安全生产责任划分、应急预案等条款。各职能部门需在1个工作日内反馈意见，由法务合规部汇总整理。（六）管理层审批审批权限：根据合同金额及重要性，划分审批层级：金额≤10万元：由分管业务副总审批；10万元＜金额≤50万元：由总经理审批；金额＞50万元：提交总经理办公会集体审议。审批内容：管理层重点评审合同是否符合公司战略规划、经济效益及风险承受能力，综合各部门意见后作出最终决策。（七）评审结果反馈与修订意见汇总：法务合规部将各部门评审意见及管理层审批结论反馈至合同发起人，形成《合同评审汇总报告》。文本修订：发起人根据评审意见组织修订合同文本，对重大修改需再次提交相关部门确认（如法务、财务）。修订完成后，形成《合同评审最终版意见表》，由所有评审部门负责人签字确认。（八）合同签署与归档签署授权：经审批通过的合同文本，由法务合规部审核无误后，交由授权签署人（如法定代表人、授权代表）签字盖章，合作方签字盖章后生效。资料归档：合同签署后3个工作日内，发起人需将合同正本、评审资料（含申请表、意见表、报告等）扫描存档至公司合同管理系统，并同步提交纸质版至档案管理部门留存。三、合同评审登记表示例合同基本信息合同编号[按公司编号规则填写]合同名称例如：《XX设备采购合同》合作方全称[合作方营业执照注册名称]合同类型□采购□销售□服务□合作□其他_________合同金额（元）大写：____________________小写：____________________合同有效期自_年_月_日起至_年__月__日止评审发起日期____年__月__日评审完成日期____年__月__日评审环节评审部门/人业务部门初审业务部负责人*某法务合规部评审法务合规部*某财务部评审财务部*某管理层审批总经理*某评审结论□同意签署□修改后同意□不同意（请注明原因）______________________四、关键风险提示与操作要点合同文本完整性：严禁评审“空白合同”或“关键条款未填写”的文本，所有空白处需划“/”或注明“无”，避免后续篡改风险。条款表述规范性：避免使用“尽量”“争取”等模糊表述，需明确具体时间、金额、标准（如“验收合格后5个工作日内支付”而非“验收后尽快支付”）。优先适用标准合同：若公司已制定标准合同模板，除特殊业务需求外，原则上应优先使用，减少个性化条款带来的法律风险。评审时限管理：各部门需在收到评审材料后1-3个工作日内反馈意见（紧急合同可缩短至24小时），法务合规部负责跟踪进度，